Publipostage de plusieurs valeurs liées à un identifiant

[SUPERBALL]

Bonsoir à tous,

J'aurai besoin d'un coup de main.
Je souhaite réaliser un publipostage (Fichier source Excel) sur Word. Pas de soucis notoir sur les fonctions de base, mais je rencontre le problème suivant :
la création d'une fiche unique Client comportant plusieurs données.

Exemple du format de mon fichier Excel :
Client Equipement Date d'achat
A 111 10/12/07
A 112 10/12/07
A 113 11/12/07
B 111 08/12/07

Mon objectif serait de disposer :
1 seule fiche client A avec inséré dans un tableau les données propres aux équipements 111, 112 et 113
1 fiche client B avec inséré dans un tableau les données propres à l'équipement 111

Ou comment ne pas génér une fiche par ligne, mais conditionner l'insertion de données en fonction du client dans le cas présent.

D'avance merci de votre aide.

[Heureux-oli]

Bonjour et bienvenue sur les forums Office de DVP.

Jette un oeil ici

[SUPERBALL]

Merci pour ces informations.

Mais elles ne correspondent pas vraiment à mon besoin.

Pour être plus précis je joins mon exemple.
Mon souhait est de disposer d'un seul courrier récapitulatif pour mon Client E1 avec ses quatres équipements identifiés dans le tableau figurant sur le courrier et non pas 4 courriers avec un seul équipement chacun.

D'avance merci de votre aide.

[SUPERBALL]

J'ai cru comprendre que l'on pouvait ajouter des fonctions (conditions) dans un publipostage .
Comment faire ?

Dans mon cas je pourrais peut être associée une condition du type SI (dernière ligne concernant l'identifiant, par la vérification d'une valeur de cellule "controle " de type 1) passer à l'identifiant suivant ...

Est-ce possible ? Comment faire ?

Ex :

Identifiant equipements controle
A chaise 0
A table 0
A balai 1
B balai 1

ce qui me donnerait en publipostage les deux feuilles suivantes :


1er document WORD

A
chaise
table
balai

2ème document WORD

B
Balai

et non pas 4 documents (3 pour A et 1 pour B)

D'avance merci de vos commentaires et aide.

[SUPERBALL]

Bonsoir à tous,

Je suis un nouveau membre, utilisateur d'office mais avec aucune connaissance de prog VBA ou autre.

Je ré émets ma demande d'information sur une problématique de publipostage.
A cet effet je joint un exemple de mes fichiers sources (Base de données Excel et Exemple de courrier Word).

Ma problématique se situe sur la nécessité de faire figuré sur un seul courreir WORD l'ensemble des références liées au Client. Ceci par opposition à l'édition d'un document par référence.

Dans mon exemple, j'obtiens très bien quatre courrier pour l'Enseigne E1, ce qui correspond bien au plublipostage tel que je le connais.
Ma solution consisterait à trouver une formule me permettant d'avoir un seul courrier pour l'Enseigne E1 avec quatre lignes du tableau complétées.
Peut être serait il possible de s'appuyer sur une valeur de contrôle pour conditionner l'insertion du champs ... mais là je ne connais pas...

D'avance merci à vous de votre aide, voir de me fournir des exemples ...

[Heureux-oli]

Dans le message précédent, j'avais mentionné l'existence d'un message expliquant cette problématique.
Dans ce message, il y a un autre liens.

Je ne suis pas certains que tu aies lu les deux message, tu signales que ça ne correspond pas à tes besoins.

Je doute.

je remet les liens http://www.developpez.net/forums/sho...conditionnelle

http://www.developpez.net/forums/sho...d.php?t=403056

[philben]

bonjour,

j'ai essayé mais je n'y arrive pas non plus avec <nextif> dans le tableau et word 2003 ...

Si le patron pouvait essayer sur les documents fournis, je serais probablement moins bête après...

Y'a toujours la solution de mettre plusieurs équipements (Eq1, Eq2, Eq3,...) sur la même ligne dans la source de données mais j'aimerai bien comprendre...

Philippe

[Heureux-oli]

Phil,
Bien vu
Dans un tableau ça ne marche pas, les lignes supplémentaires ne sont pas créées.

Ce soir il se fait tard.

Le seule issue est de le faire en VBA.

Je me penche sur ce cas demain.

[Heureux-oli]

chose promise chose due.
Je n'ai pas gardé les noms de fichiers de départ.

Tout est à mettre dans le C:\temp\

Ouvrir le EC.doc

Dis moi si le chimilimilimillim avance.

[SUPERBALL]

Bonjour,

J'ai suivi tes indications.

Quand j'ouvre ec.doc, je n'ai aucun publipostage d'enregistré, pas même l'exsitence de commande SQL (message qui s'ouvre lors de la reconnaissance d'une fonction de publipostage existente)
Ai-je omis et/ou non comrpis quelque chose ?

[Heureux-oli]

J'ai pas utilisé de publipostage.

À l'ouverture, tu devrais avoir une boîte de message te demandant le Fichier Excel à ouvrir, c'est a.xls.

Ensuite, tu devrais avoir plusieurs nouveau documents avec les données insérées au bon endroit.

J'ai omis un test de vérification si la cellule excel est vide, comme il y a des lignes vides, il y a un document vierge.

[Heureux-oli]

Voilà un fichier Word avec les explication sur le fonctionnement.

[SUPERBALL]

À l'ouverture, je n'ai pas de boîte de message me demandant le Fichier Excel à ouvrir.

[Heureux-oli]

alors, on va modifier le code, c'est probablement lié à ta version d'excel, j'ai travaillé avec 2007 et pas testé avec une version antérieure.

Remplace cette ligne

Code :

Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open(xlFile)

Par celle-ci

Code :

Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("C:\temp\a.xls")

Tu ouvres le document, tu fais Alt + F11 pour ouvrir le VBE et c'est dans ThisDocument.

[SUPERBALL]

Je rencontre une erreur :

Erreur de compilation :
Projet ou bibliotèque introuvable

sur la ligne

Dim x1App As New Excel.application

[Heureux-oli]

Dans l'éditeur VBE Outils Références, tu dois ajouter MS Excel XX.X

[SUPERBALL]

Bonjour,

Tous mes voeux pour cette nouvelle année,

Je ne trouve pas MS EXCEL

[Heureux-oli]

Les bibliothèques sont en général installées avec les logiciels.

Microsoft Excel suivi de la version du logiciel.


Pourquoi j'ai choisi de la faire en VBA et pas en publipostage :

Avec le publipostage, il faut connaître le nombre maximal d'occurrences que l'on aura.
En VBA, ce n'est pas nécessaire.