Une bonne présentation professionnelle

[Manumation]

Bonjour à tous,

Avec ce post, j'avais envie d'expliquer ce qu'est pour moi une présentation Powerpoint professionnelle. Car je pense que beaucoup de monde s'embrouille les pinceaux lorsque le moment est venu de créer un diaporama de qualité.

Je ne vais pas faire un long discours, juste résumer en quelques points les astuces les plus importantes selon moi. J'espère ainsi aider les gens qui en ont besoin !

(Note : Les points cités ne sont pas forcément dans l'ordre d'importance)


1. Eviter les animations superflues : Beaucoup de personnes croient impressionner en mettant des tonnes d'animations. C'est tout faux, un diaporama professionnel se doit d'être sobre !

2. Garder le même style : Tout au long de vos diapos, vous devez reprendre le même style (couleurs, placement de titre, flèches...).

3. Ecrire gros : Plus c'est gros, plus c'est lisible. On part du principe que le titre doit être au minimum de taille 36 et le texte important de taille 24. Le reste doit être minimum de taille 18. A adapter selon les polices

4. Pas de roman : Un support tel que le diaporama doit rester un support. Il ne faut pas écrire tout ce que vous direz sur les diapos, juste un résumé avec des phrases courtes...et encore...

5. Utiliser les majuscules et les minuscules : Utiliser les deux ! Ne pas mettre que des majuscules, c'est bien moins lisible !

6. Jouer avec les contrastes : Sur un fond foncé, utiliser une police claire, et inversément !

7. Présentation linéaire : La présentation doit commencer à un point A et finir à un point B, il ne faut pas s'égarer hors du sujet.

8. Utiliser les animations à bon essient : Les animations peuvent servir pour faire apparaître progressivement des informations. Attention au point n°1!

9. Utiliser des signes : Surtout pour des shémas, il est utile d'utiliser des flèches ou autres signes pour clarifier la situation. Attention à garder toujours les mêmes tout au long de la présentation.


Voilà, j'espère avoir donné le maximum d'informations. Si vous avez des questions, ou des choses à ajouter, n'hésiter pas !

[babastutz]

Je propose que tout le monde donne ses expériences sur ses présentations et comment optimiser pour qu'elle soit la plus optimisée

[marabout]

J'ajouterais la règle des 6:
- Max 6 points par slide
- Max 6 mots par point

[SanKuKai]

Tout d'abord félicitations pour l'initiative Manumation !
Rassembler les bonnes pratiques pour un diaporama de qualité me paraît une excellente idée...

Je suis parfaitement d'accord avec les points précédents.

Je rajouterais ceci :

10. Règle de 6 : 6 points par diapo et 6 mots par point (je donne juste un numéro à la proposition de marabout)

11. Limitez les couleurs : Les codes couleurs sont les plus forts des codes visuels. Préférez donc un fond uni (sombre ou clair) et limitez à 3 le nombre de couleurs ayant un sens sémantique. Par exemple, le code le plus fortement ancré dans notre inconscient est Bon = Vert, Mauvais = Rouge...
Vous pouvez aussi choisir un code couleur et veiller à le respecter tout au long de votre présentation (ex: bilan = bleu ; projets = jaune), aussi bien sur les titres de diapos que les schémas

12. Fournissez un plan à l'auditeur : Il est relativement aisé de faire une toute petite animation sobre, de type "menu", afin de guider l'auditeur dans la présentation. Plus vous donnerez la sensation de discours cadré et structuré, plus vous serez convaincant !

[marabout]

13. Maximum 2 polices de caractères: Le mieux est de ne garder qu'une seule police et de jouer avec la taille et les attributs (gras, italique,...) PLus vous mettrez de polices différentes, moins cela fera unifié et professionnel

[annedeblois]

Excellente idée, j'ai mis ce fil en post-it sur ce forum.

[fatenov]

Salut,

Je trouve cette discussion intéressante car y'a pas mal de gens qui présentent des slides étouffés d'informations, d'animations, de couleurs...

Je me permets d'ajouter cette règle:
13- Un slide doit uniquement contenir ces trois points: un titre, une idée à présenter et une conclusion pour le passage.

Enfin l'auditeur doit pouvoir retenir l'idée de chaque slide.

[Philippe JOCHMANS]

Bonjour à tous.

En complément de cette discussion intéressantes, vous pourrez lire cet article de Silkyroad : http://silkyroad.developpez.com/powe...Presentations/

Starec

[Philippe JOCHMANS]

Bonjour

Envoyé par Manumation

6. Jouer avec les contrastes : Sur un fond foncé, utiliser une police claire, et inversément !

Manumation, je me permets de rectifier, je suis d'accord sur les contrastes, mais il faut faire attention aux écarts.
Car si je te lis, je mets un fond noir, et une écriture jaune qui arrache les yeux, presque fluo.
Au bout d'une demi-heure tes yeux sont morts.

Donc des contrastes, mais pas trop, il faut privilégier les couleurs pastels.

Starec

[Manumation]

Oui, c'est juste...

J'aurais dû le préciser, merci de l'avoir rectifier !

[Philippe JOCHMANS]

Bonjour

Pour les possesseurs de PowerPoint 2007.

Il y a les thèmes, n'hésitez pas à les utiliser plutôt que vos propres couleur, car.

Vous avez une bonne pallette de couleur.
Ces thèmes ont été définis par des graphistes de Microsoft pour être dans l'aire du temps, avec des couleurs chaudes et agréables (pastels).
Le savant mélange de couleurs dans les thèmes vous permet d'offrir des présentations à l'aspect agréable, et non choquant pour les yeux de vos interlocuteurs.

Par exemple lorsque vous créer une tableau, vous avez un large choix de colories qui s'harmonisent avec le thème, donc pas de faute de goût.

Starec

[Hedidams]

Bonjour,

Le cas échéant, il faudrait vérifier le degré de contraste entre les couleurs utilisées avec un logiciel comme Colour Contrast Analyser ou l'outil Colour Contrast Check.

[cameleonHelp]

Il y a quelque temps j'ai lu un livre super interressant sur les présentations, le titre "présentation zen" de Reynolds Garr. Il explique comment faire une présentation attractive et percutante, plutôt que d'ennyuer le public avec des présentations à puces où tout le discours est contenu dans les diapositives.
Bref je trouve l'idée très bonne et je la pratique dès que c'est possible, cela se revéle payant, mon auditoire sortant de la salle enthousiasmé.

[YassDumb]

Envoyé par SanKuKai

12. Fournissez un plan à l'auditeur

Il est appréciable d'avoir, tout au long de la présentation, un bandeau supérieur avec tous les points du plan, et mettre une couleur un peu plus claire sur le point en cours.

Cordialement

[78chris]

Bonjour

My 2 cents :

1. Question récurrente : comment mettre un grand tableau Excel dans une "slide" ?
   
   Réponse : on ne fait pas ! Du fond de la salle que les chiffres soit ceux de Mickey ou de la multinationale, personne ne voit rien.
   Un tableau de quatre ou six cellules avec les chiffres clé est largement suffisant.
   
   Eventuellement fournir le tableau Excel sur papier (voir point suivant)
   
   
2. Ne pas distribuer des copies des "slides" mais des "documents" avec la partie commentaire remplie et seulement à l'issue de la présentation.
   Si on respecte les règles : 1 point par page et peu de mots, il est bien que l'assistance garde par écrit une partie du développement fait à oral
   
   
3. User et abuser du masque pour l’homogénéité et la réutilisabilité de la mise en forme

[Pierre Fauconnier]

Salut

Envoyé par 78chris

• User et abuser du masque pour l’homogénéité et la réutilisabilité de la mise en forme

Je ne peux que plussoier. Les masques, c'est la pierre angulaire d'une présentation PowerPoint. J'ai ouï dire récemment qu'un formateur disait aux gens qu'il formait de ne pas y toucher parce que cela "foutait le bordel"... Inutile de dire qu'avant que je l'engage...

Envoyé par cameleonHelp

Il y a quelque temps j'ai lu un livre super interressant sur les présentations, le titre "présentation zen" de Reynolds Garr. Il explique comment faire une présentation attractive et percutante, plutôt que d'ennyuer le public avec des présentations à puces où tout le discours est contenu dans les diapositives.

Très bon bouquin, en effet. Il y a aussi Slide:ologie dont trois membres de la rédaction ont rédigé une critique.

[litlematth]

Bonjour à tous, le sujet date un peu mais c'est toujours d'actualité, et comme je débarque je donne mon avis.

En fait, j'ai deux petites remarques:

• Les animations: Je suis d'accord, il faut éviter d'exagérer. Par contre, étant un grand fan des transitions travaillées, c'est aussi une bonne méthode pour capter l'attention. Et je parle en connaissance de cause, j'ai testé beaucoup de types d'animations pour voir l'effet et je peux vous assurer que quand vous présentez un powerpoint avec quelques animations sobres mais travaillées, cela vous rajoute beaucoup de crédibilité et d'attention. Evidemment, attention à l'effet inverse, des chameau qui volent ça fait jamais bonne impression .
  
• Les thèmes d'office: Aaaah quelle horreur ! Honnêtement on les repère direct, et je trouve vraiment que ça gâche les présentations. C'est très bateau comme réaction, mais je vois une conférence avec un thème d'office, je me dis que la prez a été préparé 10min avant. (et c'est parfois le cas)

Une petite astuce pour que l'auditeur ne se perde pas pendant la présentation, utiliser le footer comme Fil Ariane.
Ex: "1. Le monde deux mains -> 1.3 Regardons nos pieds"

En dernier, je vais redire un peu ce qui a été dit, mais c'est la règle d'or selon moi: 1 idée par slide: le moins de texte possible, utiliser des ressources (smart art, graph, images, etc...), être clair, sobre (selon l'effet recherché évidemment) et créatif.