Supprimer les doublons dans ACCESS

[calostephy]

Etant actuellement en stage, je dois effectuer un publipostage sur WORD (fichier attestation fiscale) avec ma base de données ACCESS (fichier clients).

Or, plusieurs clients sont regroupés sur plusieurs lignes...

Comment supprimer les doublons dans une base de données ACCESS afin que dans mon publipostage (attestation fiscale), il apparaît seulement une ligne regroupant les contrats des clients (certains sont regroupés sur 4 lignes !) ?

Merci de vos réponses !

[loufab]

Bonjour,

Déjà enlever les champs (dans la requête, pas la table) comportant des informations différentes.

Puis faire un regroupement (clic sur le symbole fonction c'est le E à l'envers dans la barre d'icone).

Cordialement,

[AlexFred]

Bonjour,

Loufab écrit:
Déjà enlever les champs (dans la requête, pas la table) comportant des informations différentes.

Puis faire un regroupement (clic sur le symbole fonction c'est le E à l'envers dans la barre d'icone).

Imaginons que parmi les champs supplémentaires j'ai une date et donc que je veuille ne retenir que l'observation où cette date soit MAX

Ok pour faire un regroupement sur le champ où il y a un risque de doublon, combiné avec un Max pour la date, mais comment ensuite je
récupère les autres champs

D'avance merci

[loufab]

Envoyé par AlexFred

Bonjour,

Imaginons que parmi les champs supplémentaires j'ai une date et donc que je veuille ne retenir que l'observation où cette date soit MAX.

Tu utilise Max dans la liste de mode de regroupement.

Ok pour faire un regroupement sur le champ où il y a un risque de doublon, combiné avec un Max pour la date, mais comment ensuite je
récupère les autres champs ?

Je ne comprend pas bien ce qui te pose problème. Tu mets les champs dans les colonnes pour qu'ils apparaissent.