[BOXIr2] instances planifiées réussies : disparues [Résolu]

[warriorfr]

Bonjour tout le monde,

Voila en fait j'ai un certain nombre de documents planifiés périodiquement et je cherche à les administrer.
Le problème est que certaines de mes instances planifiées, une fois réussies, disparaissent.
Je pensais que ca venait du fait que j'avais coché l'option "nettoyer l'instance" mais en testant sans et en lisant la doc, cela n'a pas de lien.
Par ailleurs, j'ai regardé du côté des limites d'instances, et j'ai tout par défaut (je suis loin des 100 insatnces, si c'est la limite par défaut).

Typiquement, pour un document par exemple qui a 45 planif périodiques, à partir de 53 instances (planifiées + reussies), les instances réussies disparaissent. Par fois ca monte à 57, mais ca finit touours par redescendre.

Si quelqu'un a une idées pour que ces instances reussies ne disparaissent pas et pouvoir monitorer ce qui ne fonctionne pas, cela m'aiderait pas mal.

Merci pour votre aide.

[Ayana]

Tes documents sont à quel format ?
Quel nom leur donnes-tu ?


Si tu leur mets un nom générique, du style "NomDocument+Date", alors il est normal que tu en perdes en cours de route ...

[warriorfr]

Envoyé par Ayana

Tes documents sont à quel format ?
Quel nom leur donnes-tu ?


Si tu leur mets un nom générique, du style "NomDocument+Date", alors il est normal que tu en perdes en cours de route ...

format deski.
le format, c'est le nom du document + d'autres parametres. exemple : "Ventes mensuelles France_Angleterre"

[Ayana]

En fait, le problème, c'est que tes rapports générés sont écrasés par les rapports générés ensuite.

J'imagine que tes valeurs de paramètres varient lors de la génération, pour passer au crible toutes les solutions possibles.

Maintenant, si tu me dis que tous les rapports ont des noms distincts, peux-tu vérifier que ce sont bien les derniers que tu as et que ce sont les premiers qui ont disparu ?!

Lorsque tu dis que tu as un document avec 45 planif périodiques, qu'entends-tu par là ? Que la planif se fait 45 fois sur un même rapport, ceci multiplié par le nombre de groupes de paramètres possibles ?

[warriorfr]

Envoyé par Ayana

En fait, le problème, c'est que tes rapports générés sont écrasés par les rapports générés ensuite.

J'imagine que tes valeurs de paramètres varient lors de la génération, pour passer au crible toutes les solutions possibles.

Maintenant, si tu me dis que tous les rapports ont des noms distincts, peux-tu vérifier que ce sont bien les derniers que tu as et que ce sont les premiers qui ont disparu ?!

Lorsque tu dis que tu as un document avec 45 planif périodiques, qu'entends-tu par là ? Que la planif se fait 45 fois sur un même rapport, ceci multiplié par le nombre de groupes de paramètres possibles ?

En fait j'ai 1 document planifié 45 fois chaque mois.
Chaque instance planifiée à un nom différent est est rafraichie avec des parametre différents.
Donc quand la planification est terminée, j'aimerais voir 90 instances dans l'historique (les 45 en suspend, et les 45 reussies ou échouées). Cela me permettrait d'administrer un peu tout ca (et surtout de voir qui ne recoit pas certains doc pour leur renvoyer avant qu'ils se plaignent).
Actuellement, au lieu de voir 90 instances, j'en vois entre 53 et 57 (c'est variable) mais pas plus.

J'espère être clair cette fois. Merci pour votre aide.

[Ayana]

D'accord, c'est plus clair
Tu as donc 45 combinaisons de paramètres (c'est peu je trouve ).

Envoyé par Ayana

Maintenant, si tu me dis que tous les rapports ont des noms distincts, peux-tu vérifier que ce sont bien les derniers que tu as et que ce sont les premiers qui ont disparu ?!

Maintenant, tu n'as pas répondu à mon autre question, qui nous permettrait de savoir si tes fichiers sont écrasés ou si c'est un problème de mémoire cache ...

[warriorfr]

Envoyé par Ayana

D'accord, c'est plus clair
Tu as donc 45 combinaisons de paramètres (c'est peu je trouve ).




Maintenant, tu n'as pas répondu à mon autre question, qui nous permettrait de savoir si tes fichiers sont écrasés ou si c'est un problème de mémoire cache ...

J'ai vérifié et il semble bien que ce soit les dernieres instances executées qui restent. ce qui fait, avec les 45 de départ, entre 53 et 57 doc au total chaque mois.

[Ayana]

Alors tes fichiers s'écrasent ...........

Le fait qu'il y en ait 53, 55 ou 57 dépend de la rapidité d'actualisation de chaque rapport, qui varie avec la charge du serveur.


Tu peux me donner quelques exemples de noms de tes fichiers ?

Appliques-tu des scripts derrière pour changer les noms et les rendre plus parlants ?

Dis-m'en plus

[warriorfr]

Envoyé par Ayana

Alors tes fichiers s'écrasent ...........

Le fait qu'il y en ait 53, 55 ou 57 dépend de la rapidité d'actualisation de chaque rapport, qui varie avec la charge du serveur.


Tu peux me donner quelques exemples de noms de tes fichiers ?

Appliques-tu des scripts derrière pour changer les noms et les rendre plus parlants ?

Dis-m'en plus

J'ai 1 rapport appelé par exemple "portfolio_clients"
je le planifie x fois avec des combinaisons de parametres comme pays et segment_de_marché
et chaque instance porte le nom "portfolio_client_pays_segmentDeMarche".
Je n'ai aucun nom d'instance en double, aucune combinaison de paramètres en double.

Voilà j'ai cherché du côté du côté du parametre nombre maximal d'instances mais par défaut c'est 100 donc j'ai laché cette piste.

[Ayana]

Le nombre maximal d'instances peut correspondre à 2 choses :

• le nombre d'instances sauvegardées sur ton serveur
• le nombre d'occurrences qui peuvent être planifiées en même temps (en cours + planifiées >100 chez toi)

Il faut peut-être chercher dans cette direction, un problème de simultanéité dans ta planif.

[warriorfr]

Envoyé par Ayana

Le nombre maximal d'instances peut correspondre à 2 choses :

• le nombre d'instances sauvegardées sur ton serveur
• le nombre d'occurrences qui peuvent être planifiées en même temps (en cours + planifiées >100 chez toi)

Il faut peut-être chercher dans cette direction, un problème de simultanéité dans ta planif.

pour le nombre d'occurrences, j'ai 45 planifiées + 5 en cours + 5 ou 6 de terminées. à la fin de toutes les executions j'en ai 45 + une dizaines de terminées. donc je ne vois pas la limite des 100.
Je vais le monter à 200 la limite et voir ce que cela donne.
En tout cas quand je vois le rapport dans la liste, le nombre d'instances indiqué à droite ne dépasse jamais 57, et en général à la fin quand tout s'est exécuté cela redescend à 53 54.

pour le nombre d'instances sauvegardées sur le serveur, le fait que j'ai rajouté + de 50 instances recemment n'a "empiré" la situation. D'ailleurs il y a vraiment une limite ? Car au niveau de l'espace disque, il me reste + de 200GO.

Merci pour tes suggestions en tous les cas.

[Ayana]

Lorsque je parle du nombre d'instances sauvegardées sur ton serveur, en fait il s'agit du nombre d'occurrences que BO garde. Cela n'a rien à voir avec la taille de ton disque, c'est un paramètre à modifier dans la CMC.

Mais j'ai peur que ce soit ce paramètre justement, que tu penses être celui du nombre limite d'occurrences simultanées.

Peut-être qu'avec une petite capture d'écran de ta CMC on pourrait voir si un paramètre est mal fixé.
Tu dois avec une page avec tous les paramètres de planification et de serveur.

[warriorfr]

voila le réglage que j'ai modifié :

dans la CMC, partie dossiers, onglet "Limites",
le parametre "Supprimer les instances en surnombre lorsqu'il existe plus de N instances de l'objet" etait par défaut sur 100.
Je l'ai mis à 1000 pour tester, mais comme 100 était déjà largement suffisant, car je ne dépasse jamais 58 instances par objet malheureusement, j'ai bien peur que cela ne change rien.

Y-a-t-il d'autres paramétrages possibles ?

PS : meilleurs voeux à toi, plein de bons moments :p

[Ayana]

Bonne année à toi aussi et tous mes voeux.

Le paramètre que tu as modifié correspond au nombre d'instances sauvegardées sur ton serveur.

N'ayant pas BO sous la main, je peux difficilement te dire quels autres paramètres vérifier.
Dès que je peux je te fais signe .

[warriorfr]

J'ai trouve une solution à mon probleme mais la cause n'est pas claire.

En fait au niveau des limites sur les dossiers, j'ai mis le parametre "Supprimer les instances en surnombre lorsqu'il existe plus de N instances de l'objet" à 1000 Et ca sauvegarde bien toutes mes instances exécutées avec succès

Par contre ce que je ne comprends pas c'est ce paramètre en lui même.
Dans mon dossier j'ai environ 160 instances pour 7 documents. Chaque document a au maximum 40 instances.

Donc "Supprimer les instances en surnombre lorsqu'il existe plus de N instances de l'objet", pour moi ca veut dire de supprimer les instances en surnombre lorsque ca depasse 100 par defaut (1000 ici), ce qui me parait largement suffisant puisque je n'en ai que 40.
Mais visiblement ce n'est pas ça.

Donc ce paramètre serait-il plutôt "Supprimer les instances en surnombre lorsqu'il existe plus de N instances dans le dossier" ???

[Ayana]

Oui c'est bien ça