[BO XI] Import infoView vers Repertoire physique

[FloLens]

Bonjour,
Je cherche une méthode simple et rapide pour enregistrer tous mes documents dans ma boite de réception infoview vers un repertoire physique de mon poste de travail.
J'ai bien essayé de faire un import via Deski, de tous les documents de ma boite. Ces documents s'enregistrent dans un repertoire par défaut (Je peux changer ce repertoire dans les options de Deski mais le probleme n'est pas là).
Car quand ensuite je supprime un doc de ma boite, il n'y a plus possibilité d'ouvrir le document correspondant a partir de mon repertoire physique, j'ai un beau "vous ne possedez pas les droites pour ouvrir ce document (FRM0008)."
Comme j'ai beaucoup de doc, environ 180 je ne peux pas me permettre de les enregistrer un à un...
Je pense qu'il doit y avoir une otpion dans Deski surement qui permette de faire tout ça, mais je ne la trouve pas.
Merci de m'aiguiller un peu...

[dermenji]

Tu peux telecharger plusieurs rapport de webi en meme temps a partir du superviseur, mais pour cela il te faudrait avoir les droits superviseur, les as tu?

[FloLens]

Envoyé par dermenji

Tu peux telecharger plusieurs rapport de webi en meme temps a partir du superviseur, mais pour cela il te faudrait avoir les droits superviseur, les as tu?

Hello,
Je suis en XI, il n'y a plus de superviseur...
Et c'est avec des documents deski que je travaille, pas de Webi.

[dermenji]

Envoyé par FloLens

Hello,
Je suis en XI, il n'y a plus de superviseur...
Et c'est avec des documents deski que je travaille, pas de Webi.

Donc je resume, tu est en version XI, et tu veux importer des documents webi sur deski pour travailler dessus. C'est bien ca?

Je connais mal XI, mais je pense que tu dois avoir un equivalent à superviseur (peut etre le CMS) pour pouvoir donner des droits à tes utilisateurs, aux objets et gerer tes univers.
Dans ce module, si ca se passe comme dans les versions precedentes tu dois pouvoir importer tes documents, pour ma part je l'ai fait avant hier en V 6.5

Sinon, y'a peut etre bastoonet ou ayana qui pourront t'aider...

[FloLens]

Envoyé par dermenji

Donc je resume, tu est en version XI, et tu veux importer des documents webi sur deski pour travailler dessus. C'est bien ca?

Je connais mal XI, mais je pense que tu dois avoir un equivalent à superviseur pour pouvoir donner des droits à tes utilisateurs, aux objets et gerer tes univers.
Dans ce module, si ca se passe comme dans les versions precedentes tu dois pouvoir importer tes documents, pour ma part je l'ai fait avant hier en V 6.5

Sinon, y'a peut etre bastoonet ou ayana qui pourront t'aider...

On ne gere pas encore les documents Webi.
C'est uniquement des Deski. Ceux-ci sont envoyés sur les boites infoview. Ensuite les utilisateurs en font ce qu'ils veulent. Mais certains d'entre eux souhaitent les enregistrer sur un répertoire physique pour pouvoir ensuite les retravailler, et aussi les supprimer d'infoview (et ainsi faire de la place...).
Seulement ils en ont beaucoup a sauvegarder, et ne peuvent pas se permettre de le faire un a un, ce serait beaucoup trop long !
Je cherche alors une methode pour tous les importer puis pour tous les exporter vers un repertoire physique (pas un repertoire BO, ca je sais faire lol)
Merci des réponses

[Ayana]

Dans la doc il y a une partie qui concerne le travail en local, cherche dans cette direction peut-être ...

[FloLens]

Envoyé par Ayana

Dans la doc il y a une partie qui concerne le travail en local, cherche dans cette direction peut-être ...

Non désolé, ça ne m'apporte rien de plus... Si vous avez d'autres idées je suis preneur, en attendant j'utilise le bon vieux "Enregistrer sous...", pas super mais quand même efficace !
Merci.

[Laverdure]

Il faut gérer dans la le CMS la console Management (supervisor de XI) des dossiers. Sur ces dossiers tu vas mettre des droits . Tels utilisateurs ou tels groupes d'utilisateurs auront le droit d'ecrire ou seulement de lire ....etc...
Attention les droits dans la CMS sont pas simples à gérer ...

Ensuite tu exporteras tes documents Deski (toi ou tes utilisiateurs si tu es administrateur) dans ces dossiers.

PS : un dossier utilisateur de travail est systématiquement créé dès qu'un utilisateur est déclaré dans le référentiel avec par défaut les droits d'accés pour l'utilisateurs en question


Un conseil
Je te déconseille de laisser les utilisateurs travailler avec les dossiers avec les fonctions import et export. Car le référentiel va se charger d'un paquets de requêtes et cela va être vite du n'importe quoi. Il faut que l'administrateur gère et organise les droits qui fait quoi et où. Qui peut lire tels ou tels documents . Qui n'a pas le droit.
J'ai 54 utilisateurs et il gardent leurs .rep sur leur disque dur car j'ai autre chose à faire que faire du rangement et du ménage.

Seuls les documents d'entreprises (référence) et partageables par tous sont dans le référentiel et c'est l'administrateur qui les chargent.
Les utilisateurs ne peuvent ni les modifier, seulement les planifier.

a+