WORD suppression d'info lors d'une fusion [Résolu]

alainb · 06/11/2007, 12h06

Bonjour,
je bloque depuis plusieurs jours sur ce problème!

Mon document principal WORD possède 10 pages numérotées automatiquement dans un pied de page, et une en-tête avec logo. La première page est sans en-tête (avec un changement de section) et sans numérotation (activation de la numérotation à 2)

Quand je fusionne ce doc principal de 10 pages depuis une source avec 2 enregistrements

Mon document de destination comporte 2 problèmes :
La numérotation se fait sur 20 (2 x 10 pages)
L’en-tête de page s’affiche pour le deuxième enregistrement.

Je ne trouve pas de solution à ces erreurs
Alain

Heureux-oli · 06/11/2007, 21h45

Je ne comprend pas pourquoi, je viens de faire le test et j'ai bien un nouveau document pour chaque ligne de données.

alainb · 07/11/2007, 10h09

Citation:

Envoyé par Heureux-oli

Je ne comprend pas pourquoi, je viens de faire le test et j'ai bien un nouveau document pour chaque ligne de données.

Bonjour
La fusion génère un nouveau document avec les remarques formulées dans ma discussion, à savoir:
numéro de ma page/total des pages des 2 documents
la répétition de l'en-tête sur la page 1 du deuxième document (alors que je veux pas d'en-tête sur la première page)

???

alainb · 16/11/2007, 10h18

Bonjour,
Après de vaines recherches pour résoudre mon problème,
Je me permets d'exposer le plus précisément l'origine de mes insomnies.

Je possède un document principal avec des sections.
Plusieurs sections comportent des insertions de fichiers.
Une possède un fichier Excel avec liaison.
La longueur de cette section est variable, donc le nombre de pages de mon document principal est inconnu avant la fusion.
Dans le pied de page j’ai fait une insertion « Page 1 sur 2 »

Mon problème :
Après la fusion (avant l’impression) je constate que le NUMPAGES est le total des pages x nombre d’enregistrements de ma source de données !
Je cherche, je teste et je baisse les bras
Un peu d’aide me ferait le plus grand bien.

Heureux-oli · 16/11/2007, 10h28

Ce n'est donc pas un publipostage !

alainb · 16/11/2007, 21h22

Citation:

Envoyé par Heureux-oli

Ce n'est donc pas un publipostage !

Ben si
Tout ce que j'ai décris est le doc principal avant publipostage

Heureux-oli · 16/11/2007, 23h12

Si tu peux, essaie de mettre tes fichiers sur le forum.

alainb · 17/11/2007, 16h20

Citation:

Envoyé par Heureux-oli

Si tu peux, essaie de mettre tes fichiers sur le forum.

le fichier principal
PP_MODELE_opération_x.doc
http://www.partage-facile.com/110528...ion_x.doc.html

les fichiers insérés
http://www.partage-facile.com/110522...IER_x.doc.html
http://www.partage-facile.com/110523...1_4_x.doc.html
http://www.partage-facile.com/110524...S_3_x.doc.html
http://www.partage-facile.com/110525...3-8_x.doc.html
http://www.partage-facile.com/110526...-12_x.doc.html
http://www.partage-facile.com/110527...-15_x.doc.html

merci pour ton aide
Alain

Sepia · 19/11/2007, 18h10

Lorsque tu ne connais pas ton nombre de pages à l'avance dans tout document Word (qu'il soit ou non fusionné), tu dois avant de pouvoir l'imprimer mettre à jour les références et les entêtes. Depuis plusieurs années avec les différentes versions Word, nous préconisons une manipulation pour nos clients (qui peut être mise dans une macro) en 2 étapes.
Faire un "Edition-Sélectionner Tout" puis faire (sur PC) "F9", ce qui va mettre à jour tous renvois et tes références (qui ne le sont pas après une fusion, il suffit de faire le test pour le constater)
Puis le plus simple, est de passer du mode "Page" au mode "Normal" puis au mode "Page" (si tu travailles en mode "Page") ou eu mode "Normal" au mode "Page" (si tu travailes en mode "Normal"), ce qui a pour effet de mettre à jour tes entêtes et ta pagination.
Evidemment, il faut que tu t'assures que l'imprimante que tu as choisi dans Word soit celle sur laquelle tu veux travailler sinon tu recommences. Pour éviter cela, utilise (si tu peux

) ton imprimante par défaut (et pas PDF car sinon tu risques tes problèmes, en fonction de la version de Acrobat/Distiller/Maker).

Remarque: pour la macro, il suffit que tu enregistres une fois la manip précédente, et tu remplaces la commande sauvegarder de Word par cette macro en utilisant le menu "Options-Personnaliser" Onglets "Commandes" et en déclarant ta macro dans la liste des macros autorisées pour ta plate-forme (ce qui t'évite de virer toutes les sécurités concernant les macros et les modèles complémentaires car sinon les virus peuvent venir très facilement via Office qui a de grosses lacunes de ce côté

)

06/11/2007, 12h06	#1
alainb Membre habitué Alain Inscription : septembre 2004 Messages : 206 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Alain Âge : 53 Localisation : France Informations forums : Inscription : septembre 2004 Messages : 206 Points : 142 Points : 142	WORD suppression d'info lors d'une fusion Bonjour, je bloque depuis plusieurs jours sur ce problème! Mon document principal WORD possède 10 pages numérotées automatiquement dans un pied de page, et une en-tête avec logo. La première page est sans en-tête (avec un changement de section) et sans numérotation (activation de la numérotation à 2) Quand je fusionne ce doc principal de 10 pages depuis une source avec 2 enregistrements Mon document de destination comporte 2 problèmes : La numérotation se fait sur 20 (2 x 10 pages) L’en-tête de page s’affiche pour le deuxième enregistrement. Je ne trouve pas de solution à ces erreurs Alain
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06/11/2007, 21h45	#2
Heureux-oli Responsable Word Olivier Lebeau Contrôleur d'industrie Inscription : février 2006 Messages : 17 356 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Olivier Lebeau Âge : 47 Localisation : Belgique Informations professionnelles : Activité : Contrôleur d'industrie Secteur : Aéronautique - Marine - Espace - Armement Informations forums : Inscription : février 2006 Messages : 17 356 Points : 29 273 Points : 29 273	Je ne comprend pas pourquoi, je viens de faire le test et j'ai bien un nouveau document pour chaque ligne de données. __________________ J'ai pas encore de décodeur, alors, postez en clair ! Comment mettre une balise de code ? Débutez en VBA Mes articles Dans un MP, vous pouvez me dire que je suis beau, ... mais si c'est une question technique je ne la lis pas ! Vous êtes prévenus !
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16/11/2007, 10h18	#4
alainb Membre habitué Alain Inscription : septembre 2004 Messages : 206 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Alain Âge : 53 Localisation : France Informations forums : Inscription : septembre 2004 Messages : 206 Points : 142 Points : 142	suite Bonjour, Après de vaines recherches pour résoudre mon problème, Je me permets d'exposer le plus précisément l'origine de mes insomnies. Je possède un document principal avec des sections. Plusieurs sections comportent des insertions de fichiers. Une possède un fichier Excel avec liaison. La longueur de cette section est variable, donc le nombre de pages de mon document principal est inconnu avant la fusion. Dans le pied de page j’ai fait une insertion « Page 1 sur 2 » Mon problème : Après la fusion (avant l’impression) je constate que le NUMPAGES est le total des pages x nombre d’enregistrements de ma source de données ! Je cherche, je teste et je baisse les bras Un peu d’aide me ferait le plus grand bien.
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16/11/2007, 10h28	#5
Heureux-oli Responsable Word Olivier Lebeau Contrôleur d'industrie Inscription : février 2006 Messages : 17 356 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Olivier Lebeau Âge : 47 Localisation : Belgique Informations professionnelles : Activité : Contrôleur d'industrie Secteur : Aéronautique - Marine - Espace - Armement Informations forums : Inscription : février 2006 Messages : 17 356 Points : 29 273 Points : 29 273	Ce n'est donc pas un publipostage ! __________________ J'ai pas encore de décodeur, alors, postez en clair ! Comment mettre une balise de code ? Débutez en VBA Mes articles Dans un MP, vous pouvez me dire que je suis beau, ... mais si c'est une question technique je ne la lis pas ! Vous êtes prévenus !
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16/11/2007, 23h12	#7
Heureux-oli Responsable Word Olivier Lebeau Contrôleur d'industrie Inscription : février 2006 Messages : 17 356 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Olivier Lebeau Âge : 47 Localisation : Belgique Informations professionnelles : Activité : Contrôleur d'industrie Secteur : Aéronautique - Marine - Espace - Armement Informations forums : Inscription : février 2006 Messages : 17 356 Points : 29 273 Points : 29 273	Si tu peux, essaie de mettre tes fichiers sur le forum. __________________ J'ai pas encore de décodeur, alors, postez en clair ! Comment mettre une balise de code ? Débutez en VBA Mes articles Dans un MP, vous pouvez me dire que je suis beau, ... mais si c'est une question technique je ne la lis pas ! Vous êtes prévenus !
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19/11/2007, 18h10	#9
Sepia Rédacteur/Modérateur JF Jousseaume Inscription : octobre 2007 Messages : 2 390 Détails du profil Informations personnelles : Nom : JF Jousseaume Âge : 48 Localisation : France Informations professionnelles : Secteur : High Tech - Éditeur de logiciels Informations forums : Inscription : octobre 2007 Messages : 2 390 Points : 3 356 Points : 3 356	Pb connu des entêtes et des sections dans Word Lorsque tu ne connais pas ton nombre de pages à l'avance dans tout document Word (qu'il soit ou non fusionné), tu dois avant de pouvoir l'imprimer mettre à jour les références et les entêtes. Depuis plusieurs années avec les différentes versions Word, nous préconisons une manipulation pour nos clients (qui peut être mise dans une macro) en 2 étapes. Faire un "Edition-Sélectionner Tout" puis faire (sur PC) "F9", ce qui va mettre à jour tous renvois et tes références (qui ne le sont pas après une fusion, il suffit de faire le test pour le constater) Puis le plus simple, est de passer du mode "Page" au mode "Normal" puis au mode "Page" (si tu travailles en mode "Page") ou eu mode "Normal" au mode "Page" (si tu travailes en mode "Normal"), ce qui a pour effet de mettre à jour tes entêtes et ta pagination. Evidemment, il faut que tu t'assures que l'imprimante que tu as choisi dans Word soit celle sur laquelle tu veux travailler sinon tu recommences. Pour éviter cela, utilise (si tu peux ) ton imprimante par défaut (et pas PDF car sinon tu risques tes problèmes, en fonction de la version de Acrobat/Distiller/Maker). Remarque: pour la macro, il suffit que tu enregistres une fois la manip précédente, et tu remplaces la commande sauvegarder de Word par cette macro en utilisant le menu "Options-Personnaliser" Onglets "Commandes" et en déclarant ta macro dans la liste des macros autorisées pour ta plate-forme (ce qui t'évite de virer toutes les sécurités concernant les macros et les modèles complémentaires car sinon les virus peuvent venir très facilement via Office qui a de grosses lacunes de ce côté )
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