Projet d'archivage de dossier au format PDF : quelle solution ?

bibinne · 22/10/2007, 15h07

Bonjour,

J'ai un projet d'archivage de dossier au format PDF pour une administration. Celle-ci nous demande de gérer leurs archives et si possible permettre des recherches par mots-clefs. Concernant l'archivage en lui-même, j'avais pensé passer par une BDD classique (postgresql par ex).

Voici ma premiere question: Peut-on enregistrer dans une base de données des documents existants.
ex: créer une entité "Dossier" ayant comme clef un numero de dossier et contenant le dossier en lui-même au format PDF ou faut-il mettre un champ adresse dans l'entité qui renverra vers l'adresse du dossier sauvegardé dans un serveur de fichiers.

Pour ce qui concerne la recherche des dossiers, je me suis orienté vers le moteur de recherche LUCENE. Celui-ci, dans la doc, permet d'indexer des dossiers d'un répertoire donné. Mais est-il possible d'indexer une base de données surtout si celle-ci contient des fichiers (confer question précèdente)?

Merci d'avance pour vos réponses.

Bibi

ps: si c'est trop confus, n'hésitez pas à me demander d'autres explications.

qi130 · 23/10/2007, 09h42

Pour le stockage, les 2 solutions évoquées ont leurs avantages et leurs inconvénients...
1/ stockage en base :
- tout est sauvegardé lors du backup de la base
- pas de désynchronisation lors d'un restaure
- confidentialité des documents
mais
- plus complexe à mettre en musique: BLOB obligatoire d'où
- temps de développement en hausse
- surcharge du moteur SGBD

2/ stockage hors base : bah c'est l'inverse

le choix final dépendra donc de certaines des préoccupations évoquées ci-dessus...

gregory.broissard · 23/10/2007, 20h35

perso, je te conseille un stockage sur FileSystem et pourquoi pas un moteur de recherche et d'indexation style RetrievalWare qui va indexer tous tes pdfs et donc permettre des recherches sur le contenu des documents...

azertyman · 30/10/2007, 14h06

Il est possible de sotcker des données dans une base de donnée, mais cela va consommer de la ressource inutilement.
Il vaut mieux stocker sur disque, et n'utiliser les disques que pour référencer les documents, les mots clef associés.

Pour ce qui est du moteur de recherche, tu peux regarder du côté de mnogoseach.

Il est ensuite possible de créer une interface en php (à l'image de ce qu'à fait MySQL AB sur son site).

bibinne · 30/10/2007, 23h38

Merci pour vos réponses qui éclairent mes doutes (nombreux vu mes connaissances en BDD).
Je vais me renseigner sur BLOB, Retrielware et mnogosearch.

Bibi

22/10/2007, 15h07	#1
bibinne Invité de passage Inscription : août 2006 Messages : 8 Détails du profil Informations forums : Inscription : août 2006 Messages : 8 Points : 1 Points : 1	Projet d'archivage de dossier au format PDF : quelle solution ? Bonjour, J'ai un projet d'archivage de dossier au format PDF pour une administration. Celle-ci nous demande de gérer leurs archives et si possible permettre des recherches par mots-clefs. Concernant l'archivage en lui-même, j'avais pensé passer par une BDD classique (postgresql par ex). Voici ma premiere question: Peut-on enregistrer dans une base de données des documents existants. ex: créer une entité "Dossier" ayant comme clef un numero de dossier et contenant le dossier en lui-même au format PDF ou faut-il mettre un champ adresse dans l'entité qui renverra vers l'adresse du dossier sauvegardé dans un serveur de fichiers. Pour ce qui concerne la recherche des dossiers, je me suis orienté vers le moteur de recherche LUCENE. Celui-ci, dans la doc, permet d'indexer des dossiers d'un répertoire donné. Mais est-il possible d'indexer une base de données surtout si celle-ci contient des fichiers (confer question précèdente)? Merci d'avance pour vos réponses. Bibi ps: si c'est trop confus, n'hésitez pas à me demander d'autres explications.
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23/10/2007, 09h42	#2
qi130 Expert Confirmé Pierre Ingénieur qualité méthodes Inscription : mars 2003 Messages : 3 726 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Pierre Âge : 51 Localisation : France Informations professionnelles : Activité : Ingénieur qualité méthodes Secteur : Finance Informations forums : Inscription : mars 2003 Messages : 3 726 Points : 4 739 Points : 4 739	Pour le stockage, les 2 solutions évoquées ont leurs avantages et leurs inconvénients... 1/ stockage en base : - tout est sauvegardé lors du backup de la base - pas de désynchronisation lors d'un restaure - confidentialité des documents mais - plus complexe à mettre en musique: BLOB obligatoire d'où - temps de développement en hausse - surcharge du moteur SGBD 2/ stockage hors base : bah c'est l'inverse le choix final dépendra donc de certaines des préoccupations évoquées ci-dessus... __________________ "Il n'y a pas de bonnes réponses à une mauvaise question." (M. Godet) ----------------------- Pensez à cloturer votre sujet - Aucune réponse aux sollicitations techniques par MP Usus magister est optimus
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30/10/2007, 14h06	#4
azertyman Membre confirmé Clément Béni Ingénieur qualité méthodes Inscription : mars 2004 Messages : 221 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Clément Béni Âge : 24 Localisation : France Informations professionnelles : Activité : Ingénieur qualité méthodes Secteur : Administration - Collectivité locale Informations forums : Inscription : mars 2004 Messages : 221 Points : 294 Points : 294	Il est possible de sotcker des données dans une base de donnée, mais cela va consommer de la ressource inutilement. Il vaut mieux stocker sur disque, et n'utiliser les disques que pour référencer les documents, les mots clef associés. Pour ce qui est du moteur de recherche, tu peux regarder du côté de mnogoseach. Il est ensuite possible de créer une interface en php (à l'image de ce qu'à fait MySQL AB sur son site). __________________ "Une méthode fixe n'est pas une méthode" (Proverbe chinois)
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23/10/2007, 20h35	#3
gregory.broissard Membre expérimenté Inscription : mai 2005 Messages : 414 Détails du profil Informations forums : Inscription : mai 2005 Messages : 414 Points : 589 Points : 589	perso, je te conseille un stockage sur FileSystem et pourquoi pas un moteur de recherche et d'indexation style RetrievalWare qui va indexer tous tes pdfs et donc permettre des recherches sur le contenu des documents...
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30/10/2007, 23h38	#5
bibinne Invité de passage Inscription : août 2006 Messages : 8 Détails du profil Informations forums : Inscription : août 2006 Messages : 8 Points : 1 Points : 1	Merci pour vos réponses qui éclairent mes doutes (nombreux vu mes connaissances en BDD). Je vais me renseigner sur BLOB, Retrielware et mnogosearch. Bibi
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