Projet ; tables requêtes formulaire et états

[anthonyf]

Bonjour, voilà le projet que je voudrais mettre sur pied! Je tiens à préciser que je débute sur access... Alors j'espère que je suis assez précis dans mon langage!

-J'ai 2 tables, une qui s'appelle " Archives" et l'autre "Mandat". Dans "Archives" j'ai les champs : N° mandat ; Ouvrage ; Phase de l'ouvrage ; Partie d'ouvrage ; Contenu ; Bureau ; Type dossier. Dans "Mandat", j'ai une cinquantaine de colonnes mais je n'en utiliserai que 3 : N° mandat ; Nom client ; Désignation.

-Je voudrais un formulaire pour remplire ma table "Archives", un champ "N° mandat" que dès que je sélectionne d'une liste déroulante (en relation avec la table "Mandat" un N°, qu'il me remplisse un autre champ nommé "Ouvrage" avec "Nom client + Désignation" qui correspond avec le N° dans la table "Mandat". Les autres champs se rempliraient manuellement.

-Je voudrais qu'une requête se créée automatiquement à chaques nouvelles entrées différentes dans la colonnes "N° mandat" dans la table "Archives"

-Pour les états, je voudrais pouvoir choisir par mandats. Est-ce possible?

Remarques : manuellement je saurais faire les requêtes et les états, mais il s'avère qu'il peut y avoir une cinquantaine voir une centaine de N° de mandat!

Je voudrais que ce projet (qui est concrêt!), m'aide à apprivoiser access! Merci pour toutes vos aides, astuces et autres!

Anthony

[marot_r]

Envoyé par anthonyf

-Je voudrais un formulaire pour remplire ma table "Archives", un champ "N° mandat" que dès que je sélectionne d'une liste déroulante (en relation avec la table "Mandat" un N°, qu'il me remplisse un autre champ nommé "Ouvrage" avec "Nom client + Désignation" qui correspond avec le N° dans la table "Mandat". Les autres champs se rempliraient manuellement.

Utilise l'assistant de création de form de Access tu devras pouvoir faire cela en quelques clicks.

-Je voudrais qu'une requête se créée automatiquement à chaques nouvelles entrées différentes dans la colonnes "N° mandat" dans la table "Archives"

Une requête par valeur ??? hum, pourquoi ne pas utiliser une requête paramétrée ? Pour ce faire mettre, ex : [prmNoMandat] dans la case critère de ta requête.

-Pour les états, je voudrais pouvoir choisir par mandats. Est-ce possible?

Absolument, je pense que l'assistant de rapport fait cela sinon la commande est :

Code :

1
2
 
docmd.OpenReport "NomDuRapport",,,"[NoMandat]=" & me.NoMandat

en supposant que tu as un fromulaire avec une zone de texte nommée NoMandat et que ton numéro de mandat est numérique.

Utilise l'assistant de création de bouton (il se déclenche quand tu mets un nouveau bouton sur un form) pour taper les commandes d'ouverture de rapport puis modifie le code en fonction du modèle que je t'ai mis.

A+

[anthonyf]

Merci beaucoup de ton aide! je vais essayer cela cet après-midi! je redonnerai des nouvelles...

Bon week-end!

Anthony

[anthonyf]

Euh en fait ça paraissait simple comme c'est écrit mais j'ai quand même un peu de mal à me repérer...

J'ai juste pu faire la requête par rapport aux N° mandat!

[Siguillaume]

Bonjour!
Quelles sont les difficultés que tu as rencontrées?
Peux-tu être explicite sur:
1- les messages d'erreur
2-les points "obscurs" dans tes démarches
3- etc.

[anthonyf]

Ben je ne sais pas, même avec l'assistant je n'y arrive pas. Il ne me vient pas de messages d'erreur mais je vois que ce que j'ai fait ne fonctionne pas comme je le voudrais!

Je ne vois pas encore très bien comment fonctionne access, pourtant je maitrise plus ou moins excel, word, powerpoint et outlook.

Est-ce qu'il me faudrait passer par un tutoriel?

[Siguillaume]

Bonjour!

Envoyé par anthonyf

Je ne vois pas encore très bien comment fonctionne access, pourtant je maitrise plus ou moins excel, word, powerpoint et outlook.
Est-ce qu'il me faudrait passer par un tutoriel?

Il est très important et même recommandé de lire des tutoriels sur Access. C'est un outil très différent des autres outils d'Office, dans la mesure où pour bien s'en sortir, il faudrait avoir une notion générale sur le fonctionnement des bases de données et bien d'autres encore
Alors... Bonne lecture

[anthonyf]

je te remercie... mais ça ne va me résoudre qu'un petit problème parmi pleins d'autres

[Siguillaume]

Envoyé par anthonyf

je te remercie... mais ça ne va me résoudre qu'un petit problème parmi pleins d'autres

Possible, mais ça te construirait une très bonne base en Access, tu ne perdras pas le temps, tu en gagneras, et crois-moi tu éviteras beaucoup de inutiles.
Alors...