[STYLES]Word: Créer un plan a partir d'une liste hiérarchique ? [Résolu]

chris92 · 20/09/2007, 12h27

Bonjour,
j'ai une document word contenant une liste hiérarchique numerotée, du style:

1. blablabla

a. bliblibli

b. blebleble

Lorsque je me met en mode plan, les titres ne sont pas considérés comme titres pour un plan, il faut le faire manuellement (sinon, pas de table des matieres).
Existe-t-il un moyen de créer automatiquement le plan a partir de cette liste (pour éviter de me taper tous les titres de la liste un a un... et la liste est longue!) ?

Vu qu'elle est deja structurée, ca me paraitrait logique qu'une telle fonction existe, mais je ne l'ai pas trouvée...

Merci !

Heureux-oli · 20/09/2007, 19h03

Tu n'as pas utilisé les styles ?

Une table des matières ne s'obtient pas par le plan, mais par la table des matières.
Dans ma signature, il y a un tuto sur la table des matières.

chris92 · 21/09/2007, 09h14

Salut !
Oui mais il faut bien définir tes titres !

En fait mon document word est généré depuis une page ASP, un truc du style:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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<%Response.ContentType = "application/msword"%>
<html>
 
<body>
<ol>
<li> Titre 1
<ol>
<li>Titre 1.1
</ol>
</ol>
 
</body>
</html>

Ce qui me permet d'avoir une liste hiérarchique ordonnée MAIS les titres ne sont pas définis en tant que titres ! La est mon probleme !
Et vu que la liste générée est extremement longue (environ 100 pages), je n'ai pas envie de définir tous les titres un a un

Heureux-oli · 21/09/2007, 16h31

Dans ce cas, on pourrais éventuellement parcourir le document et repérer les "Titres" et changer leur style.

chris92 · 24/09/2007, 09h16

Ok, donc ce que tu dis est qu'il n'y a pas de moyen de faire cela automatiquement, et que je dois me taper tous les titres un a un ?

Heureux-oli · 24/09/2007, 09h41

C'est pas ce que j'ai dit !

Si on peut repérer une séquence dans les pseudo titres, on peut envisager en VBA de modifier le style.

Peux-tu mettre un morceau de texte réel pour voir à quoi il ressemble ?

chris92 · 25/09/2007, 09h32

Oui, voila a quoi cela ressemble en mode page / mode plan:

Heureux-oli · 25/09/2007, 16h24

Un bout de fichier m'intéresserais un peu plus, pour voir comment il est construit.

chris92 · 26/09/2007, 15h26

Je t'ai mis un bout de document ici:

document

Merci pour ton aide !!!

Heureux-oli · 26/09/2007, 16h06

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Sub ParaChangeStyle()
Dim para As Paragraph
For Each para In ActiveDocument.Paragraphs
para.Range.Select
Select Case Selection.Range.ListFormat.ListLevelNumber
Case 1
Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Heading 2")
Case 2
Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Heading 3")
End Select
 
 
Next para
 
End Sub

En premier essai, mais il faut changer pour ne travailler qu'avec une sélection et pas avec tout le texte.

chris92 · 26/09/2007, 18h25

Wow, c'est excellent !
Merci beaucoup ! J'ai juste du changer header par titre pour que ca fonctionne !

Je n'y connais rien en VBA, donc y'a -t-il moyen de remplacer cette ligne
For Each para In ActiveDocument.Paragraphs
Par une autre pour que lma macro s'execute sur le texte séléctionné ?
du style SelectedText.Paragraphs ?

Heureux-oli · 26/09/2007, 18h34

Essaie de remplace ActiveDocument par selection.paragraphs.

Pour le Header, le soft au taf est en anglais

Il faut donc faire avec.

chris92 · 26/09/2007, 18h56

SUper, un enorme merci !!!!!!

Heureux-oli · 26/09/2007, 19h09

Alors, clique sur le tag

chris92 · 22/11/2007, 09h55

Encore une petite question a propos de cet procédure:

Comment faire pour que du texte ne soit pas mis en titre

Je peux avoir par exemple:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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5.1 MUSIC STUDIO
 
Commentaire
 
  5.1.1 blablabla

Avec la procedure actuelle, le commentaire est ausi passé en titre.
J'ai essayé d'ajouter un case 0 qui ne fait rien, mais le texte est qd meme vu en tant que paragraphe, mais je n'arrive pas a trouver une condition pour vérifier que c'esr juste du texte et pas un titre ni une liste
Ci dessous, rapel du code:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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For Each para In ActiveDocument.Paragraphs
        para.Range.Select
        Select Case Selection.Range.ListFormat.ListLevelNumber
        Case 0
        Case 1
            Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Titre 2")
        Case 2
            Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Titre 3")
        End Select
    Next para

Heureux-oli · 22/11/2007, 14h04

C'est lié au fait que tu n'as pas un nouveau paragraphe, mais un simple retour à la ligne.

Il faudrait avant d'appliquer le titre supprimer le retour à la ligne et le changer en paragraphe.

Et alors, tu n'auras cet effet que sur le titre.

chris92 · 22/11/2007, 14h27

Pourtant, le commentaire, ne fait pas partie du titre.
Au niveau de word il n'est vu ni comme un element de liste, ni comme un titre
cf doc ci joint:
http://tocanne.free.fr/doc.doc

Pourtant la macro le voit comme un titre de niveau 1, on a
Case Selection.Range.ListFormat.ListLevelNumber qui vaut 1.

Poiurquoi ce simple texte est il vu comme une titre, et n'existe-t-il pas une autre fonction (du style ISText(valeur)) pour vérifier qu'il ne s'agit que de texte, et pas d'un titre, liste ou autre formatage ?

Sepia · 24/11/2007, 02h01

Salut,

Pour les textes qui ne sont pas des listes, tu peux utiliser "Selection.Range.ListFormat.ListType" qui vaut alors 0

Mais tu te compliques la vie, pas de besoin de macro, Word tout seul le faire avec de simples rechercher/remplacer. Utilisez plutôt le soft que des macros, c'est tellement plus simple.

Dans ton cas, sur le fichier que tu as passer en exemple sur le site, tu recherches tous les paragraphes (style normal) qui commencent par un N° (avec n point et une tabulation) puis tu les fais passer en titre niveau n); puis tu décrementes ceux qui ont (n-1) points (en début) en titre niveau (n-1)... jusqu'à titre 1 et voila

Le pb se complexifie un peu si tu as des éventuelles suites de n° avec des points dans ton texte car là tu dois détecter les débuts de paragraphes dans Word. Tu dois alors remplacer en 2 fois selon le même principe. Par exemple pour les niveaux 4, tu cliques sur la commande "Edition-Remplacer..." Dans Rechercher, tu tapes (pas trop fort sinon tu vas casser le clavier) le texte suivant entre les guillements (et sans les guillemets) "^p^#.^#.^#.^#.^t" qui recherche une fin de paragraphe (donc le début du suivant) avec 4 fois un nombre suivi d'un point, le tout suivi d'une tabulation. La recherche doit se faire sans Style. Dans remplacer, tu tapes le texte suivant entre les guillements (et sans les guillemets) "^&$$$"; qui insère la chaine $$$ à la suite du contenu de ta recherche avec l'option "remplacer tout". Puis tu refais une recherche avec "$$$" sans style que tu remplaces par...du rien ("") avec le style "Titre 4".

C'est bo Word

chris92 · 26/11/2007, 11h27

Excellent sepia !!
Selection.Range.ListFormat.ListType est exactement le test que je cherchais !

La macro est utile car le document que je reformate fait 80 pages donc a la main c'est un peu long...

Voici donc les macros finales, un grand merci a sepia et heureux-oli:
ParaChangeStyle est la proc principale a appeler:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Sub ParaChangeStyle()
    Call setstyle
    Dim para As Paragraph
    Dim test As String
    For Each para In ActiveDocument.Paragraphs
        para.Range.Select
        test = Selection.Range.ListFormat.ListType
        If test <> 0 Then
            Select Case Selection.Range.ListFormat.ListLevelNumber
            Case 1
                Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Titre 2")
            Case 2
                Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Titre 3")
           End Select
        End If
    Next para
End Sub
 
Sub setstyle()
'
' Masetstyle Macro
' Macro enregistrée le 26/09/2007 par Tocanne
'
    With ActiveDocument.Styles("Titre 1").Font
        .Name = "Courier New"
        .Size = 10
        .Bold = False
        .Italic = False
        .Underline = wdUnderlineNone
        .UnderlineColor = wdColorAutomatic
        .StrikeThrough = False
        .DoubleStrikeThrough = False
        .Outline = False
        .Emboss = False
        .Shadow = False
        .Hidden = False
        .SmallCaps = False
        .AllCaps = False
        .Color = wdColorAutomatic
        .Engrave = False
        .Superscript = False
        .Subscript = False
        .Scaling = 100
        .Kerning = 16
        .Animation = wdAnimationNone
        .SizeBi = 16
        .NameBi = "Arial"
        .BoldBi = True
        .ItalicBi = False
    End With
    With ActiveDocument.Styles("Titre 1")
        .AutomaticallyUpdate = False
        .BaseStyle = "Normal"
        .NextParagraphStyle = "Normal"
    End With
    With ActiveDocument.Styles("Titre 1").ParagraphFormat
        .SpaceBefore = 0
        .SpaceBeforeAuto = False
        .SpaceAfter = 10
        .SpaceAfterAuto = False
    End With
    With ActiveDocument.Styles("Titre 2").Font
        .Name = "Courier New"
        .Size = 10
        .Bold = False
        .Italic = False
        .Underline = wdUnderlineNone
        .UnderlineColor = wdColorAutomatic
        .StrikeThrough = False
        .DoubleStrikeThrough = False
        .Outline = False
        .Emboss = False
        .Shadow = False
        .Hidden = False
        .SmallCaps = False
        .AllCaps = False
        .Color = wdColorAutomatic
        .Engrave = False
        .Superscript = False
        .Subscript = False
        .Scaling = 100
        .Kerning = 0
        .Animation = wdAnimationNone
        .SizeBi = 14
        .NameBi = "Arial"
        .BoldBi = True
        .ItalicBi = True
    End With
    With ActiveDocument.Styles("Titre 2")
        .AutomaticallyUpdate = False
        .BaseStyle = "Normal"
        .NextParagraphStyle = "Normal"
    End With
    With ActiveDocument.Styles("Titre 2").ParagraphFormat
        .SpaceBefore = 0
        .SpaceBeforeAuto = False
        .SpaceAfter = 10
        .SpaceAfterAuto = False
    End With
    With ActiveDocument.Styles("Titre 3").Font
        .Name = "Courier New"
        .Size = 10
        .Bold = False
        .Italic = False
        .Underline = wdUnderlineNone
        .UnderlineColor = wdColorAutomatic
        .StrikeThrough = False
        .DoubleStrikeThrough = False
        .Outline = False
        .Emboss = False
        .Shadow = False
        .Hidden = False
        .SmallCaps = False
        .AllCaps = False
        .Color = wdColorAutomatic
        .Engrave = False
        .Superscript = False
        .Subscript = False
        .Scaling = 100
        .Kerning = 0
        .Animation = wdAnimationNone
        .SizeBi = 13
        .NameBi = "Arial"
        .BoldBi = True
        .ItalicBi = False
    End With
    With ActiveDocument.Styles("Titre 3")
        .AutomaticallyUpdate = False
        .BaseStyle = "Normal"
        .NextParagraphStyle = "Normal"
    End With
    With ActiveDocument.Styles("Titre 3").ParagraphFormat
        .SpaceBefore = 0
        .SpaceBeforeAuto = False
        .SpaceAfter = 10
        .SpaceAfterAuto = False
    End With
 
End Sub

Sepia · 27/11/2007, 23h54

Alors, clique sur le tag

A+

20/09/2007, 12h27	#1
chris92 Nouveau Membre du Club Inscription : mai 2002 Messages : 83 Détails du profil Informations forums : Inscription : mai 2002 Messages : 83 Points : 25 Points : 25	[STYLES]Word: Créer un plan a partir d'une liste hiérarchique ? Bonjour, j'ai une document word contenant une liste hiérarchique numerotée, du style: 1. blablabla a. bliblibli b. blebleble Lorsque je me met en mode plan, les titres ne sont pas considérés comme titres pour un plan, il faut le faire manuellement (sinon, pas de table des matieres). Existe-t-il un moyen de créer automatiquement le plan a partir de cette liste (pour éviter de me taper tous les titres de la liste un a un... et la liste est longue!) ? Vu qu'elle est deja structurée, ca me paraitrait logique qu'une telle fonction existe, mais je ne l'ai pas trouvée... Merci !
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20/09/2007, 19h03	#2
Heureux-oli Responsable Word Olivier Lebeau Contrôleur d'industrie Inscription : février 2006 Messages : 17 354 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Olivier Lebeau Âge : 47 Localisation : Belgique Informations professionnelles : Activité : Contrôleur d'industrie Secteur : Aéronautique - Marine - Espace - Armement Informations forums : Inscription : février 2006 Messages : 17 354 Points : 29 270 Points : 29 270	Tu n'as pas utilisé les styles ? Une table des matières ne s'obtient pas par le plan, mais par la table des matières. Dans ma signature, il y a un tuto sur la table des matières. __________________ J'ai pas encore de décodeur, alors, postez en clair ! Comment mettre une balise de code ? Débutez en VBA Mes articles Dans un MP, vous pouvez me dire que je suis beau, ... mais si c'est une question technique je ne la lis pas ! Vous êtes prévenus !
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21/09/2007, 16h31	#4
Heureux-oli Responsable Word Olivier Lebeau Contrôleur d'industrie Inscription : février 2006 Messages : 17 354 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Olivier Lebeau Âge : 47 Localisation : Belgique Informations professionnelles : Activité : Contrôleur d'industrie Secteur : Aéronautique - Marine - Espace - Armement Informations forums : Inscription : février 2006 Messages : 17 354 Points : 29 270 Points : 29 270	Dans ce cas, on pourrais éventuellement parcourir le document et repérer les "Titres" et changer leur style. __________________ J'ai pas encore de décodeur, alors, postez en clair ! Comment mettre une balise de code ? Débutez en VBA Mes articles Dans un MP, vous pouvez me dire que je suis beau, ... mais si c'est une question technique je ne la lis pas ! Vous êtes prévenus !
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24/09/2007, 09h41	#6
Heureux-oli Responsable Word Olivier Lebeau Contrôleur d'industrie Inscription : février 2006 Messages : 17 354 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Olivier Lebeau Âge : 47 Localisation : Belgique Informations professionnelles : Activité : Contrôleur d'industrie Secteur : Aéronautique - Marine - Espace - Armement Informations forums : Inscription : février 2006 Messages : 17 354 Points : 29 270 Points : 29 270	C'est pas ce que j'ai dit ! Si on peut repérer une séquence dans les pseudo titres, on peut envisager en VBA de modifier le style. Peux-tu mettre un morceau de texte réel pour voir à quoi il ressemble ? __________________ J'ai pas encore de décodeur, alors, postez en clair ! Comment mettre une balise de code ? Débutez en VBA Mes articles Dans un MP, vous pouvez me dire que je suis beau, ... mais si c'est une question technique je ne la lis pas ! Vous êtes prévenus !
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25/09/2007, 16h24	#8
Heureux-oli Responsable Word Olivier Lebeau Contrôleur d'industrie Inscription : février 2006 Messages : 17 354 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Olivier Lebeau Âge : 47 Localisation : Belgique Informations professionnelles : Activité : Contrôleur d'industrie Secteur : Aéronautique - Marine - Espace - Armement Informations forums : Inscription : février 2006 Messages : 17 354 Points : 29 270 Points : 29 270	Un bout de fichier m'intéresserais un peu plus, pour voir comment il est construit. __________________ J'ai pas encore de décodeur, alors, postez en clair ! Comment mettre une balise de code ? Débutez en VBA Mes articles Dans un MP, vous pouvez me dire que je suis beau, ... mais si c'est une question technique je ne la lis pas ! Vous êtes prévenus !
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24/09/2007, 09h16	#5
chris92 Nouveau Membre du Club Inscription : mai 2002 Messages : 83 Détails du profil Informations forums : Inscription : mai 2002 Messages : 83 Points : 25 Points : 25	Ok, donc ce que tu dis est qu'il n'y a pas de moyen de faire cela automatiquement, et que je dois me taper tous les titres un a un ?
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25/09/2007, 09h32	#7
chris92 Nouveau Membre du Club Inscription : mai 2002 Messages : 83 Détails du profil Informations forums : Inscription : mai 2002 Messages : 83 Points : 25 Points : 25	Oui, voila a quoi cela ressemble en mode page / mode plan:
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26/09/2007, 15h26	#9
chris92 Nouveau Membre du Club Inscription : mai 2002 Messages : 83 Détails du profil Informations forums : Inscription : mai 2002 Messages : 83 Points : 25 Points : 25	Je t'ai mis un bout de document ici: document Merci pour ton aide !!!
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26/09/2007, 18h25	#11
chris92 Nouveau Membre du Club Inscription : mai 2002 Messages : 83 Détails du profil Informations forums : Inscription : mai 2002 Messages : 83 Points : 25 Points : 25	Wow, c'est excellent ! Merci beaucoup ! J'ai juste du changer header par titre pour que ca fonctionne ! Je n'y connais rien en VBA, donc y'a -t-il moyen de remplacer cette ligne For Each para In ActiveDocument.Paragraphs Par une autre pour que lma macro s'execute sur le texte séléctionné ? du style SelectedText.Paragraphs ?
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26/09/2007, 18h34	#12
Heureux-oli Responsable Word Olivier Lebeau Contrôleur d'industrie Inscription : février 2006 Messages : 17 354 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Olivier Lebeau Âge : 47 Localisation : Belgique Informations professionnelles : Activité : Contrôleur d'industrie Secteur : Aéronautique - Marine - Espace - Armement Informations forums : Inscription : février 2006 Messages : 17 354 Points : 29 270 Points : 29 270	Essaie de remplace ActiveDocument par selection.paragraphs. Pour le Header, le soft au taf est en anglais Il faut donc faire avec. __________________ J'ai pas encore de décodeur, alors, postez en clair ! Comment mettre une balise de code ? Débutez en VBA Mes articles Dans un MP, vous pouvez me dire que je suis beau, ... mais si c'est une question technique je ne la lis pas ! Vous êtes prévenus !
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26/09/2007, 18h56	#13
chris92 Nouveau Membre du Club Inscription : mai 2002 Messages : 83 Détails du profil Informations forums : Inscription : mai 2002 Messages : 83 Points : 25 Points : 25	SUper, un enorme merci !!!!!!
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26/09/2007, 19h09	#14
Heureux-oli Responsable Word Olivier Lebeau Contrôleur d'industrie Inscription : février 2006 Messages : 17 354 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Olivier Lebeau Âge : 47 Localisation : Belgique Informations professionnelles : Activité : Contrôleur d'industrie Secteur : Aéronautique - Marine - Espace - Armement Informations forums : Inscription : février 2006 Messages : 17 354 Points : 29 270 Points : 29 270	Alors, clique sur le tag __________________ J'ai pas encore de décodeur, alors, postez en clair ! Comment mettre une balise de code ? Débutez en VBA Mes articles Dans un MP, vous pouvez me dire que je suis beau, ... mais si c'est une question technique je ne la lis pas ! Vous êtes prévenus !
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22/11/2007, 14h04	#16
Heureux-oli Responsable Word Olivier Lebeau Contrôleur d'industrie Inscription : février 2006 Messages : 17 354 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Olivier Lebeau Âge : 47 Localisation : Belgique Informations professionnelles : Activité : Contrôleur d'industrie Secteur : Aéronautique - Marine - Espace - Armement Informations forums : Inscription : février 2006 Messages : 17 354 Points : 29 270 Points : 29 270	C'est lié au fait que tu n'as pas un nouveau paragraphe, mais un simple retour à la ligne. Il faudrait avant d'appliquer le titre supprimer le retour à la ligne et le changer en paragraphe. Et alors, tu n'auras cet effet que sur le titre. __________________ J'ai pas encore de décodeur, alors, postez en clair ! Comment mettre une balise de code ? Débutez en VBA Mes articles Dans un MP, vous pouvez me dire que je suis beau, ... mais si c'est une question technique je ne la lis pas ! Vous êtes prévenus !
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22/11/2007, 14h27	#17
chris92 Nouveau Membre du Club Inscription : mai 2002 Messages : 83 Détails du profil Informations forums : Inscription : mai 2002 Messages : 83 Points : 25 Points : 25	Pourtant, le commentaire, ne fait pas partie du titre. Au niveau de word il n'est vu ni comme un element de liste, ni comme un titre cf doc ci joint: http://tocanne.free.fr/doc.doc Pourtant la macro le voit comme un titre de niveau 1, on a Case Selection.Range.ListFormat.ListLevelNumber qui vaut 1. Poiurquoi ce simple texte est il vu comme une titre, et n'existe-t-il pas une autre fonction (du style ISText(valeur)) pour vérifier qu'il ne s'agit que de texte, et pas d'un titre, liste ou autre formatage ?
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24/11/2007, 02h01	#18
Sepia Rédacteur/Modérateur JF Jousseaume Inscription : octobre 2007 Messages : 2 390 Détails du profil Informations personnelles : Nom : JF Jousseaume Âge : 48 Localisation : France Informations professionnelles : Secteur : High Tech - Éditeur de logiciels Informations forums : Inscription : octobre 2007 Messages : 2 390 Points : 3 356 Points : 3 356	Et Word sauve le monde (et sans macro) Salut, Pour les textes qui ne sont pas des listes, tu peux utiliser "Selection.Range.ListFormat.ListType" qui vaut alors 0 Mais tu te compliques la vie, pas de besoin de macro, Word tout seul le faire avec de simples rechercher/remplacer. Utilisez plutôt le soft que des macros, c'est tellement plus simple. Dans ton cas, sur le fichier que tu as passer en exemple sur le site, tu recherches tous les paragraphes (style normal) qui commencent par un N° (avec n point et une tabulation) puis tu les fais passer en titre niveau n); puis tu décrementes ceux qui ont (n-1) points (en début) en titre niveau (n-1)... jusqu'à titre 1 et voila Le pb se complexifie un peu si tu as des éventuelles suites de n° avec des points dans ton texte car là tu dois détecter les débuts de paragraphes dans Word. Tu dois alors remplacer en 2 fois selon le même principe. Par exemple pour les niveaux 4, tu cliques sur la commande "Edition-Remplacer..." Dans Rechercher, tu tapes (pas trop fort sinon tu vas casser le clavier) le texte suivant entre les guillements (et sans les guillemets) "^p^#.^#.^#.^#.^t" qui recherche une fin de paragraphe (donc le début du suivant) avec 4 fois un nombre suivi d'un point, le tout suivi d'une tabulation. La recherche doit se faire sans Style. Dans remplacer, tu tapes le texte suivant entre les guillements (et sans les guillemets) "^&$$$"; qui insère la chaine $$$ à la suite du contenu de ta recherche avec l'option "remplacer tout". Puis tu refais une recherche avec "$$$" sans style que tu remplaces par...du rien ("") avec le style "Titre 4". C'est bo Word
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27/11/2007, 23h54	#20
Sepia Rédacteur/Modérateur JF Jousseaume Inscription : octobre 2007 Messages : 2 390 Détails du profil Informations personnelles : Nom : JF Jousseaume Âge : 48 Localisation : France Informations professionnelles : Secteur : High Tech - Éditeur de logiciels Informations forums : Inscription : octobre 2007 Messages : 2 390 Points : 3 356 Points : 3 356	Alors, clique sur le tag A+
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