Construction et liens

mla75 · 22/07/2007, 12h57

Bonjour à tous,
Premier message dans ce forum après avoir exploré la FAQ. Je suis débutante.
Je vais donc faire le maximum pour être précise.

Je construis une base access pour la gestion commerciale (suivi des prospects, relances téléphoniques ..) à partir de données excel importées. La base regroupe environ 4000 contacts.
J'ai donc créé une table "contacts" et une table "relances".
La base contact est détaillée avec type, société, nom, prénom, qualité, tel, mobile, fax, mail, etc ... Jusqu'ici tout va bien.

J'ai 2 soucis :
> regrouper pour chaque société tous les contacts au lieu d'avoir "société-nom-prénom-fonction ..." à chaque fois
> lier la table "contact" et la table "relances" pour créer un nouvel enregistrement et obtenir la société en tapant les 1eres lettres et ensuite avoir les contacts pour cette socitété, et enfin, les coordonnées pour ce contact.
Société XXX
----> contacts pour cette société uniquement
------> coordonnées de ce contact uniquement (tel, fax, mail ...)
Et comment passer facilement à la table "contact" pour toute modification des infos, ajouter un contact ...

et en bonus, si vous pouvez m'indiquer comment attribuer aux n° de tel le format 01 00 00 00 00 automatiquement.

merci d'avance pour votre aide et votre patience à la lecture de ce message.
mla

jpcheck · 22/07/2007, 19h22

salut,
pour des raisons de facilité sur la distance, je te conseilles de décomposer ta table en plusieurs plus petites:
1_Societe avec Nom, Type, et autres détails
2_Contact avec nom, prenom, qualité, tel etc. + identifiant de la société
3_Relances avec identifiant societe et date

pour la partie formulaire, tu peux faire
1_societe_liste
2_contacts_liste d'une société

ou alors
1_societe_liste
2_contacts_liste tout court.

pour l numéro je pense à un format(numtel,"## ## ## ## ##")

Philippe JOCHMANS · 22/07/2007, 20h08

Bonjour

Je te conseille ce tuto de Maxence Hubiche ici, il te permettra d'y voir plus clair pour ta conception.

Starec

mla75 · 23/07/2007, 10h02

merci pour vos réponses et les liens. ça va m'aider !
je vais explorer le tuto et si je galère trop, je ferai appel à un pro !
je suis sure que je bloque sur qqchose de très simple.

très bonne journée à tous !

22/07/2007, 12h57	#1
mla75 Invité de passage Inscription : juillet 2007 Messages : 2 Détails du profil Informations forums : Inscription : juillet 2007 Messages : 2 Points : 0 Points : 0	Construction et liens Bonjour à tous, Premier message dans ce forum après avoir exploré la FAQ. Je suis débutante. Je vais donc faire le maximum pour être précise. Je construis une base access pour la gestion commerciale (suivi des prospects, relances téléphoniques ..) à partir de données excel importées. La base regroupe environ 4000 contacts. J'ai donc créé une table "contacts" et une table "relances". La base contact est détaillée avec type, société, nom, prénom, qualité, tel, mobile, fax, mail, etc ... Jusqu'ici tout va bien. J'ai 2 soucis : > regrouper pour chaque société tous les contacts au lieu d'avoir "société-nom-prénom-fonction ..." à chaque fois > lier la table "contact" et la table "relances" pour créer un nouvel enregistrement et obtenir la société en tapant les 1eres lettres et ensuite avoir les contacts pour cette socitété, et enfin, les coordonnées pour ce contact. Société XXX ----> contacts pour cette société uniquement ------> coordonnées de ce contact uniquement (tel, fax, mail ...) Et comment passer facilement à la table "contact" pour toute modification des infos, ajouter un contact ... et en bonus, si vous pouvez m'indiquer comment attribuer aux n° de tel le format 01 00 00 00 00 automatiquement. merci d'avance pour votre aide et votre patience à la lecture de ce message. mla
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22/07/2007, 20h08	#3
Philippe JOCHMANS Rédacteur/Modérateur Philippe JOCHMANS Développeur informatique Inscription : mai 2005 Messages : 17 625 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Philippe JOCHMANS Âge : 44 Localisation : France, Loir et Cher (Centre) Informations professionnelles : Activité : Développeur informatique Secteur : Communication - Médias Informations forums : Inscription : mai 2005 Messages : 17 625 Points : 30 924 Points : 30 924	Bonjour Je te conseille ce tuto de Maxence Hubiche ici, il te permettra d'y voir plus clair pour ta conception. Starec __________________ Détaillez vos questions, sinon vous aurez des réponses erronées et vous irez tout droit dans le et lisez les règles sinon Si vous pensez commencer sans un livre, oublier : livres pour débuter Vous pouvez consulter mes articles sur Access et PowerPoint Le blog Office.
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22/07/2007, 19h22	#2
jpcheck Rédacteur/Modérateur Jean-Philippe ANDRÉ Inscription : juillet 2007 Messages : 7 881 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Jean-Philippe ANDRÉ Âge : 28 Localisation : France Informations forums : Inscription : juillet 2007 Messages : 7 881 Points : 10 749 Points : 10 749	salut, pour des raisons de facilité sur la distance, je te conseilles de décomposer ta table en plusieurs plus petites: 1_Societe avec Nom, Type, et autres détails 2_Contact avec nom, prenom, qualité, tel etc. + identifiant de la société 3_Relances avec identifiant societe et date pour la partie formulaire, tu peux faire 1_societe_liste 2_contacts_liste d'une société ou alors 1_societe_liste 2_contacts_liste tout court. pour l numéro je pense à un format(numtel,"## ## ## ## ##")
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23/07/2007, 10h02	#4
mla75 Invité de passage Inscription : juillet 2007 Messages : 2 Détails du profil Informations forums : Inscription : juillet 2007 Messages : 2 Points : 0 Points : 0	merci pour vos réponses et les liens. ça va m'aider ! je vais explorer le tuto et si je galère trop, je ferai appel à un pro ! je suis sure que je bloque sur qqchose de très simple. très bonne journée à tous !
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