Création d'une mini GED [Résolu]

[philou22]

Bonjour à tous.
Notre site quitte un grand groupe pour devenir indépendant, et j'ai quelques "outils" centraux à me refaire en local à peu de frais, of course !

Dans le lot, il y a une GED (Prisma de chez Innov)...qui consiste à conservez une version de document (original + PDF) ainsiq u'un historique et une hiérarchie, des mots clefs ....(Gestion Electronique de Document)

Je vais récupérer bientôt les fichiers ainsi sans doute qu'un bout d'historique, de versions ...

Toute l'informatique locale est Windows (Serveur en 2003, office 97, mais possibilité de passer en office XP si nécessaire).

A priori, ne trouvant pas de solutions GED pas chère et devant récupérer les anciennes données, je pense une fois de + à Access (seul appli sérieuse que je maitrise).

Connaissez vous des exemples de cela sous Access ?

Je vois la chose assez simplement :
Une table pour gérer le document (et qu'Access puisse l'ouvrir)
Une table pour historique document/version
Une table des user / permissions (user loggé via environ(username))
Une table des catégories...
Une table des sous catégories ...

Merci de votre aide et de votre temps.

Philippe qui a du pain sur la planche !!

[tAKAmAkA]

Bonjour,

Il y a des exemples sur access comme par exemple microged (payant) mais qui, pour la version que je connais impose un classement des fichiers en armoire/étagère/dossier.

Mais on trouve sur le forum (et dans access)tout ce qu'il faut pour faire sa Ged.
La recherche mutlticritère de caféine, shellexecute pour ouvrir un document, des contrôles active x pour visualiser un pdf dans un formulaire, tout ce qu' il faut pour gérer les fichiers, il y a aussi pdfcreator pour créer les pdf.

Bon courage

[philou22]

Merci de ta réponse

Le shellExécute, je l'utilise déjà, lorsque je fais un DIR de mes serveurs dans un fichier que j'importe dans une Table Access, pour détecter les doublons, quantifier les répertoires, etc.. Je m'étais mis un bouton pour lancer le fichier, afin de voir le contenu, car parfois il y des fichiers images n'ayant qu'un lointain rapport avec le taf. (250 000 fichiers sur plusieurs serveurs).

Nous utilisons déjà PDF Créator ... et je regarderais de + près la recherche multi crit de caféine (que j'ai déjà survolé).

Pour lire le PDF, ShellExecute devrait suffire, mais je regarderais l'active X.

Encore merci,
developpez.com est toujours aussi efficace !!

[DelormeJ]

Bonjour,

Ma boite utilise Zensolutions, c'est un logiciel propriétaire qui a l'avantage d'être simple et facile à déployer.
Cela n'enlève en rien sa performance , au contraire, tu config le produit selon tes besoins ou les besoins de ton environnement.
Leur logiciel offre de multiples possibilités et sincèrement, rapport qualité/prix y'a pas photo !

Je te file le lien du site : http://www.entropics.fr

A + et bon courage