Base données - nouveau venu [Résolu]

[alf049]

Bonjour,
je suis un nouveau venu sur le forum au même titre que sur ACCESS.

Le probleme est le suivant:
J'avais créer sur EXCEL un outil de gestion de document (date de péremption) pour lequel je souhaite faire un lien avec Word pour l'édition de courrier (demande de mise à jour). Aprés plusieurs semaines de réflexion et d'éssais je me trouve coincé pour la relation entre EXCEL et WORD.

Donc je me dis que cela doit être réalisable sous ACCESS et bien plus simple sauf que je ne suis pas intime avec ACCESS

Mes critères sont les suivants:
9 documents avec des dates de péremptions différentes
5 types de courriers différents.
25 clients différents

Mes souhaits:
A partir d'une certaine date visualisée une alerte
Selectionné pour tel client / tel courrier / et que ses coordonnées apparaissent ainsi que le ou les documents demandés.

Voilà, j'ai hate d'apprendre donc si parmis vous il y en ai qui peuvent m'aider je les en remercie d'avance.

[Dolphy35]

Bonjour et bienvenue sur les Forums Office

consulte le tuto de Heureux-Oli :

http://heureuxoli.developpez.com/publipostage/

Dolphy

[alf049]

Merci
je me penche dessus et en cas de soucis je reviens vers vous ...

[alf049]

J'ai éssayé mais en fait lorsque je veux imprimer le courrier de pour l'un de mes clients c'est à chaque fois les coordonnées du 1er qui apparaissent

[_shuriken_]

Si je t'ai bien compris, tu veux faire du publipostage (genre mailing personnalisé), avec un document pré-etabli avec excel et via access tu veux le ramener au format word???

[Dolphy35]

Salut

Envoyé par ablinux

Si je t'ai bien compris, tu veux faire du publipostage (genre mailing personnalisé), avec un document pré-etabli avec excel et via access tu veux le ramener au format word???

Non il voulait faire du publipostage d'Excel vers Word mais il c'est rabbatu vers Access pour un publipostage vers Word.

@alf049 => dis nous en plus, as-tu suivit le tuto de Heureux-Oli et à quelle étape tu butte ?

Dolphy

[alf049]

Bonjour à vouset désolé pour le retard.

je vous résume la situation:
j'ai créer sous EXCEl un document pour gérer des documents légaux (10) par rapport à des clients (30), que je dois redemander à certaines dates. Si j'ai une demande à faire, je souhaite la faire que pour l'un d'entre d'eux et non pour tous en simultané. En plus je souahité ne demander qui sont arrivés à terme et non pas tous. Du coup, j'ai fait du publipostage entre EXCEL et WORD mais à chaque fois c'est l'adresse de mon 1er client qui apparait, et je n'arrive pas à selectionner que le document qui m'intéresse.

Du coup, je me suis dit et pourquoi pas avec ACCESS ! sauf que là je m'aventure en terre inconnue !

[alf049]

Bonjour,
Dolphy, Ablinux vous pouvez m'aider ou pas ?

qui c'est qui qui peu ?

[Dolphy35]

Salut,

Envoyé par Dolphy35

Bonjour et bienvenue sur les Forums Office

consulte le tuto de Heureux-Oli :

http://heureuxoli.developpez.com/publipostage/

Dolphy

Tu as consulté le tuto de Heureux-Oli ?
pour moi cela répond à ta demande.

Dolphy

[_shuriken_]

Envoyé par Dolphy35

Salut,


Tu as consulté le tuto de Heureux-Oli ?
pour moi cela répond à ta demande.

Dolphy

Oui mais dans le tuto d'Heureux-Oli

Envoyé par Heureux-Oli

On peut le faire au départ d'un fichier Word, Excel, Access ou tout autre fichier qu''il soit issu d'une base de données ou non.

Cette forme de publipostage ne sera pas abordée dans le cadre de ce tutoriel.

C'est uniquement la communication directe entre Access et Word. alf049, pourquoi n'utiliserai tu pas ton fichier Excel au format Word, pour te permettre d'utiliser ce tuto, ou bien ton document doit impérativement être au format Excel????. Word gère bien ce genre de chose, en plus t'a spécifié les règles il te suffit juste de les implementer dans access et de lier tes champs pour chaque type de doc à ta base.