Access, une table de choix

[alec--]

Bonjour a tous.

J'aimerai une petite info sur l'organisation d'une base de données Access. Je m'explique :

Je dois concevoir un logiciel, et dedans y aura une info récurente qui sera uen garantie ( il ya 4 garanties possibles )

Donc on m'a conseillé de faire une table choix, avec 2 champs :

- num_choix_contrat : 1, 2, 3, 4
- nom_choix_contrat : nom1, nom2, nom3, nom4

Bon en fait, je comprends pas l'utilité de cette table. On m'assure pourtant que c'est fort utile, mais je vois pas particulierment pourquoi.

D'autre part, j'aimerai savoir :

Les 2 champs de la tables sont Num_choix_contrat et Nom_choix_contrat, mais ou dois je placer les diverses possibilité de réponse ? ( a savoir 1, 2, 3, 4 et nom1, nom2, nom3, nom4 )

merci

[Mig21]

Bonjour,

Le premier avantage de créer une table pour des zones à choix prédéfinis est de pouvoir facilement faire évoluer les choix sans avoir à modifier tout les formulaire ou la zone concernée est présente.

Par exemple, si demain un nouveau contrat est disponible, il suffit de l'ajouter à la table des contrats et toutes les zones faisant référence à la table des contrats permettrons de choisir parmi les 4 anciens contrats + le nouveau.

De même si le nom d'un contrat existant change, non seulement, toutes les zones liées à cette table verrons la liste des choix modifiées mais en plus sur les enregistrements existants, le nom du contrat sera mise à jour puisque le programme ira chercher le nom du contrat dans la table en fonction du numéro de contrat enregistré.

exemple :
-Sur le fichier client est enregistré le client "Mr TOTO" et son contrat, le numéro 2" dont le nom est "Contrat super intéressant"
-Demain le nom du contrat change et devient "Contrat vraiment super intéressant"
-Mise a jour de la table des contrats
-Sur le fichier client, le client "Mr TOTO" aura toujours le contrat numéro 2 mais apparaitra sur l'écran le nouveau nom "Contrat vraiment super intéressant".

Pour utiliser cette table, il faut :
-Créer un champ de type "Zone de liste déroulante"
-Mettre la propriété "Origine Source" de ce champ à la velur Table/Requete
-Mettre dans la propriété "Contenu" de ce champ le nom de la table des contrat.


J'espère avoir été clair.

[dr_feelgood]

exemple :
-Sur le fichier client est enregistré le client "Mr TOTO" et son contrat, le numéro 2" dont le nom est "Contrat super intéressant"
-Demain le nom du contrat change et devient "Contrat vraiment super intéressant"
-Mise a jour de la table des contrats
-Sur le fichier client, le client "Mr TOTO" aura toujours le contrat numéro 2 mais apparaitra sur l'écran le nouveau nom "Contrat vraiment super intéressant".

autre avantage et non des moindres, éviter les erreurs de saisie comme:

contrat vraiment super intéressant
ou contrat vraiment super interressant