base de données d'observations naturalistes

[jason1966]

Bonsoir à tous !
Bon voila, je suis nouveau sur le forum et je profite de ce message pour vous féliciter car ce site paraît être trés complet.

J'aimerai centraliser toutes mes observations naturalistes sur une base de données personnelle. J'aimerais que ça ressemble à cela :

- Règne : Fa pour faune, Fl pour flore, Fo pour les fongiques ... par exemple
- Code espèce : 3 premières lettres du genre et 3 première lettres de l'espèce
- Nom vernaculaire
- Nom scientifique
- Nombre d'individus
- Date
- Département
- Commune
- Lieu précis
- Habitat
- Remarques observation

Lorsque je rentrerai le code espèce --> les champs règne, nom venaculaire et scientifique se rempliraient automatiquement.

En gros je voudrais créer une "fiche standardisée" avec des invites de commandes et des champs automatiques.
Est-ce que cela est dur à mettre en place ?
Merci à vous

Jason

[Heureux-oli]

Bonjour et bienvenue sur le Forum Office de DVP.

Merci pour tes commentaires.

Ce genre de base n'est pas difficile à mettre en place.

Juste que tu ne mentionnes qu'une seule table, alors que pour ton projet, il en faut plusieurs.

- Règne : Fa pour faune, Fl pour flore, Fo pour les fongiques ... par exemple
- Code espèce : 3 premières lettres du genre et 3 première lettres de l'espèce
- Nom vernaculaire
- Nom scientifique

Voilà pour la première table.

- Nombre d'individus
- Date
- Département
- Commune
- Lieu précis
- Habitat
- Remarques observation

Pour la seconde.

Les données dans la première table ne vont pas changer, une ortie reste une ortie.

Par contre, il faut journaliser tes observations, et tu as besoin d'une table en plus.

Il ne reste plus qu'à mettre un champ en commun entre les deux tables.

Si tu met un index dans la première qui sera un champ numérique numéro auto.
Ce champ peut servir de référence pour la seconde table.
Il devient alors inutile de répéter sans cesse les champs de la première.

[jason1966]

Merci Heureux-Oli pour cette réponse rapide.
Je suis néophyte dans l'utilisation du logiciel access. J'ai Access 2007.
J'ai crée comme tu me l'as suggéré deux tables. Je ne sais cependant pas comment mettre en place un index et mettre en commun un champs à deux tables.
Merci de ton aide

[Heureux-oli]

Dans la première table, tu dois créer un champ numérique qui sera un numéro Auto.
Ce champ va identifier ton enregistrement.

Dans la seconde table, tu dois aussi avoir un champ numérique Numéro Auto, qui va identifier ton enregistrement de façon unique et un second champ qui sera simplement numérique et qui lui sera lié à la première table (champ ID).

De cette façon, pour un enregistrement de la table1, tu auras plusieurs enregistrements dans la table2.

J'ai un peu de lecture pour toi ICI