intéret de access

**joniyyy** · 19/01/2009, 21h23

Bonsoir,

Tout d'abord désolé si je ne poste pas au bon endroit, mais je n'ai pas trouvé un lieu plus approprié.

Voila ma question: quel est le réel intérêt de access par rapport à excel? Car depuis quelque temps, j'ai créer pas mal de system de recherche et stockage de donnée sous excel, et pas mal de personne me disent que ce seraient plus "simple" sous access. Chose que que je doute fortement... mais étant au niveau en dessous de zéro sous access, je n'ai pas moyen de comparer. Je me tourne donc vers vous pour avoir votre avis et ne pas lancé dedans access sans intérêt.

Merci

**vlksoft** · 20/01/2009, 08h02

Bonjour monsieur,
certes, les informations que vous avez eu peuvent être correctes ou non. Tou dépend de la nature des travaux que vous faites. Cependant en matière de création de base de données, access convient parfaitement. En ce sens que son environnement se prête déjà un developpement plus ou moins puissant sans connaissance d'un seul bout de code. Il contrôle bien les entrées, vous assure un meilleur suivi des résultats et peut même vous lesprésenter directement dans des rapports, en fait, il est relativement pratique qu'excel en matière de bdd. Et d'ailleurs, excel est le tableur de microsoft et access base de donnée de access. Cela n'est pas un hasard. Je vous conseillerai de démarrer d'abord et la vraie réponse, vous l'aurez certainement.

bye

**pier.antoine** · 20/01/2009, 13h32

Je crois qu'il existe un tutoriel ou une faq sur "Pourquoi choisir Access", mais je ne trouve plus.

Sinon, la différence fondamentale pour moi entre Access et Excel, c'est que l'un est une gestion de base de données, en particulier relationnelle; l'autre est un tableur, un puissant outil de calcul.

L'intérêt d'une base de données relationnelle est de mettre en relation des tables, pour entre autre :
- éviter de saisir plusieurs fois la même information (je relie un auteur à un ouvrage; je ne saisis pas 3 fois le même auteur);
- éviter les erreurs de saisies, et avoir des données "saines", sans avoir à faire des vérifications à outrance, ou des contraintes de saisie.

Autre intérêt d'Access, possibilité de présenter des données "imbriquées", en ce sens où je peux indiquer la liste des ouvrages d'un auteur, sous le nom de cet auteur.

Ces appréciations mériteraient sans doute des compléments.

Pierre

**joniyyy** · 20/01/2009, 18h51

Merci de vos réponses

Comme ce serai un peut compliquer d'expliquer et long ce que j'ai eu à faire, je vais vous joindre mon travail (les valeur rentrées dans les données sont valeurs aux hasards ou ancienne car les vrais sont confidentiels).

http://www.sendspace.com/file/0halql

Donc d'aprés vous (comme ce n'est qu'une ébauche), vaut mieux que je me mette à access, ou je reste sous excel sans soussi?

**pier.antoine** · 21/01/2009, 09h39

Sans entrer en long et en large, il serait intéressant d'exposer de façon succincte, certes, mais explicite, la raison du travail.

De ce que j'ai compris en regardant les feuilles excel, me semble être le calcul du prix des matériaux nécessaires à un système de canalisations.

Si c'est le cas, ACCESS me semble tout à fait pertinent. Si la base ne fait que cela, Excel peut peut-être suffire, surtout si vous avez déjà tout mis en place. Par contre, si d'autres éléments interviennent, je pense sincèrement qu'ACCESS est plus adapté.

Personnellement, même pour de petites bases, je conçoit sous ACCESS.

Pierre

**joniyyy** · 21/01/2009, 13h27

Le but (final) de ce travail est de calculer le prix total d'une canalisation, c'est à dire le pris des tubes et des accessoires qui vont de dessus.

Pour ce faire, j'ai créer une base de donnée de prix (dans des tableau excel) en fonction du diamètre, des épaisseurs, .... En suite, lorsque je rentre mes paramètres (diamètre, épaisseur, ...), le prix est affiché directement via une recherche par dossier fermé (merci les prises tétes avec la librairie morefunc

). Je n'ai ensuite qu'à rentrer les nombres des différents composant pour avoir le prix de la canalisation complette.

**loufab** · 21/01/2009, 13h35

Bonjour,

Si c'est changer de produit pour faire plaisir aux puristes (des données se gère avec une base de données) cela en vaut-il vraiment la peine ?

Si Excel te convient, que tu arrives à faire ce que tu veux avec... pourquoi changer ?

Ce qui peut "t'obliger" à changer c'est dans le cas ou tu veux faire de la facuration ou du devis en quantité, gérer un fichier client conséquent, etc.

Cordialement,

**pier.antoine** · 21/01/2009, 16h18

Entièrement d'accord Loufab.

Néanmoins, dans le cas de joniyyy, Access permettrait de n'avoir que deux tables (la première concernant le matériel - type, dimension, prix / la seconde les projets de canalisations), avec possibilité de garder un historique des différents projets.

Pierre

**joniyyy** · 21/01/2009, 18h38

J'étais à l'origine partie pour deux classeurs, puis j'ai vite changé d'avis; comme tu as put le voir je me sert de valeur de cellule (entre autre l'épaisseur, le DN, ...) pour donner le chemin de l'élément à chercher.

De plus, comme je l'ai dit, ce n'ai qu'une hébauche. Il existe environ 10 fois plus d'éléments que je n'en ai mis dans mon fichier... donc tout dans le même fichier (avec les différente épaisseur, les différentes matières, ...) devenait assez indigeste quand un prix est absent et qu'on doit chercher l'endroit pour le rentrer.

En suite, une autre raison pour laquelle je suis partie avec excel(autre que je ne connais pas du tout access), c'est qu'il y a pas mal de fonction dont je ne savais pas du tout si j'allais les retrouver dans access (les filtres, les mise en forme conditionnelle, de l'incrémentation par ligne autre que un par un,....).

Pour l'historique des projets, j'ai fait cela en envoyant (via une macro) toutes les données dans un devis avec un bouton cliquable.

**loufab** · 21/01/2009, 19h12

Tous ces traitements (recherche de prix absent, élément à rechercher, valeur à basculer... ) seront plus aisés avec ACCESS mais aussi beaucoup plus complexe à mettre en oeuvre.

ACCESS n'est pas EXCEL c'est beaucoup plus complexe car plusieurs techno et langage entre en compte.

Dans tous les cas tu pourras trouver les tutos, faq, code et surtout de l'aide sur DEVELOPPEZ.

**curt** · 22/01/2009, 18h30

Bonsoir à tous,

Excel ou Access ???

En ce qui me concerne, je vois d'abord ce qu'on me demande, comment l'obtenir et SEULEMENT après je choisi l'outil adéquate (facilité de mise en place, pérenité, sans oublié le côté utilisateur).

Curt

**joniyyy** · 22/01/2009, 18h56

Le problème, est que n'utilisant pas du tout access, je ne voit du tout l'intérêt...

On va prendre la question autrement: dans quels cas access est il vraiment indispensable?

**pier.antoine** · 22/01/2009, 19h34

Bonsoir;
pour moi, dès qu'il s'agit de gérer des données, en particulier autre que numériques, c'est ACCESS.
Si c'est pour des calculs sur des données numériques, c'est Excel.

MAIS, comme il a déjà été dit, selon la maîtrise des outils qu'on a, EXCEL peut tout à fait convenir.

Pierre

**supersnail** · 22/01/2009, 19h35

Access est indispensable je pense,quand on a un grand nombre de données,et qu'on souhaite obtenir certaines données selon certains critères.. (avec une connaissance du lnagage SQL..)

Par exemple,si on cherche tous les clients dont le nom est Dupont qui ont commandé des articles dans la section "Electroménager",bah sous excel,c'est assez difficile à gérer

**joniyyy** · 22/01/2009, 21h40

Ca c'est une chance, je connais le sql

(merci php). Mais bon, j'ai toujours réussi à faire des recherches plus ou moins complexe en bidouillan sous excel (sois par filtre ou par fonction recherche).

J'ai essayé un peut pour voir access, ca ma m'a l'aire assez dure à prendre en main... peut être est ce que parce que je suis parti dans dans l'exemple de ce que j'ai fait sous excel, donc qui est un peut complexe....

De plus, les calcules (pas trés complexe) que j'utilise (somme, et multiplication) y sont aussi. donc à voir... faudrais que je teste petit à petit avec des choses plus simple.

Merci en tout cas de votre aide.

**ludosnip** · 01/02/2009, 20h55

bonsoir à tous

ACCESS à la particularité de gérer plusieurs tables misent en relation entres elles, dans le cas d'Excel les filtres ne peuvent être gérées que pour un tableau (qui peut représenter une table sous access) et non pour plusieurs tableaux en même temps (sauf s'il existe un moyen mais dans ce cas, merci de me le dire car j'aimerais bien savoir). Donc Excel, pour gérer des données c'est bien mais à condition d'avoir peut de données et les regrouper dans un seul tableau pour pouvoir faire des filtres (interroger le tableau). De plus Excel est orienté feuille de calcul ou grapheur, donc chiffre, c'est un logiciel puissant pour les calculs même complexes avec les focntions RECHERCHE ou simulateurs etc...

J'espère ne pas trop raconter de bétises, dans ce cas merci de me corriger