[Access 2007 - Nouveauté] Ligne "Totaux" dans les feuilles de données

[Tofalu]

Dans l’aide on peut lire :

Microsoft Office Access 2007 intègre un nouvel outil appelé « Ligne Totaux » qui permet non seulement d'additionner les données d'une colonne, mais aussi de calculer des moyennes, de compter le nombre d'éléments d'une colonne et de trouver la valeur minimale ou maximale dans une colonne de données.

La ligne Totaux simplifie l'utilisation d'un ensemble de fonctions d'agrégat qui permettent de calculer les valeurs d'une plage de données. Dans les versions précédentes d'Access, il fallait employer ces fonctions dans des requêtes ou dans du code Visual Basic pour Applications (VBA), tandis que maintenant, grâce à la ligne Totaux, vous pouvez utiliser ces fonctions beaucoup plus rapidement. Cet article présente les fonctions d'agrégat et explique comment les utiliser dans une ligne Totaux.

Illustration :

Mise en place :

Pour activer cette ligne, cliquez sur le bouton Totaux dans l’onglet Accueil. Il suffit ensuite de cliquer sur le champ à calculer pour faire figurer une liste d’opération telle que moyenne, somme, etc.

Que pensez-vous de cette nouvelle fonctionnalité ? Du point de vue du développeur ? Du point de vue de l’utilisateur ?

[Lou Pitchoun]

Ca peut être intéressant bien sur.
Admettons l'exemple suivant :
Un formulaire Client avec un sous formulaire Factures.
Peut on récupérer cette info pour afficher, dans le formulaire, le total des factures, la valeur moyenne des factures pour le client affiché sans passer par le bazar habituel ?

[Tofalu]

Envoyé par Kikof

Ca peut être intéressant bien sur.
Admettons l'exemple suivant :
Un formulaire Client avec un sous formulaire Factures.
Peut on récupérer cette info pour afficher, dans le formulaire, le total des factures, la valeur moyenne des factures pour le client affiché sans passer par le bazar habituel ?

Quelque chose de similaire à :

[Lou Pitchoun]

C'est ça.
Et l'affichage qui serait top : enlever la ligne nouvel enregistrement et là ça fait propre...
Ca évite toute la manip habituelle.

[Tofalu]

[Lou Pitchoun]

C'est pas mal en effet.
Juste une (dernière ?) question :
"Total" est écrit sur la colonne Numéro, si tu masques cette colonne, "Total" apparait-t-il dans la colonne Date (pour suivre l'exemple) ??

[Tofalu]

Je viens d'essayer : Oui

[Tofalu]

Le must, c'est quand même ceci :



L'utilisateur est libre de choisir sa fonction de calcul en un clic et ce pour chaque colonne

[Lou Pitchoun]

Effectivement. Ca évite bien des choses.

[cafeine]

Hello,

Je trouve cette fonctionnalité très intéressante, cela permet de faire un rapide contrôle de cohérence lors d'une saisie !!

[Dolphy35]

Envoyé par cafeine

Hello,

Je trouve cette fonctionnalité très intéressante, cela permet de faire un rapide contrôle de cohérence lors d'une saisie !!

+1

Je suis du même avis

[=JBO=]

Dans l'entreprise où je travaille, les utilisateurs issus de l'univers Excel seraient particulièrement intéressés par cette fonctionnalité native.

Sous Access 2000, il m'a fallu développer quelque chose d'équivalent (juste des sommes) pour satisfaire leur besoin:
permettre à l'utilisateur d'appliquer librement des filtres et voir le total automatiquement recalculé.

Question : (faisant suite au débat sur le nouveau format de BD d'Access 2007)
J'espère que cette fonctionnalité est opérationnelle, quel que soit le format de BD exploité !?
Quelqu'un a la réponse ? Merci.

[Tofalu]

J'espère que cette fonctionnalité est opérationnelle, quel que soit le format de BD exploité !?

Oui, je viens de le tester

[Papy Turbo]

J'ai voté Intéressant parce que ça l'est, bien sûr, mais je trouve qu'il manque ce petit je ne sais quoi...
En clair, tout comme de nombreux utilisateurs se plaignent que le nouvel enregistrement soit en dessous des existants (et non pas au dessus, comme dans les Contacts d'Outlook ou similaire...), je regrette que ce total se balade en bas du sous-formulaire.
Idéalement, il devrait être, comme tous les totaux/moyennes/résultats d'ensemble, au dessus du 1er enregistrement.
Et, toujours idéalement, on devrait pouvoir l'empêcher de scroller hors de l'affichage (une ligne figée, comme dans Excel, ou liée aux titres...)
Quand on aura des centaines ou milliers de lignes, on ne verra plus le total !
Pour des raisons d'ergonomie,
- j'utiliserai ce contrôle dans des formulaires "vite fait, bien fait", pour des applications urgentes et pas chères,
- je continuerai à créer des champs indépendants, au dessus du sous-formulaire, pour des applications plus sophistiquées

Enfin, juste un rappel :

Envoyé par Kikof

Et l'affichage qui serait top : enlever la ligne nouvel enregistrement et là ça fait propre...

Danger :

Envoyé par Papyturbo

Ne t'avise pas de bloquer sans précaution l'ajout (par exemple avec [formulaire].AllowAdditions = False) dans un sous formulaire.

(Voir la 2ème partie de [Cours papyturbo]Commentaires..., réponse 10)
Ce n'est pas insurmontable, bien sûr, mais ça va générer des erreurs à chaque fois qu'on fait une référence au sous-formulaire, s'il est vide et que l'ajout n'est pas autorisé (le sous-formulaire n'existe plus).
Ceci dit : avec cette nouvelle ligne de totaux, peut être que le formulaire existera toujours, même si le client n'a aucune facture ? À tester...

Enfin, question stupide : peut on faire référence à cette ligne, dans le code VBA, pour y pêcher la valeur du total, de la moyenne ou autre ?

[Lou Pitchoun]

Envoyé par Papy Turbo

Enfin, juste un rappel :
Danger :
(Voir la 2ème partie de [Cours papyturbo]Commentaires..., réponse 10)

Salut Papy turbo,

Merci pour la piqure


je partage aussi ton avis sur :

je regrette que ce total se balade en bas du sous-formulaire.

Quand on aura des centaines ou milliers de lignes, on ne verra plus le total !
Pour des raisons d'ergonomie,
- j'utiliserai ce contrôle dans des formulaires "vite fait, bien fait", pour des applications urgentes et pas chères,
- je continuerai à créer des champs indépendants, au dessus du sous-formulaire, pour des applications plus sophistiquées