[Access 2007 - Nouveauté] Collecter des données via Outlook

Maxence HUBICHE · 20/06/2006, 14h15

Introduction
Voici ce qu'on peut lire dans l'aide en ligne de la nouvelle version d'Access (trouvez la beta ici) :

Citation:

Collecter et mettre à jour des données en utilisant Microsoft Outlook 2007
Grâce à l'utilisation de la nouvelle fonctionnalité Data Collection, Office Access 2007 peut automatiquement créer un formulaire Microsoft infoPath 2007, ou HTML, et l'incorporer dans le corps d'un message E-Mail. Vous pouvez alors l'envoyer aux destinataires sélectionnés parmi vos contacts Outlook, ou dans votre base de données Access. Vous choisissez si vous voulez récupérer une nouvelle information ou mettre à jour l'existant. Les destinataire complètent alors le formulaire et le renvoient. Office Outlook 2007 reconnait les formulaires arrivant et vous laisse sauvegarder automatiquement les données dans votre base de données Access 2007 - Aucune resaisie nécessaire

Illustrations

Question
Cette fonctionnalité semble être bluffante !
Plus besoin de demander aux utilisateurs de se connecter à un site, d'avoir Access ou le runtime pour remplir une série de données, etc.

Mais vous, que pensez-vous de cette nouveauté dans le cadre de l'évolution du produit ?
Qu'est-ce que cela pourrait apporter à votre travail personnel ?
Dans quel cadre imaginez-vous que cette fonctionnalité pourrait être utilisée ?
Cela ajoute-t-il vraiment à Access ?

Exprimez-vous, nous vous attendons !

Tofalu · 24/07/2006, 12h05

Exprimez-vous

Nohant · 25/07/2006, 11h29

Salut,

Par principe très très intéressant.

Reste à voir comment ça se comporte avec des éditeurs de messageries autres que Outlook

Comment se fait le lien Outlook/Access ?

Est-il par ex possible de définir que l'adresse à laquelle doit être retournée les réponses est différente de l'adresse d'envoi ?

Quels contrôles est-il possible de faire sur la saisie ?

Voila,

Tofalu · 25/07/2006, 12h02

Pour le client de messagerie, il est impératif qu'il supporte le html. Il est évident qu'un client texte ne peut pas collaborer.

Le formulaire est à retourner à l'adresse d'envoi. D'ailleur l'invite utilisateur le stipule bien : renvoyez le moi.

Le lien Outlook/ Access est automatique, c'est outlook 2007 qui amène cette nouveauté.

Citation:

Quels contrôles est-il possible de faire sur la saisie ?

Apparement aucun. Mais pour des petites données : là où le posteur est responsable de sa saisie, c'est vraiment génial. Genre pour une enquête de satisfaction par exemple

LostIN · 25/07/2006, 15h43

en soit c'est pas mal en effet.
mais pour les personnes (emetrice et celles qui répondent) n'utilisant ni outlook , ni outlook express (par ex mozilla)?

Tofalu · 25/07/2006, 19h15

Si le client de messagerie gère l'HTML c'est bon, aprés la marque on s'en fiche

LostIN · 26/07/2006, 09h25

pas mal alors

Nohant · 26/07/2006, 10h10

Citation:

Envoyé par Tofalu

Pour le client de messagerie, il est impératif qu'il supporte le html. Il est évident qu'un client texte ne peut pas collaborer.

Le formulaire est à retourner à l'adresse d'envoi. D'ailleur l'invite utilisateur le stipule bien : renvoyez le moi.

Le lien Outlook/ Access est automatique, c'est outlook 2007 qui amène cette nouveauté.

Apparement aucun. Mais pour des petites données : là où le posteur est responsable de sa saisie, c'est vraiment génial. Genre pour une enquête de satisfaction par exemple

Outlook (et sans doute d'autres) permet de définir une adresse de retour différente de l'adresse d'expédition d'où ma question.

si le client de messagerie pour l'envoi n'est pas outlook je vois mal comment il peut gérer automatiquement un lien entre formulaire et base access ?

si pas de contrôle de saisie, j'espère qu'il est au moins prévu de pouvoir faire des contrôles lors de l'intégration des données ?

donc si la base est déplacée ?

SkyDev · 26/07/2006, 11h31

Salut,

Très interessante cette fonctionnalité. Dis moi, serait-il pas possible d'utiliser les mêmes fonctionnalités pour autres logiciels de base de données qu'Access 2007 (SQL Server ou autres)?

Tofalu · 26/07/2006, 17h44

Citation:

Envoyé par Nohant

Outlook (et sans doute d'autres) permet de définir une adresse de retour différente de l'adresse d'expédition d'où ma question.

si le client de messagerie pour l'envoi n'est pas outlook je vois mal comment il peut gérer automatiquement un lien entre formulaire et base access ?

si pas de contrôle de saisie, j'espère qu'il est au moins prévu de pouvoir faire des contrôles lors de l'intégration des données ?

donc si la base est déplacée ?

En fait tu n'as pas compris le fonctionnement

Depuis ma base Access je crée un message html, le client le reçoit, le remplit et me le retourne avec n'importe quel client de messagerie. Moi, quand j'ouvre Outlook 2007, je reçoit les différents messages de réponses et mon outlook 2007 alimente automatiquement ma base Access. Ce n'est pas le client qui alimente mais ma messagerie quand elle reçoit les mails.

Citation:

si pas de contrôle de saisie, j'espère qu'il est au moins prévu de pouvoir faire des contrôles lors de l'intégration des données ?

Essaye par toi même et fait nous part de tes expériences

Citation:

donc si la base est déplacée ?

Il y a fort à parier que le traitement post réception échoue. Mais rien d'étonnant, change le port d'un serveur et ça sera pareil.

Citation:

mais pour les personnes (emetrice et celles qui répondent) n'utilisant ni outlook , ni outlook express

Comme indiqué plus haut, il faut impérativement que la personne émetrice dispose de outlook 2007 (c'est ce outlook qui va faire office de "serveur", d'"automate de traitement"). Donc ce n'est pas vraiment une nouveauté Access 2007 mais plutot une nouveauté Outlook & Access 2007

random · 01/08/2006, 15h44

il existait déjà des formulaires sous outlook (une vraie galère à utliser)
mais au moins ceux ci permettaient de faire des contrôles et la récupération des données sous access était d'une grande facilité

j'utilise régulièrement cette possibilité pour des questionnaires internes
(donc tous au format outlook)

par expérience l'étape la plus difficile et la plus cruciale pour l'exploitation des
résultats est la cohérence des donées

j'ai passé des jours à rétablir des cohérences ou à recalculer des données
approximatives suites à un questionnaire sans vérification

soit des contrôles existent soit je n'utiliserais pas la possibilité

cafeine · 01/08/2006, 16h29

Je n'ai pas vraiment l'utilité de cette fonctionnalité pour l'instant, mais je trouve le point de Random et son partage d'expérience très intéressant.

cotmar · 10/08/2006, 11h12

Bonjour,

Ma question est un peut périphérique à ceci. En fait il y a quelques temps dans ue application que j'ai développé en Eccess/VBA 2003, je devais créer des comptes utilisateurs qui reprenaient les noms de login NT (eux même étaient identiques aux noms de messagerie).

Afin de faciliter la saisie, je pensais peut être interfacer avec Outlook, mais à l'époque je n'en ai pas eu le temps. Pensez vous qu'avec ces nouvelles fonctionnalités, celà aurait été possible, de manière à alimenter une listbox avec les noms des utilisateurs et de pouvoir les choisir directement de manière à simplifier la saisie ? Peut on utiliser les nouvelles fonctionnalités de Outlook pour réaliser celà ? Ceci dit, peut être que celà était déjà possible avant ?

J'espère que vous ne m'en voudrez pas de me greffer sur votre discution. A très bientôt.

Marco.

Tofalu · 11/08/2006, 23h40

Ceci ne correspond pas à la fonctionnalité de collecte de données via Outlook.

lolothom · 10/09/2006, 20h58

bonjour

moi je suis tres interesse puisqu'utilisant les runtime :

apres reinstallation tout fonctionne par contre je ne comprends pas comment ceci peut remplacer un runtme ?

snoopy69 · 04/06/2007, 13h31

Bonjour ....

Cette fonction me plaît bien d'après ce que j'ai pu voir dans les explications ...

J'ai testé cela chez moi en faisant un test tout simple avec une base de données d'une seule petite table de 3 champs (Table personne) et j'ai essayé.

Pour moi le test est positif ... pas de soucis ...

J'ai voulu aussi tester avec une base de données plus grosse (25 tables) mais là ... mon test c'est avéré moins concluant ... je m'explique :

Dans ma "grosse" base, j'ai des formulaires que j'avais fait et je n'ai pas trouvé le moyen d'envoyer ces formulaires là par e-mail ... je me suis dit que je pouvais créer une page HTML mais le problème c'est que mes formulaires contiennent des sous-formulaires et cela pose des problèmes ( ne s'affichent pas ) ...

Si vous avez une idée ou alors si vous avez une autre solution je vous écoute ( plutôt je vous lis ... ) avec une grande attention ...

Salutations à tous ...

@bientôt ...

24/07/2006, 12h05	#2
Tofalu Rédacteur Christophe Warin Inscription : octobre 2004 Messages : 8 635 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Christophe Warin Âge : 28 Informations forums : Inscription : octobre 2004 Messages : 8 635 Points : 13 718 Points : 13 718	Exprimez-vous __________________ Nouveau : Access 2010 : l'avis de quelques professionnels
	00

25/07/2006, 19h15	#6
Tofalu Rédacteur Christophe Warin Inscription : octobre 2004 Messages : 8 635 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Christophe Warin Âge : 28 Informations forums : Inscription : octobre 2004 Messages : 8 635 Points : 13 718 Points : 13 718	Si le client de messagerie gère l'HTML c'est bon, aprés la marque on s'en fiche __________________ Nouveau : Access 2010 : l'avis de quelques professionnels
	00

26/07/2006, 11h31	#9
SkyDev Membre du Club Inscription : mars 2003 Messages : 163 Détails du profil Informations forums : Inscription : mars 2003 Messages : 163 Points : 61 Points : 61	Salut, Très interessante cette fonctionnalité. Dis moi, serait-il pas possible d'utiliser les mêmes fonctionnalités pour autres logiciels de base de données qu'Access 2007 (SQL Server ou autres)? __________________ Cordialement Fred ;-)
	00

01/08/2006, 15h44	#11
random Expert Confirmé Inscription : mai 2005 Messages : 3 419 Détails du profil Informations forums : Inscription : mai 2005 Messages : 3 419 Points : 3 768 Points : 3 768	il existait déjà des formulaires sous outlook (une vraie galère à utliser) mais au moins ceux ci permettaient de faire des contrôles et la récupération des données sous access était d'une grande facilité j'utilise régulièrement cette possibilité pour des questionnaires internes (donc tous au format outlook) par expérience l'étape la plus difficile et la plus cruciale pour l'exploitation des résultats est la cohérence des donées j'ai passé des jours à rétablir des cohérences ou à recalculer des données approximatives suites à un questionnaire sans vérification soit des contrôles existent soit je n'utiliserais pas la possibilité __________________ Elle est pas belle la vie ?
	00

01/08/2006, 16h29	#12
cafeine Expert Confirmé Sénior Inscription : juin 2002 Messages : 3 882 Détails du profil Informations forums : Inscription : juin 2002 Messages : 3 882 Points : 4 500 Points : 4 500	Je n'ai pas vraiment l'utilité de cette fonctionnalité pour l'instant, mais je trouve le point de Random et son partage d'expérience très intéressant. __________________ Ne mettez pas "Problème" dans vos titres, par définition derrière toute question se cache un problème Développez une application de gestion des comptes bancaires dans Access de A à Z Déjà 12 tutoriels, le dernier en date : Comment faire un TextBox auto-extensible dans un formulaire ?
	00

25/07/2006, 11h29	#3
Nohant Membre habitué Inscription : juillet 2002 Messages : 149 Détails du profil Informations forums : Inscription : juillet 2002 Messages : 149 Points : 144 Points : 144	Salut, Par principe très très intéressant. Reste à voir comment ça se comporte avec des éditeurs de messageries autres que Outlook Comment se fait le lien Outlook/Access ? Est-il par ex possible de définir que l'adresse à laquelle doit être retournée les réponses est différente de l'adresse d'envoi ? Quels contrôles est-il possible de faire sur la saisie ? Voila,
	00

25/07/2006, 15h43	#5
LostIN Membre éclairé Inscription : juin 2006 Messages : 402 Détails du profil Informations personnelles : Âge : 32 Localisation : France, Rhône (Rhône Alpes) Informations forums : Inscription : juin 2006 Messages : 402 Points : 307 Points : 307	en soit c'est pas mal en effet. mais pour les personnes (emetrice et celles qui répondent) n'utilisant ni outlook , ni outlook express (par ex mozilla)?
	00

26/07/2006, 09h25	#7
LostIN Membre éclairé Inscription : juin 2006 Messages : 402 Détails du profil Informations personnelles : Âge : 32 Localisation : France, Rhône (Rhône Alpes) Informations forums : Inscription : juin 2006 Messages : 402 Points : 307 Points : 307	pas mal alors
	00

10/08/2006, 11h12	#13
cotmar Membre habitué Inscription : mars 2006 Messages : 398 Détails du profil Informations personnelles : Âge : 42 Informations forums : Inscription : mars 2006 Messages : 398 Points : 109 Points : 109	Question bassement matèrielle Bonjour, Ma question est un peut périphérique à ceci. En fait il y a quelques temps dans ue application que j'ai développé en Eccess/VBA 2003, je devais créer des comptes utilisateurs qui reprenaient les noms de login NT (eux même étaient identiques aux noms de messagerie). Afin de faciliter la saisie, je pensais peut être interfacer avec Outlook, mais à l'époque je n'en ai pas eu le temps. Pensez vous qu'avec ces nouvelles fonctionnalités, celà aurait été possible, de manière à alimenter une listbox avec les noms des utilisateurs et de pouvoir les choisir directement de manière à simplifier la saisie ? Peut on utiliser les nouvelles fonctionnalités de Outlook pour réaliser celà ? Ceci dit, peut être que celà était déjà possible avant ? J'espère que vous ne m'en voudrez pas de me greffer sur votre discution. A très bientôt. Marco.
	00

11/08/2006, 23h40	#14
Tofalu Rédacteur Christophe Warin Inscription : octobre 2004 Messages : 8 635 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Christophe Warin Âge : 28 Informations forums : Inscription : octobre 2004 Messages : 8 635 Points : 13 718 Points : 13 718	Ceci ne correspond pas à la fonctionnalité de collecte de données via Outlook. __________________ Nouveau : Access 2010 : l'avis de quelques professionnels
	00

10/09/2006, 20h58	#15
lolothom Membre du Club Inscription : janvier 2006 Messages : 269 Détails du profil Informations forums : Inscription : janvier 2006 Messages : 269 Points : 68 Points : 68	bonjour moi je suis tres interesse puisqu'utilisant les runtime : apres reinstallation tout fonctionne par contre je ne comprends pas comment ceci peut remplacer un runtme ?
	00

04/06/2007, 13h31	#16
snoopy69 Membre éclairé Inscription : novembre 2004 Messages : 731 Détails du profil Informations forums : Inscription : novembre 2004 Messages : 731 Points : 301 Points : 301	Bonjour .... Cette fonction me plaît bien d'après ce que j'ai pu voir dans les explications ... J'ai testé cela chez moi en faisant un test tout simple avec une base de données d'une seule petite table de 3 champs (Table personne) et j'ai essayé. Pour moi le test est positif ... pas de soucis ... J'ai voulu aussi tester avec une base de données plus grosse (25 tables) mais là ... mon test c'est avéré moins concluant ... je m'explique : Dans ma "grosse" base, j'ai des formulaires que j'avais fait et je n'ai pas trouvé le moyen d'envoyer ces formulaires là par e-mail ... je me suis dit que je pouvais créer une page HTML mais le problème c'est que mes formulaires contiennent des sous-formulaires et cela pose des problèmes ( ne s'affichent pas ) ... Si vous avez une idée ou alors si vous avez une autre solution je vous écoute ( plutôt je vous lis ... ) avec une grande attention ... Salutations à tous ... @bientôt ... __________________ ... Je me méfie de l'irrespect mais je revendique le droit à la frénésie ...
	00

Outils de la discussion
Afficher une version imprimable Envoyer un lien vers cette page par email