Discussion :

[coyote_nauseeux]

Bonjour et bonne année à tous !

Voici mon problème :

- La base Access stocke les informations de "cas" dont les informations sont dispatchées dans différentes tables de données et différents formulaires, car la quantité de données dépasse les capacités des tables et des formulaires Access.

- Je voudrais générer un fichier Word pour un "cas" donné, depuis Access, de façon "Quick and Dirty" (très peu de contrainte concernant la mise en forme du fichier Word)


Après avoir parcouru la FAQ et la forum, j'ai besoin d'être orienté vers la solution la plus simple (et rapide) et la plus souple avant de me lancer. Faut-il passer par la création d'Etats et ensuite les envoyer vers le fichier Word ? Peut-on au contraire directement ouvrir les formulaires et copier/coller les contrôles dans le fichier Word ?

Merci par avance !

[marot_r]

Bonjour.

Pourrais-tu poster une copie d'écran de "cas" histoire de voir comment cela se présente.

À priori, j'irai vers un état avec une conversion en Word (note que le résultat et généralement assez laid).
L'avantage de l'état est la réutilisation. Si tous tes cas sont sur le même modèle, une fois l'état défini tu peux t'en resservir pour un cas différent.

A+

[coyote_nauseeux]

Bonjour Marot ! Merci pour ton attention.

Voici des captures d'écran qui vaudront un long discours. Chaque "cas" correspond à un individu. Pour chaque individu on récupère des informations concernant tous ses organes (entre autre). La quantité d'information fait qu'on a été obligé de répartir les informations dans plusieurs tables et plusieurs formulaires du fait des limitations d'Access.






Mon but est de produire une synthèse en Word faisant un récapitulatif de toutes les données de chaque cas.

Une solution est de faire des états pour chaque formulaire, puis de les imprimer. Mais ça parait assez lourd à faire et surtout pour un résultat peu synthétique. La solution que je voudrais explorer consisterait à l'aide d'une procédure VBA à ouvrir tous les formulaires et copier-coller les controles activés (mes formulaires désactives automatiquement les champs inutiles).

Avec ces nouvelles infos, quel est ton avis ? Merci !

[marot_r]

Je ne sais pas trop à qui ta synthèse devrait ressembler mais je pense que l'état (avec un sous-état par "Formulaire") est la solution la plus simple.
Le copier coller est "fragile" et ne prend pas toujours ce à quoi on s'attend.

Et transformer une série de formulaires et états est assez facile en fait.

1. Tu ouvres ton formulaire en mode "conception".
2. Tu sélectionnes tous les champs et tu fais un copier.
3. Tu ouvres un état tu y copie tous les contrôles.
4. Tu sauvegardes l'état.

Il faut bien sur spécifier la même source que le formulaire.

On peut surement écrire du code VBA qui fait cela si tu as beaucoup de formulaires.

A+

[coyote_nauseeux]

Merci Marot je vais explorer cette voie : produire des états via un programme VBA

[marot_r]

Je pensais plutôt créer des états à partir de formulaires avec du VBA.

Une étape faite une fois uniquement.

Combien de formulaires de consultations as-tu actuellement ?

A+

[coyote_nauseeux]

En tout, il y a une vingtaine de formulaires.

Je pense qu'on s'était bien compris la première fois : créer des Etats à l'aide d'une procédure VBA et ensuite les imprimés.

Mais je bloque sur un point : les Etats sont crées à partir des tables de données et pas des formulaires. Comme tu as pu le remarqué j'ai des formulaires qui contiennent des listes de choix (plein, en fait) et les données des listes de choix sont stockées sous forme d'Integer.... donc l'état affiche des chiffres au lieu d'afficher l'intitulé du choix. Pas très pratique pour avoir une vue d'ensemble du cas , et je ne vois pas comment faire autrement

Par contre en cherchant des infos sur l'impression des Etats je suis tombé sur deux choses intéressantes :

- PDF Creator qui remplace l'imprimante par la génération d'un fichier PDF

- la méthode DoCmd.PrintOut qui permet d'imprimer un formulaire

Ca me permettrait d'ouvrir mes formulaires un par un et de les imprimer dans un fichier PDF je pense. Je testerai ça demain !

[marot_r]

Bonjour.

oui si tu pars de rien, il te faut bâtir tes rapports à partir des données de base mais si

1. Tu ouvres ton formulaire en mode "conception".
2. Tu sélectionnes tous les champs et tu fais un copier.
3. Tu ouvres un état vierge tu y copies tous les contrôles.
4. Tu sauvegardes l'état.

Tu viens de créer un état qui est une copie de ton formulaire et que se comporte grosso-modo comme ton formulaire.

Pour une vingtaine, je me risquerai à la main. Mettre au point du VBA qui fait cela pour toi me parait plus long et complexe que de le faire manuellement.

L'impression de formulaire ne donne généralement pas des résultats géniaux.
Access ayant tendance à imprimer TOUTES les données disponibles.

A+

[coyote_nauseeux]

Merci d'insister je n'avais pas compris la première fois

Ca à l'air de très bien marcher ! Je vais voir ce que donne les contrôles "onglets" que j'ai sur mes formulaires pour l'export/impression/whatever des Etats que je vais créer à la main selon la méthode que tu m'indiques.

Encore merci ! A Bientôt

[marot_r]

Pour les onglets, je ne sais pas car je ne l'ai jamais fait.

Je pense qu'il faudra copier les contrôles de chaque onglet individuellement, les un en dessous des autres.

un truc du genre :

Texte de l'onglet1

Controle1
Controle2
Controle3

Texte de l'onglet2

Controle5
Controle6
Controle7

A+