Discussion :

[Acugier]

Bonjour à tous je débuts dans acces
je dispose d'une table qui comprends les nom prénom date de naissance et autre particularité d'un groupe d'éléve
ces derniers sont repartis en classes qui évoluent d'année en année scolaire . je souhaiterais pouvoir tracer le parcours des élèves au cours de leurs différentes années de présence dans l’établissement. il se peut m^me qu'un enfant change de classe en cours d'année scolaire
comment organiser cela ?
merci d’avance de votre aide
cordialement
Alain

[Invité]

Bonjour,
Access est une base de données relationnel, cela veut dire qu'il est possible de lier des informations entre elles!

L'élève, l'année, la classe, els notes.

Il te faut organiser tes données comme des fiches cartonnées dans un tiroir class.

Construire tes tables en modélisant la fiche. Attention chaque fiche doit contenir un champ qui permet de ce faire reconnaître dans une autre table (identifiant {ID}).

Ainsi la table élevé contiendra le champ (ID) ; la table Classe les champs (ID,ID_Élevé) ainsi le lien entre l'élève et sa classe est établit. La table Année (ID,ID_Classe)!

Maintenant reste à définir la structure de ta base de données.
La c'est une question d'organisation structurelle lié à ta façon de travailler.

Tu veux suivre un élève d'année en année? Tu veux suivre une classe d'année en année? L'établissement d'année en année"

L'ordre des priorités influe sur le détail mais disons que l'élève dispose d'une fiche et un certain nombre de notes.

Mais en réalité c'est notes appartiennent à l'élève ou a la classe? La classe appartient à l'établissement ou a l'année en cours?

Si les notes appartiennent à l'élève et que l'élève change de classe, qu'a devient il de la moyenne de la classe?


Si en élevé change de classe en cours d'année il doit être possible de reproduire son Cv dans le temps! C'est cette organisation qu'il te faut analyser en priorité!

En d'autres termes comment,actuellement, tes fiches cartonnées sont triées!

Ensuite envisager un optimisation si possible.

[arond]

Bonjour à tous je débuts dans acces
je dispose d'une table qui comprends les nom prénom date de naissance et autre particularité d'un groupe d'éléve
ces derniers sont repartis en classes qui évoluent d'année en année scolaire . je souhaiterais pouvoir tracer le parcours des élèves au cours de leurs différentes années de présence dans l’établissement. il se peut m^me qu'un enfant change de classe en cours d'année scolaire
comment organiser cela ?
merci d’avance de votre aide
cordialement
Alain

Le tutoriel de conception de base de donnée peut t'aider :
http://cyril-gruau.developpez.com/merise/
sa t'apprendra à faire le "plan" de ta base et donc de l'organiser comme tu l'entend.

[adama13]

Le tutoriel de conception de base de donnée peut t'aider :
http://cyril-gruau.developpez.com/merise/
sa t'apprendra à faire le "plan" de ta base et donc de l'organiser comme tu l'entend.

En complément à ce poste je te propose ceci:http://mhubiche.developpez.com/Access/cours/bases/

Il est facile à prendre en main.
Visualise ces tutoriels et revient si jamais tu as des appréhension sur certains points.

Oubien si la conception de ta base est vraiment pressante alors poste un modèle de ta base sans données confidentielles et je t'apporterai mon aide

[Acugier]

bonsoir adama 13
je voudrais bien un peu d'aide
l'idée est donc d'avoir une série d'élèves
dupont alain
durand pierre
voltaire marie
et pour chacun d'eux un parcours ds des classes différentes
de sep 2014 à Aout 2015 CE1 pour dupont alain
de sept 2015 à Sept 2016 ce 2 pour dupont alain
et ainsi de suite
j'aimerai ensuite pouvoir faire des requêtes pour afficher le parcours année par année d'un enfant ou la composition d'une classe pour une année par exemple
merci d’avance

[arond]

bonsoir adama 13
je voudrais bien un peu d'aide
l'idée est donc d'avoir une série d'élèves
dupont alain
durand pierre
voltaire marie
et pour chacun d'eux un parcours ds des classes différentes
de sep 2014 à Aout 2015 CE1 pour dupont alain
de sept 2015 à Sept 2016 ce 2 pour dupont alain
et ainsi de suite
j'aimerai ensuite pouvoir faire des requêtes pour afficher le parcours année par année d'un enfant ou la composition d'une classe pour une année par exemple
merci d’avance

Que voulez vous comme type d'aide ?
- une base exemple ?

[Acugier]

OUi une petite base exemple me conviendrait parfaitement je travaille sur une base mais pour le moment avec une seule table qui reprends de très nombreux éléments d'information.
Là il s'agirait de poursuivre l'évolution en introduisant la notion de parcours pour les enfants qui serait suivi sur plusieurs années
date d’Entrée ds la classe et date de sortie de cette classe puis entrée ds une nouvelle classe pour une période donnée
je ne maîtrise pas bien les liaisons à mettre entre deux tables afin je l'espère ne pas être obliger de recopier le nom le prénom la date de naissance de l'enfant mais le faire reconnaître par un identifiant unique
e espérant être clair au plaisir de vous lire et merci de votre aide
cordialement alain cugier

[Acugier]

bonsoir à tous
tout est dans le titre
cordialement

[Acugier]

Je reviens vers le forum pour un peu d'aide
voici une petite base exemple
avec plusieurs tables
la table parcours se complète avec des champs issus des table classes et professeurs
je pense qu'au départ chaque clé est un numéro d'ordre
lorsque mets en place un requête pour afficher les usagers d'une classe , je ne peux pas mettre le nom de la classe mais le numéro de son enregistrement sur la table est ce le plus logique ?
lors que j'essaie de faire apparaître les usagers présents dans le groupe des grands à la date d'aujourd’hui
ça ne fonctionne pas bien
qui veut bien m'aider un peu
merci d’avance

[arond]

Je reviens vers le forum pour un peu d'aide
voici une petite base exemple
avec plusieurs tables
la table parcours se complète avec des champs issus des table classes et professeurs
je pense qu'au départ chaque clé est un numéro d'ordre
lorsque mets en place un requête pour afficher les usagers d'une classe , je ne peux pas mettre le nom de la classe mais le numéro de son enregistrement sur la table est ce le plus logique ?
lors que j'essaie de faire apparaître les usagers présents dans le groupe des grands à la date d'aujourd’hui
ça ne fonctionne pas bien
qui veut bien m'aider un peu
merci d’avance

1) Excusez moi d'avoir laisser sous entendre que je vous fournirait une base exemple, j'ai eu un rush de travail qui m'a empéché de consulter le forum.

2) Pourriez vous mettre ne serais-ce que des tirets pour séparer vos idées et les rendres plus visibles.

3) Un screen de la base (sans les données des élèves donc juste le plan) ne serait pas de refus.

4) De ce que j'ai compris vous avez :
tableEleve :
- IDelve
- Nom
- Prenom
- informations autre

tableParcours :
- IDeleve
- IDclasse
- IDParcours
- DateDebut
- DateFin

tableNote
- IDParcours
- NoteFrançais
- Note[Matiere]