Discussion :

[filiph79]

Bonjour le forum,

Je vous fais appel pour le problème suivant :

Je souhaiterai dans Access pouvoir reproduire ce que je sais faire dans Excel (via des fonctions recherche index ou Equiv), à savoir récupérer une information stockée dans une table du genre Ci dessous :



Je pensais créer une requête me permettant de récupérer les 2 champs Contrat et Risques (qui seraient eux dans une table), et faire un champ calculé me permettant d'afficher FORT MOYEN ou BAS en faisant référence à la matrice décrite ci dessus.
Je ne vois pas comment organise cette matrice dans Access et comment récupérer ces informations?

En espérant avoir été suffisamment clair....
Cordialement
Philippe

[User]

Bonjour,

Je ne visualise pas votre image.

S'il s'agit d'un tableau, il faudrait peut-être vous orienter vers la réalisation d'une requête analyse croisée.

Cdlt,

[filiph79]

Bonjour,
Les données se présenterai effectivement comme une requête analyse croisée, elles seront saisies.
La requête analyse croisée calcule elle même ses valeurs.

Contrats	Risque 1	Risque 2	Risque 3	Risque 4
Contrat 1	FORT	MOYEN	BAS	BAS
Contrat 2	FORT	FORT	MOYEN	BAS
Contrat 3	BAS	MOYEN	FORT	FORT
Contrat 4	BAS	FORT	BAS	FORT

ce que je souhaite c'est si dans un formulaire ou un champ d'une table ou d'une requête je Saisi CONTRAT 2 et RISQUE 4, Access me retourne dans un 3 ème Champ la valeur BAS stockée dans une autre table.
Comment faire comprendre à Access, qu' une valeur saisie dans un champ correspond au nom de champ d'une autre table ?
Cdt

[User]

Access stocke simplement les données comme ceci :

Contrat	Risque	Resultat
Contrat 1	Risque 1	FORT
Contrat 1	Risque 2	MOYEN
Contrat 1	Risque 3	BAS
Contrat 1	Risque 4	BAS
Contrat 2	Risque 1	FORT

Et la requête analyse croisée affiche comme ceci :

Contrats Risque 1 Risque 2 Risque 3 Risque 4
Contrat 1 FORT MOYEN BAS BAS
Contrat 2 FORT FORT MOYEN BAS
Contrat 3 BAS MOYEN FORT FORT
Contrat 4 BAS FORT BAS FORT

CDlt,

[filiph79]

bonjour,

C'est OK pour l'organisation des données et je vais créer cette table T_Contrats.

j'ai donc créé cette table + 2 autre

T_Client dans laquelle j'ai s stocké le num_client (lé) , le nom, le prénom (et autre coordonnées du Client).

T_Souscritpion dans laquelle je vais stocker le num souscription, la date, le num_client (avec une relation sur T_Client) + le code contrat que j'ai ajouté a la table T_Contrat et qui me servira de clé primaire pour ma relation (Ex C1R1 C1R2 C2R1 C2R2......)

Pour pouvoir récupérer automatiquement à la saisie les infos clients et les infos contrats, je passe par une requête et à priori çà marche pas mal !!!!

Pouvez vous me dire si cette structure est cohérente (je voulais insérer la base mais à priori je ne px pas).

Cordialement,

[User]

Bonjour,

Les infos concernant les risques sont stockées dans la table T_Contrats ?

Cdlt,

[filiph79]

Bonjour,

Oui dans T_ Contrat.

3 Tables :

T_Client : num CLI(Clé), Nom_CLI,Prenomù_CLi, Adr_CLI etc....
T_Contrat : Code_Contrat (Clé), Nom_Contrat, Risque_Contrat,Résultat_Contrat
T Sosucritpion : Num_Souscription(Clé), Date_Souscription, Num_Cli, Code_Contrat

T_client et T_souscription sont en relation par le NumClient
T_Contrat et T_Soucription sont en relation par leCode_Contrat

1 Requête

R_SaisieSouscription avec :
Tous les champs de la table T_souscription + Ts les champs de la table T_client (Sauf la clé) + Tous les champs de la table T_Contrat (Sauf la Clé)
Ds cette requête je saisi, la date de contrat, Le numéro de client (via une liste déroulante), le code contrat (via une listé déroulante), les reste des infos s'affichent en automatique.

Rq : Le numéro de souscription est en numéro auto (histoire d'avoir un champ clé primaire), pas sur que cela soit nécessaire.

Cdlt

[User]

Bonjour,

Pour compléter, je vous donne un exemple de "normalisation" de données issues d'une table Excel, le tout dans une base de données classique.

Cdlt,