Discussion :

[af1004]

Hello tout le monde,

Je souhaite mener un projet informatique, nécessaire au fonctionnement d'un projet citoyen !
En gros, je ne sais ni où je dois poster ce sujet, ni par quels outils informatiques ce projet pourrait etre réalisable.

En gros, imaginez une association, qui a des bénévoles, et des activités à effectuer pour cette association.
Plusieurs bénévoles peuvent se porter volontaires pour une même activité, et là, mon rôle est d'arbitrer, et de faire le planning des activités de l'asso pour le mois qui va arriver.
Il y a beaucoup de bénévoles, et beaucoup d'activités possibles, en gros 300 bénévoles pour 500 activités possibles réparties sur un mois.
Parfois il est nécessaire d'avoir un seul, ou plusieurs bénévoles sur cette activité.
Un bénévole pour maximiser ses chances d'effectuer une activité peut se proposer pour plusieurs activités le même jour, à moi de placer cette personne là où personne s'est positionné afin de combler cette activité.
Lorsque par exemple 2 ou plus de bénévoles se proposent pour une activité dont un seul bénévole est nécessaire, à moi d'arbitrer, c'est à dire, en fonction de critères d'ancienneté, d'attribuer l'activité au bénévole qui correspond aux critères.

Actuellement, tout est fait manuellement !... C'est une réelle usine à gaz
Concrètement, comment cela se passe ?

On a un fichier ODS avec la liste des activités
On envoie ce fichier à tous les bénévoles
Chacun nous envoi ses voeux

On condense chacune des réponses sur un ODS agrégateur

En faisant un copier de la colonne du bénévole 1
Dans la colonne 1 du tableur agrégateur, on colle cela

On ferme le fichier du bénévole 1
On ouvre le fichier du bénévole 2

On copie la colonne du bénévole 2
On colle dans la colonne 2 du tableur agrégateur

Etc Etc...

Pour ne pas arriver à 300 colonnes les unes après les autres
Régulièrement, on "ré-aligne" tout sur la gauche pour une meilleure visibilité

Y aurait-il un moyen déjà, d'automatiser cette tache lourde, longue, et risquée (en terme de décalages possible etc) ?
En conservant soit ce système de fichier ODS, soit en passant par une autre plateforme, par des techniques de macros, de tableaux croisés dynamiques, de documents en ligne... Je ne sais pas, mes compétences en informatiques sont tres limitées

J'ai d'autres problématiques ensuite qui en découleront si jamais quelqu'un est intéressé pour m'épauler dans ce projet !

Merci à vous d'avoir lu

[Dryzix]

Hello, il faut en re-discuter mais si le projet n'est pas trop long je veux bien qu'on réfléchisse ensembles à une solution d'automatisation que je pourrais réaliser pour ton association.

Envoi moi un MP ou bien répond à ce message si c'est toujours d'actualité

[af1004]

Hello, c'est toujours d'actualité

[Dryzix]

J'ai répondu en MP

[Mat.M]

Y aurait-il un moyen déjà, d'automatiser cette tache lourde, longue, et risquée (en terme de décalages possible etc) ?
En conservant soit ce système de fichier ODS, soit en passant par une autre plateforme, par des techniques de macros, de tableaux croisés dynamiques, de documents en ligne... Je ne sais pas, mes compétences en informatiques sont tres limitées

d'abord un fichier ODS c'est un fichier propre à Open Office ?
Ensuite on ne se lance pas dans un projet tête baissée en faisant n'importe quoi sinon ça sera un projet vite ingérable...
j'ai plusieurs années d'expérience professionnelle des projets bancals j'en ai vu des tas.

Donc la première chose qu'il faut commencer à avoir c'est de la méthode et à faire,prendre un papier et crayon et mettre sur papier les tables qui constituent le système de données.

Ou alors faire ça avec Open Office ( je ne connais pas cet outil ) il y a sans doute un concepteur de modèle de données afin de construire un modèle conceptuel de données MCD.
Ou bien utiliser un outil de Mind Mapping..

Si tu as un peu de temps tu peux t'intéresser au principe de normalisation d'une base de données et les relations Boyce-Codd pour faire le dictionnaire de données.
C'est pas compliqué à comprendre y'a pas d'équations différentielles ou de calcul intégral dans ce domaine


Ensuite une fois que le modèle de données,les relations ( si tu fais une suppression dans un champs quelles seront les autres suppressions à effectuer dans les autres champs en relation...) établis, est-ce que c'est une architecture web ou client-serveur ?

Maintenant on utilise plutôt du web à moins de continuer à utiliser un "fichier à plat".

L'avantage du fichier à plat c'est la facilité d'utilisation le gros inconvénient c'est que si une personne fait une mise-à-jour dans son coin il faut que les Maj soient répercutées
Un site sur le web c'est qu'il faut un accès internet et payer éventuellement pour un espace de stockage

On ferme le fichier du bénévole 1
On ouvre le fichier du bénévole 2

ça c'est un problème d'accès concurrentiels...
donc mieux vaut une topologie Php et MySQL par exemple

[icexplorer]

ça c'est un problème d'accès concurrentiels...
donc mieux vaut une topologie Php et MySQL par exemple

Au vu des besoins du projet, je me demande aussi s'il ne serait pas mieux de créer un petit site web avec quelques formulaires et une interface d'administration, plutôt que de continuer sur le système actuel.
Maintenant c'est sûr qu'il y a du travail derrière...

[Dryzix]

Au vu des besoins du projet, je me demande aussi s'il ne serait pas mieux de créer un petit site web avec quelques formulaires et une interface d'administration, plutôt que de continuer sur le système actuel.
Maintenant c'est sûr qu'il y a du travail derrière...

C'est ce que je lui ai proposé (gratuitement) mais l'auteur ne répond plus en message privé

[af1004]

Bonjour, me revoilà, je n'ai pas pu répondre hier en effet désolé