Discussion :

[Infratek]

Bonjour à tous.

Je suis actuellement entrain de développer sous Access une base de données permetant le suivi complet d'un dossier. (Base A)
Parallèlement, je dispose d'une seconde base de données qui géré de son coté les non conformités des dossiers. (Base B)

Chacune de ces bases de données dispose d'un champ identique : "REFERENCE" (mais qui n'est pas la clé primaire) et j'aimerais que dans un formulaire de la base A apparaissent certaines données de la base B en relation avec l'enregistrement sélectionnée dans la base A.

Si j'ai réussi à lier la base B avec la base A (apparait dans la liste des objets avec une petite flèche), je ne parvient pas à faire la relation entre les 2.

Est ce quelqu'un pourrait m'aider ?

Par avance merci

[marot_r]

Bonjour.

Juste quelques points de vocabulaire avant de commencer afin que mes explications soient claires.

Quand on parle de base, on parle du fichier Access (.mdb ou .accdb généralement).
Chaque base peut contenir des tables, des requêtes, des états, des formulaire, du code.

Je pense que quand tu parles de 2 bases qui contiennent un champ "REFERENCE", tu fais référence à 2 tables qui sont contenues dans 2 bases différentes.

On peut établir une relation entre de 2 tables en allant dans la fenêtre des relations de la base A.
Attention, tu ne peux pas établir une relation d'intégrité avec des tables situées dans 2 bases différentes.
Tu peux juste établir une relation ordinaire qui fait que si un élément est manquant à un bout ou l'autre de la relation Access ne dira absolument rien.

Et il me semble que ta vraie question porte sur comment faire une jointure entre tes 2 tables.
C'est très simple, pour Access, une table locale (dans la base courante) ou une table liée (dans une autre base) est utilisable de la même façon.
Donc, tu ouvres l'éditeur de requête et tu choisis les tables dont tu as besoin et tu définis les jointures par glisser/déplacer des champs d'une table à l'autre.

En espérant que mes déductions étaient bonnes et que cela répond à ta question.

A+

[Infratek]

Bonjour,

Je te remercie pour ta réponse.

Pour te répondre à mon tour :
Quand je parles de base, je parle effectivement du fichier Access.
Donc dans ma configuration, je dispose de 2 fichiers access ayant chacun une table de données. (La base A contient la table 1 et la base B contient la table 2)

Les Tables 1 et 2 contiennent toute les 2 un champ "REFERENCE" donc tu avais bien déduit.

Ne maitrisant pas trop encore le vocabulaire (mais j'apprends vite), je ne sais pas s'il s'agit de relation d'intégrité ou pas mais pour être plus précis, la base A contient un suivi de dossier.
Je souhaite que lorsque je sélectionne un dossier de la base A, les non conformité de la base B s'affiche à coté avec le détail.

Ensuite, et si cela est possible, je souhaite savoir comment lier ces 2 informations.
Quand j'essai de glisser un champ de la table 2 de la base B dans un formulaire de la base A, je ne comprends pas trop ce qui se passe... car les valeurs qui me remonte n'ont aucun lien avec l'ID selectionné en base A.
Un petit exemple ci dessous de ce que je cherche a faire....

[marot_r]

Ne maitrisant pas trop encore le vocabulaire (mais j'apprends vite), je ne sais pas s'il s'agit de relation d'intégrité

Quand on construit une base de données, il est recommandé de mettre chaque chose à sa place une seule fois et ensuit de s'y référé. (on parle de 3ième forme normale).
Par exemple si tu as des personnes et des salaires à payer, tu vas avoir une table pour les personnes qui te donnera son identifiant (ClefPersone) nom, sa date de naissance, etc. et une table des bulletins de paye qui va te donner le montant, la date et ainsi de suite et seulement l'identifiant de la personne.

Ensuite on établi une relation entre la table tblPersonne et la table tblBulletin, sur la clefPersonne. Avec une relation simple tu pourrais mettre une ClefPersonne dans tblBulletin qui n'existe pas dans tblPersonne. Avec une relation d'intégrité, tu ne peux mettre qu'une ClefPersonne qui est dans tblPersonne et si tu essayes de supprimer une personne qui a des bulletins, le système t'en empêche.

Tu pourrais, et je te le recommande, donc définir une relation simple entre Table1 et Table2 sur REFERENCE.
En fait à moins que REFERENCE soit uniuq,e il faudrait créer une table des références et mettre en relation Table1 et Table2.

Revenons à nos moutons si tu neveux pas te compliquer la vie pour commencer.

Ce que tu veux faire c'est apparemment un sous-formulaire qui présente tes données de la table 2 (en passant je te recommande de donner un nom significatif à tes objets comme tblNonConformite).
Voici comment je te proposes de le faire :

1. Créer un formulaire basé sur Table1 (utilises l'assistant)
2. Ensuite tu ouvres le formulaire table1 et tu ajoutes un contrôle Sous-Formulaire. Là aussi l'assistant va te guider pas à pas pour cette étape.
3. La dernière étape de l'intégration est la définition des champs qui relient ton formulaire et ton sous-formulaire.

Je pense que cela répondra à ton besoin.

A+

[Invité]

Bonsoir,
Si je comprends bien, au risque d répéter ce qui a déjà été dit, tu as deux base Access; tu as lié une table dz la base B a la base A en faisant un import en cochant la case lié des table.

Maintenant tu veux afficher le contenu d'une requête à un formulaire ou tu veux faire apparaître tous le résultat de la table B en fonction d'un enregistrer de la table A.

Pour la première solution il faut faire apparaître le propriété du formulaire et lui appliqué une requête avec un joint entre les table.

Pour la deuxième solution, il faut créer le formulaire B avec que le données de la table B puis créer le formulaire A avec que les données de la table A; faire glisser le formulaire B sur le formulaire A puis etablir la relation entre le formulaire A et B sur le champ commun aux deux tables.