Discussion :

[Repi17]

Bonjour à tous,

Je suis nouveau sur ce forum. Je viens vous demander un renseignement concernant un projet Access que j'aimerais faire.
Je ne connais que très peu Access mais plutôt bien Excel et un peu de VBA.

Voici mon idée (elle est un peu compliquée ^^) :

Je veux créer un indicateur de performance par opérateur en fonction du nombre de cartons déplacé.
Actuellement j'ai quelque chose de viable sur Excel, mais pour très peu données.. Déjà aujourd'hui il est trop lent alors qu'il n'y a même pas 10% d'une année en termes de données. (en gros, il va y avoir 1,5M de lignes par an)

Je veux créer un indicateur de performance par opérateur en fonction du nombre de cartons déplacés.

Pour cela j'ai trois sources :

2 viennent déjà de bases de données ODBC (malheureusement elle ne converse que 15 jours, dans la mienne je souhaite qu'elle conserve 1 an).
1 nommée EX1
1 nommée EX2

1 troisième est une extraction d'une page web avec une mise à jour toutes les nuits (sur Excel j'utilisais le convertisseur pour la mettre en forme)
Nommée XX1

J'ai également 2 tableaux de suivi du personnel (pour deux unités de prod) qu'une personne remplit tous les jours avec les opérateurs absents, en supports, les intérimaires, les mi-temps, etc
OP1 OP2

Le problème c'est que pour les relier, il faut qu'il y ait quelque chose en commun
Hors les codes opérateurs sont différents :
Exemple : pour le code opérateur F7

EX1 = CH22F7
EX2 = G00321 => qu'on retrouve dans OP1 (car ce tableau regroupe les deux codes avec le nom et prénom de l'opérateur) et qui donne F7
XX1 = 22F7


L'autre problème... la date dans EX1 = colonne 1 : l'année, le colonne 2 : le mois, colonne 3, le jour
EX2 = 011016 en version texte
XX1 = 10/10/16




Je voudrais faire un formulaire qui me sorte les données brutes pour un opérateur ou une unité (OP1 ou OP2), par jour, semaine ou mois afin d'avoir peu de données et de les traiter sur Excel avec des formules et des graphes.

Ma question, est-ce possible à faire ? En gros je souhaite savoir si ça vaut la peine que je me lance là-dedans pendant le prochain mois ou non, car c'est le projet est impossible.

Merci de m'avoir lu

Je vous souhaite une bonne soirée et bon WE.

[marot_r]

Bonjour.

La réponse courte est : si c'est faisable en Excel c'est très probablement faisable en Access.

Le point qui m'inquiète c'est le

il va y avoir 1,5M de lignes par an

.
Une base de données Access ne peut pas excéder 2 Go donc il conviendrait de faire un calcul de la taille de chaque enregistrement x 1.5M et voir ce que cela donne.

Ensuite pour les données ODBC, pas de problème, Access fait cela facilement.
Pour le site web, probablement que tu pourras utiliser le même convertisseur qu'en Excel. (désolé d'être flou, je n'y connais pas grand chose en matière de web).
Pour les 2 tableaux de suivi du personnel. Sont-ce des tableaux Excel ? Si oui, là aussi il est assez simple d'y accéder.

Pour les problèmes de codes, si tu as seulement 2 codes par personnes, une bête table du type :

tblpersonne
Clefpersonne
CodeSysteme1Personne
CodeSysteme2Personne

va te permettre de spécifier la correspondance entre les codes.

Personnellement je recommande, de conserver dans la BD ClefPersonne ou de choisir les codes d'un des 2 systèmes et de faire la conversion une fois les données importées dans la BD.
Je procède, généralement, ainsi :

1. Chargement des données dans une table temporaire.
2. Vérification des données dans la table temporaire.
3. Tranfert de la table temporaire à la table définitive.

A+