Discussion :

[FIGUETTE]

Bonjour,

Une petite association a besoin d'une base de données pour gérer ses adhérents, ses activités...

Dans l'idéal, ils souhaiteraient que l'identifiant d'un adhérent soit composé :
- des 3 premières lettres du nom de la table,
- des 3 premières lettres de son nom,
- l'initial de son prénom,
- son code postal,
- et 5 chiffres s'incrémentant automatiquement.

Comment puis-je faire pour que cet identifiant "se crée" automatiquement à partir des informations saisies dans le formulaire ?

Je précise que je ne suis pas informaticien.

Vous remerciant par avance

cordialement

[ClaudeLELOUP]

Bonjour et bienvenue chez nous,

Bizarre comme idée. Quid des noms de famille à moins de 3 lettres ou qui contiennent un espace parmi ces 3 lettres ? Quid des adhérents qui déménagent dans une autre localité=> leur identifiant change.

Sans doute y a-t-il une raison qui m'échappe.

Pour satisfaire cette demande, je procéderais comme ceci :

- 1° dans la table une colonne de type NuméroAuto (pour disposer d'un nombre qui s'incrémente automatiquement ;
- 2° un peu de VBA pour écrire une fonction qui concatène les éléments que tu cites.

En aucun cas, ne considérer cet identifiant comme une clé dans la db, pour les raisons évoquées plus haut.

Peux-tu donner quelques exemples d'utilisation de cet « identifiant » ?

[FIGUETTE]

Bonjour,

Merci de votre réponse.
Effectivement, à la lecture de votre message, le critère du CP n'est pas un bon choix ; la date de naissance serait plus adaptée. Ce que voudrait la personne c'est, comme quand on lit un n° sécu, avoir tout de suite des infos.
J'ai donné l'exemple de la table "Adhérents" mais j'ai le même souci avec une autre "Animal" ; pour créer l'identifiant de chacun d'entre eux, il serait nécessaire de récupérer son sexe, sa race, son n° de tatouage pour qu'à la lecture de cet identifiant, on sache directement si c'est un ^mâle ou une femme, etc. Cet exemple est peut-être plus concret.

Merci pour votre retour

[ClaudeLELOUP]

Bonjour,

Comment puis-je faire pour que cet identifiant "se crée" automatiquement à partir des informations saisies dans le formulaire ?

==>

2° un peu de VBA pour écrire une fonction qui concatène les éléments que tu cites.

P.-S. Si tu veux un coup de main, place la table en question dans la db en P.J. (Format Access2000.)
N.B. Pas besoin de données dans la table, la structure suffit.

[FIGUETTE]

Bonjour,
Merci pour votre proposition mais le fichier joint est vide.
Est-ce normal?
cordialement

[FIGUETTE]

Je vous joint ma base vide
Merci par avance

[ClaudeLELOUP]

C'est normal que la base soit vide : je te propose d'y inclure la structure de ta table.
Sans modifier le format (.mdb) : je ne suis pas équipé pour lire des fichiers .accdb.

[FIGUETTE]

Ci-joint la base dans votre format
Vous remerciant pour votre aide
cordialement

[ClaudeLELOUP]

Bonjour,

L'« identifiant » dont tu parles, est-ce « N°Adherent » dans ta table « ADHERENT » ?
Si oui, ça se complique, car cette colonne est actuellement la clé de la table et elle intervient dans les relations.
D’autre part, tu suggérais de remplacer le code postal par la date de naissance… qui n’est pas dans la table.
Si cela se confirme, c’est au niveau du formulaire d’encodage des adhérents qu’il faut écrire un processus qui déduit l'« identifiant » lorsque les données utiles ont été encodées.
J’aurais donc aussi besoin de ce formulaire pour te proposer une solution. Peux-tu l’ajouter à la base de test ?
Quoi qu’il en soit, je te confirme que ce n’est pas une bonne idée de choisir cette valeur comme clé pour les relations.