Envoi de plusieurs fichiers liés entre eux

**Greg785** · 24/10/2016, 16h37

Bonjour,

J'ai un problème que je n'arrive pas à résoudre ni à contourner. Je dispose d'une dizaine de fichiers excel dits "calculs" et d'un fichier "Tableau de Bord". Tous ces fichiers sont enregistrés dans un même dossier appellé "Dossier1". Le fichier "Tableau de Bord" envoie des données aux fichiers "calculs" et récupère les résultats des calculs.

Les liaisons sont réalisées grâce au nom des cellules dans les fichiers. Elles sont donc du type : 'C:\Users\Greg\Desktop\Dossier1\[fichier calcul]page!cellule

En réalité cela fonctionne à peu près bien. Les mises à jours sont parfois à réaliser manuellement (problème?). Mais le plus gros soucis est le suivant: je dois envoyer ces fichiers. Le "Tableau de bord" est à utiliser sur d'autres ordinateurs que le mien. Evidement, sur les autres ordinateurs, les liaisons sont détruites du fait de la recherche de ma session (Users\Greg\)

J'ai essayé de supprimer la partie 'C:\Users\Greg des formules mais cela n'a pas fonctionné.

Je cherche donc un moyen de pouvoir envoyer mes fichiers sans pertes des liaisons.

Quelqu'un aurait-il une idée?

Merci d'avance

Greg

**Marc-L** · 24/10/2016, 17h11

Bonjour,

• enregistrer le fichier sous en autre nom

• sélectionner les cellules contenants des formules (ou carrément toute la plage utilisée)

• Copier puis Collage en Valeurs …

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Je suis Paris, Nice, Bruxelles, Charlie, …

**Menhir** · 24/10/2016, 17h18

Envoyé par Greg785

J'ai essayé de supprimer la partie 'C:\Users\Greg des formules mais cela n'a pas fonctionné.

Ce qui signifie que le chemin commence par \ n'est-ce pas ?
En terme MS-DOS / Windows, un chemin qui commence par \ signifie qu'il faut remonter à la racine du disque.
Donc enlève ce signe en début de chemin.

Si ces fichiers sont dans le même dossier, supprime aussi le reste du chemin et commence par ton nom de classeur.

**Greg785** · 25/10/2016, 19h14

Bonjour à vous,

Tout d'abord merci pour vos réponses.

Marc-l, si je fais ça je perds les liaisons entre les fichiers non? Parce que je souhaiterai les conserver.

Menhir, voici une des formules: =SI('C:\Users\Greg\Desktop\Audit energetique\Tableau de bord\[Tableau de bord.xlsx]Tableau de bord'!$E$4="";5,56;'C:\Users\Greg\Desktop\Audit energetique\Tableau de bord\[Tableau de bord.xlsx]Tableau de bord'!$E$4)

Lorsque je supprime la partie 'C:\Users\Greg\Desktop\ je me retrouve avec la formule suivante:
=SI(Audit energetique\Tableau de bord\[Tableau de bord.xlsx]Tableau de bord'!$E$4="";5,56;Audit energetique\Tableau de bord\[Tableau de bord.xlsx]Tableau de bord'!$E$4)

Et j'obtiens un message d'erreur de la part d'excel.....

Tous les fichiers sont pourtant bien dans le dossier "audit energetique".

**Menhir** · 26/10/2016, 08h15

Envoyé par Greg785

Tous les fichiers sont pourtant bien dans le dossier "audit energetique".

Ce n'est pas ce que dit ta formule.
D'après elle, tes données source sont dans un sous-répertoire "Tableau de bord".

J'ai une question simple à laquelle il faudrait apporter une réponse simple : Dans quels répertoires se trouvent le fichier contenant la formule et les fichiers contenant les données sources ?

**Zekraoui_Jakani** · 26/10/2016, 09h13

Dans ce cas, j'ai toujours mis le tableau de bord et les feuilles de calcul sur un répertoire commun d'un serveur (avec droits d'admin et protection par mot de passe pour le tableau de bord uniquement); reste à gérer les modifications simultanées sur les feuilles de calcul, mais c'est une autre paire de manches !

**Greg785** · 26/10/2016, 09h21

Bonjour à vous

Merci pour vos réponses.

Menhir, les fichiers sont rangés tel que:
Bureau, Dossier Audit energetique, Dossier tableau de bord. Dans le dossier tableau de bord, les fichiers types "calcul" sont rangés dans le dossier "Fichiers calculs". Le fichier "Tableau de bord" est sur la racine du dossier "tableau de bord".

Zekraoui_Jakani, j'aurai aimé pouvoir faire ça mais malheureusement je ne peux pas. Je ne dispose pas d'un serveur commun avec la personne a qui je dois envoyer ces fichiers.....

**Menhir** · 26/10/2016, 11h59

Une réponse SIMPLE.
Il se peut que pour toi il soit évident de savoir lesquels de tes fichiers contiennent les données source et lesquels contiennent les formules mais pour ceux qui ne connaissent pas ton contexte, ça ne l'est pas.
De plus "Bureau" n'est pas un nom de dossier, c'est un lien qui donne un chemin variable en fonction de l'utilisateur. Je doute que dans tes formules tu écrives "Bureau" dans le chemin.

Donc, je fais une dernière tentative.

Peux-tu donner le CHEMIN et le nom pour tes fichiers sources ?
Peux-tu donner le CHEMIN et le nom pour le fichier contenant les formules ?
Un chemin, ça commence par une lettre de lecteur suivi de ":\" et d'un certain nombre de noms de répertoires séparés par des "\".

**Greg785** · 26/10/2016, 12h51

Bonjour,

Autant pour moi. Je n'avais pas compris cela comme ça.

Alors le soucis, c'est que je n'ai pas vraiment de fichiers "source" et de fichiers "formule". J'ai un fichier "tableau de bord" qui envoie des données aux fichiers "calcul". Ces fichiers "calcul" font les calculs (d'où leur nom). Le tableau de bord récupère les résultats.

Les fichiers calculs sont situés ici : 'C:\Users\Greg\Desktop\Audit energetique\Tableau de bord\Fichiers calculs\[Bat 001.xls]
(Bât 001 est le nom d'un des fichiers calcul)
Les fichiers calculs sont donc sur le disque C de la session "Greg" sur le bureau (desktop), dans le dossier "Audit energetique", dans le dossier "Tableau de bord", dans le dossier "Fichiers calculs".

Le fichier "tableau de bord" est situé ici: 'C:\Users\Greg\Desktop\Audit energetique\Tableau de bord\[Tableau de bord.xlsx]
Le fichier "Tableau de bord" est donc situé sur le disque C de la session "Greg", sur le bureau, dans le dossier "Audit energetique, dans le dossier "Tableau de bord".