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Conception Discussion :

recopier et classer des noms issues de plusieurs feuilles dans une autre feuille [XL-2010]


Sujet :

Conception

  1. #1
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    Par défaut recopier et classer des noms issues de plusieurs feuilles dans une autre feuille
    Bonjour, je suis novice en ce domaine, je fais quelques formules, mais je ne suis pas expert
    pour ma part je suis enseignant et ce qui m amene concerne la gestion d un tableau qui centralise plusieurs données liées au niveaux de compétences de nos élèves.
    partant de ca
    - j ai 7 feuilles (1 par classe) regroupant les noms en A, ainsi que différentes compétences citées de B à O. sur 30 lignes (une classe d 'eleves)
    - chaque feuille possede un tableau de B a O avec pour chaque compétence un menu déroulant (validation de données telles que : expert;maîtrisé;encours d acquisition; non acquis

    j ai aussi 8 autres feuilles nominatives representant chacune un intervenant specialisé dans une compétence.
    le but est de pouvoir identifier les termes "non acquis" et "en cours d 'acquisition" et de les attribuer a un intervenant selon sa secialité.
    de les classer par ordre de priorite la plus haute "non acquis' la moins haute "en cours d acuiquisition".

    esperant avoir ete le plus clair possible j ai toutefois le document excel anonyme.

  2. #2
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    Salut.

    Je pense qu'il y un problème de conception au départ.

    D'une façon générale, il faut séparer clairement les données de leur traitement.

    Tu gagnerais donc à travailler avec UNE feuille contenant les données des élèves, UNE feuille contenant les données des intervenants avec leur spécialité, UNE feuille reprenant sur UNE ligne UN élève, UNE compétence et UN niveau d'acquisition. Dans cette feuille, tu aurais une colonne supplémentaire permettant, avec une formule SI incluant un INDEX/EQUIV, de récupérer le prof via sa compétence.
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    ---------------
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    Mes remarques et critiques sont purement techniques. Ne les prenez jamais pour des attaques personnelles...
    Pensez à utiliser les tableaux structurés. Ils vous simplifieront la vie, tant en Excel qu'en VBA ==> mon tuto
    Le VBA ne palliera jamais une mauvaise conception de classeur ou un manque de connaissances des outils natifs d'Excel...
    Ce ne sont pas des bonnes pratiques parce que ce sont les miennes, ce sont les miennes parce que ce sont des bonnes pratiques
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  3. #3
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    Par défaut je pense comprendre mais ce document est consultable par tous mes collegues et modiable
    actuellement j ai pour reprendre un exemple

    en reprenant le principe du classeur

    A3 nom du gamin C 3 competence (menu deroulant : acquis non acquis)

    si non acquis la ligne d info du gamin de A a O doit se copier sur un autre feuille ou figure le nom de l'intervenant X.
    et ceci sur 7 feuilles différentes puisqu à l 'issue de la saisie de tous mes collegues la feuille recap reprendra tous les noms d eleves ayant "non acquis" et les redirigera vers l intervenant.

    si je comprends je dois creer des colonnes cachées?

  4. #4
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    Par défaut
    Excel n'est pas très doué pour transformer des tableaux d'informations en listes conditionnelles, surtout avec une condition textuelle.

    A moins qu'un magicien des formules matricielles passe par là, je pense que ta meilleure option serait de passer par une macro en VBA.
    Merci de cliquer sur pour chaque message ayant aidé puis sur pour clore cette discussion.

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