Discussion :

[Blutsh]

Bonjour,
je dois imprimer des documents administratifs qui doivent se compléter à partir de données d'un développement access 2010/VBA. Ce sont de enseignants et il faut imprimer les données de ceux ci plus les données de l'établissement scolaire et surtout les différents cours qu'ils donnent.

Il y a donc des données qui peuvent facilement être complétées soit en remplaçant une chaîne de caractères en {} (par exemple) ou en complétant des champs formulaires. Mais j'ai également un tableau qui dans certain cas ne doit pas s'afficher et dans d'autre doit contenir de 1 à n lignes et peut être recréé en n exemplaires.

J'ai déjà essayé de mettre des condition dans le document word mais cela ne fonctionne que avec un document lié à une base de donnée. Et c'est pas comme cela que j'aurais souhaité le faire. Si vous avez une idée sur la manière dans access ou dans word de mettre en œuvre ce système, je suis vraiment à la recherche d'une solution. J'ai également essayé de faire un état et de le retransformer en word mais la transformation n'accepte les sous états.

HELP please

[ClaudeLELOUP]

Bonjour et bienvenue chez nous.

Ce serait plus facile de t'aider si tu donnais un peu plus de détails.

- Montre un exemple des formulaires que tu veux compléter ;
- Place dans la db jointe* les tables de ton application qui contiennent les données à imprimer (avec des données rendues anonymes).

*N.B. Je dispose d'Access2000

On pourra ainsi dialoguer.

Pour te documenter sur la technique, regarde ce tutoriel : http://claudeleloup.developpez.com/t...nts-types/#LIV et singulièrement le chapitre IV.

[Blutsh]

Le programme que j'avais développé il y a déjà plus de 15 ans, s'occupe de gérer le personnel enseignants d'une école.
Les documents du ministère comme l'annexe 7 (prom S12) ont été changé cette année, comme quasi toute les années. Pour cela j'avais choisi de faire les documents en WORD (formulaire) et d'aller compléter les zones avec de la programmation VBA.

Jusqu'il y a peut je remplissait un fichier WORD de avec un tableau de X lignes qui apparaissait toujours et était de taille fixe.

Maintenant un titre au dessus du tableau doit s'afficher dans un cas ou une autre titre dans un autre cas. (Facile)
Mais par contre le tableau en dessous dépend maintenant d'une nouvelle subdivision (la fonction) et donc comporte x lignes pour une fonction et est répété chaque fois qu'une nouvelle fonction existe pour la personne.

Je me suis donc dit qu'il fallait travailler tout a fait autrement. J'ai essayé de faire un fichier RTF contenant les données et de faire une forme de publipostage mais je suis très vite limité dans la programmation du fichier word.

J'ai essayé de faire un fichier formulaire (comme avant) mais comment faire pour mettre des conditions d'affichage sur base d'une variable envoyé par access

J'ai essayé d'utiliser la procédure de "remplacement" d'une zone en {} par une valeur mais je n'ai pas trouvé comment faire que cette valeur soit un tableau.

Enfin je cherche mais ne trouve pas de solution. D'autant plus que je n'ais plus touché à access depuis plusieurs années et que l'access 2000 que j'utilisais est maintenant le 2010 sur les machines de l'école.

En annexe le fichier que je souhaite compléter.

[Blutsh]

J'ai regardé le contenu du lien et c'est ce que je dois faire. Sauf que ... je dois insérer des lignes de tableau dans ce document dotx. Avec des cadres et des données.

Je sens que cela doit être possible car en access faire le remplacement des données c'est simple mais ajouter des lignes de tableau complètes, je ne sais pas comment faire.

[ClaudeLELOUP]

Bonjour,

Si c’est de ceci qu’on parle :

On pourrait :
- dans le doc, placer une zone de texte en dessous de chaque titre de colonne ;
- dans Access, le contenu de la colonne correspondante avec les items séparés par un saut de ligne chr(13) & chr(10) de manière à les afficher chacun l’un en dessous de l’autre.
Dans le document publiposté, la zone de texte est autoextensible !
Regarde ici pour un exemple : http://claudeleloup.developpez.com/t...ciation/#LIV-A

P.-S. Fait du hasard, nous fêterons la même chose aujourd’hui et demain

[Blutsh]

Je pense que l'idée de faire une tabulation à la fin de la ligne est une possibilité à étudier puisque le tableau word est extensible. Il faut que je trouve également les commandes access pour inscrire dans un tableau word mais il me semble qu'elles sont dans les tutos.

Seulement au dessus de cette liste il y a des informations de fonction. Et il peut y avoir plusieurs fonction pour une même personne. Comment alors réimprimer un nouveau tableau.
Peut être en faisant d'abord un "copier coller" de celui-ci juste en dessous du premier. A la condition qu'il y aie encore une fonction à imprimer.

Il faut que j'étudie au calme le lien que vous proposez. Je ne suis plus en congé et il faut donc que je fasse cela en fin de journée. Mais je vais étudier cela attentivement.

Merci de vos idée. Dès que je trouve une solution, j'affiche la procédure.

[Blutsh]

ET bonnes fêteS alors

[ClaudeLELOUP]

Peut-être en faisant d'abord un "copier coller" de celui-ci juste en dessous du premier. À la condition qu'il y ait encore une fonction à imprimer.

Probablement plus simple : prévois plusieurs tableaux d'office dans le modèle (assez pour ne pas tomber à court) et supprime-les quand tu constates qu'ils sont inutiles.