Discussion :

[solid38]

Bonjour,

J'ai un site racine dans lequel j'ai créé un sous-site.
Dans ce sous-site, j'ai ajouté des applications : tâches, bibliothèque de documents et une liste personnalisée.
J'ai ensuite enregistré ce site comme modèle.

Au final, ce modèle sera utilisé pour chaque projet de notre entreprise. A chaque projet, nous créerons donc un sous-site avec ce modèle.
Or, je souhaite avoir dans le site racine une liste qui soit une synthèse de l'ensemble des listes personnalisées de chaque sous-site, ou une vue car les éléments de cette liste vont être mis à jour au fil du temps.

Comment faire ?

Merci.

[Do0dX]

Bonjour Solid,

Tu peux utiliser les WebPart "Requête de contenu" pour afficher des élément d'un site à un autre. Il se trouve dans le repertoire "Report de contenu" .
Sinon par défaut, tu ne peux pas afficher une liste d'un autre site.

[solid38]

Bonjour,

J'ai bien testé la "Requête de contenu", mais je n'arrive pas à atteindre mes listes de mes sous-sites....

J'ai ensuite testé d'établir des connexions REST ou SOAP... mais dans SPD2013 j'ai une erreur... "Le serveur a renvoyé une erreur non spécifique alors qu'il tentait d'obtenir des données à partir de la source de données. Vérifiez le format et le contenu de votre requête, puis réessayez. Si le problème persiste, contactez votre administrateur."
Cette erreur survient quand j'essaie d'intégrer la vue de données dans une page.

[Do0dX]

Bonjour Solid,

Qu'entend tu par je n'arrive pas à atteindre mes listes ? Ou ce-là bloque t'il ?

Tu dois faire une erreur au niveau de ta requête vu le message d'erreur, quelle requête as tu utilisé pour contacter ton web service ?

[solid38]

Quand j'essaie de créer via SPD2013 une source de données liées.
J'ouvre donc mon site racine (dans lequel je veux afficher cette source de données) et je crée la source de données...sauf que dans la liste proposée, je vois effectivement les listes et bibliothèques du site mais pas celles existantes dans les sous-sites...




Je me suis donc dis que j'allais créer des connexions SOAP et faire une source de données liées :



Sauf que ça ne marche pas quand j'insère la source de données dans la page principale du site racine.

[solid38]

En gros, je voudrais ceci : http://davidbenyamin.developpez.com/...oint-designer/
... mais sous SPD2013 ...

Ce qui me rend fou, c'est que je ne vois où trouver le lien "Se connecter à une autre bibliothèque" (chapitre 2-B du lien précédent) ...

[solid38]

J'avance doucement...

Dans Sharepoint, en modifiant la page de mon site et en ajoutant une "Requête de contenu" comme indiqué, j'arrive presque à obtenir ce que je souhaite.
J'ai effectivement une liste, mais je n'arrive pas à afficher autant de champ que je le souhaite.
Dans l'image ci-dessous, j'ai ma liste "Faits Techniques Projets", qui regroupe 2 listes de 2 sous-sites, mais je n'affiche qu'un champ, alors que dans les champs à afficher, je veux en afficher 3 (voir à droite de l'image : Type Fait Technique; Titre; Responsable)



A ce sujet et dans l'hypothèse que j'arrive à afficher l'ensemble des données que je souhaite, l'utilisateur pourrait-il trier cette liste ?
Tel que c'est construit, je n'ai pas l'impression...

Merci.

[Do0dX]

Bonjour Solid,
J'avais lu à ce sujet qu'il était possible d'en afficher plusieur colonne.

J'ai trouvé ces liens mais t'avous n'avoir jamais essayé : Lien 1 Lien 2

J'ai un doute aussi sur le fait que ce soit possible nativement de trier cette liste.
Je vais investiguer la dessus.

[solid38]

Je pensais initialement que de fusionner 2 listes serait simple mais c'est clairement pas le cas...
Pourrait-on imaginer de passer par un workflow pour copier ou mettre à jour les documents ? Sur la copie, je pense que c'est gérable, sur la mise à jour d'un élément j'ai plus de doutes...

[Do0dX]

C'est simple lorsque tu reste au niveau d'un même site avec les colonne de recherche.

Dès que tu veux accéder à un autre site, cela se complique.

Avec les WF, tu peux tout à fait gérer ça, mais il faut un identifiant pour faire "matcher tes colonnes pour la mis à jour".

Au démarrage du WF, tu copies l’élément dans une autre liste dans laquelle tu aurais une colonne en plus que t’appellerai "MyID"
par exemple:
Lorsque tu copies l’élément
Tu demandes à ton WF de copier l'ID de ton élément de la 1ère liste dans la colonne MyID de la seconde liste.

Pour ça quand tu met à jour l’élément,
Dans ton WF, tu peux dire de mettre à jour l’élément dans la seconde liste, il te demandera de faire matcher un colonne pour retrouver le bon élément et la tu fais matcher L'ID de la première liste avec MyID de la seconde liste.

Me suis je bien fait comprendre ?
J'ai résumé sans détaillé précisément les étapes dans le WF mais tu as l'idée général .

En résumé:
1 WF, qui se lance à la création d'un élément qui se chargera de copier ton nouvel élément dans l'autre liste en lui ajoutant une colonne MyID ou tu copies l'ID de l’élément de la liste 1.
1 WF, qui se lance à la modification d'un élément qui se chargera de mettre à jour l’élément de la Liste 2 en faisant matcher les colonnes ID et MyID, afin de mettre à jour le bon élément.

[solid38]

Je vois à peu près comment faire.
Seul problème, comment accéder dans mon workflow a une liste d'un autre site ? (voir autre sujet que je viens de poster...)

[solid38]

J'avance j'avance...
J'ai réussi à faire une copie ainsi qu'une mise à jour d'éléments d'une liste vers une autre liste.
Malheureusement, ça fonctionne dès l'instant où les listes sont dans le même site... mais comment faire pour copier et mettre à jour dans une liste se trouvant dans le site racine de mes sous-sites ?