Discussion :

[TOROP]

Bonjour,

J'ai un problème dans ma base de données. Je possède 2 tables :
-une table EMPLOYES avec pour champs : Id, Nom, Prénom, E-mail (que j'ai crée avec les personnes de l'entreprise)
-une table COMMANDES avec pour champs : IdEmployesTache1, DatePrevuFinTache1 , IdEmployesTache2, DatePrevuFinTache2 ( que je récupère d'un logiciel )
(par exemple, lorsqu'on reçoit une commande, l'employé numéro 5 doit faire la tâche 1 puis l'employé numéro 8 doit faire la tâche 2 avant les dates de fin prévues)

Je dois récupérer (par exemple grâce à une requête) l'e-mail de l'employé affecté à la tâche 1 si la date de fin prévu pour la tâche 1 est passée et pareil pour la tâche 2 ( et aussi les 2 e-mail si les 2 tâches sont en retard). Voici la structure de ma base avec les relation entre Id et IdEmployesTache1 puis entre Id et IdEmployesTache2


J'ai réussi à créer une requête qui me trouve bien les tâches en retard et l'e-mail de l'employé de la tâche 1 (mais pas celui de l'employé de la tache 2) lorsque je ne met que la première relation mais des que je met les 2 relations ça ne marche plus, je n'ai plus aucun résultat.

Comment faire ?
Merci d'avance

[jerome.vaussenat]

Salut,

C'est dû au paramétrage de ta relation DANS LA REQUETE.

Elle doit ne faire afficher que les enregistrements qui sont en relation.
Du coup, si tu as un enregistrement qui a un employé1 mais pas d'employé2, l'enregistrement ne s'affiche pas.

Pour résoudre le pb.
Ouvre ta requête en modification
Met en place la relation empoyé2 si nécessaire.
Fait un double clic sur le trait représentant la relation et dans la boîte de dialogue choisis l'option 2 ou 3 selon ce que tu vois et souhaites.

En espérant que cela correspond à ce que tu veux faire et te permettras d'avancer

[TOROP]

Re,

Merci mais je ne pense pas que c'est le type de jointure qui me fait buguer, c'est plutôt que je lui demande d'afficher des champs (Email, nom,...) de deux enregistrements (Employés 5, Employés 8) différents de la table Employes en fonction d'un enregistrement de la table Commandes.

Quand j'ai modifié le type de jointure, j'avais les informations concernant la commande mais les champs de la table employés dans la requête étaient vides.

[ClaudeLELOUP]

Bonjour vous deux,

Une proposition :

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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SELECT Commandes.CommandesPK, IIf(Date()>[DatePrevuFinTache1],[Employes].[eMail],"-") AS RetardTache1, IIf(Date()>[DatePrevuFinTache2],[Employes_1].[eMail],"-") AS RetardTache2
FROM Employes INNER JOIN (Employes AS Employes_1 INNER JOIN Commandes ON Employes_1.id = Commandes.idEmployesTache2) ON Employes.id = Commandes.idEmployesTache1
WHERE (((IIf(Date()>[DatePrevuFinTache1],[Employes].[eMail],"-"))<>"-")) OR (((IIf(Date()>[DatePrevuFinTache2],[Employes_1].[eMail],"-"))<>"-"));

[mc.schmer]

Salut TOROP,

A mon avis, la solution est simplement de faire 2 requêtes quasi identique.

La première récupère l'e-mail de l'employé affecté à la tâche 1 si la date de fin prévu pour la tâche 1 est passée:

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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SELECT EMPLOYES.[E-mail]
FROM COMMANDES INNER JOIN EMPLOYES ON COMMANDES.IdEmployesTache1 = EMPLOYES.id
WHERE (((COMMANDES.DatePrevuFinTache1)<Now()));

La seconde récupère l'e-mail de l'employé affecté à la tâche 2 si la date de fin prévu pour la tâche 2 est passée:

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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SELECT EMPLOYES.[E-mail]
FROM COMMANDES INNER JOIN EMPLOYES ON COMMANDES.IdEmployesTache2 = EMPLOYES.id
WHERE (((COMMANDES.DatePrevuFinTache2)<Now()));

Pour tester, il te suffit de créer deux requêtes vierges dans lesquelles tu colles ces codes en mode SQL.

[TOROP]

Merci à tous pour vos solutions !

J'avais pensé à cette solution ClaudeLELOUP mais mon problème est que j'ai une dizaine de tâches (je n'en ai mis que 2 parce que le principe sera le même) mais du coup ça fera beaucoup de tables et en plus celles-ci sont susceptibles d'évoluer (si on ajoute un employé).

Pour la solution de mc.schmer, c'est actuellement ce que j'essaie de faire; mais j'aurais bien aimé avoir tout dans une requête car après à partir de cette requête j'envoi un mail automatique à l'employé avec les commandes où ils sont en retard et pour quels tâches. En une requête ça se faisait assez bien mais si je dois faire une dizaine de requête et les parcourir pour concaténer les tâches à faire pour toutes les commandes en retard, c'est compliqué... Mais si il n'y a pas d'autres solutions, c'est ce que je ferais

[ClaudeLELOUP]

Ici, le temps est à la pluie...

Si tu postes une db exemple en version Access2000 avec des données pour toutes les colonnes (par exemple dans le fichier que j'ai joint), je te proposerai une sous-routine qui te créera la table ad hoc pour envoyer tes e-mails.