Discussion :

[GPERRISSIN]

Bonjour,

J'ai un problème dans la création d'une requête.
Je pense que vous n'aurez pas de difficulté à trouver.

Je souhaite obtenir la requête suivante à partir de trois tables :
le nom du salarié; Date de sortie (est null); numéro contrat (dernier: 1;2;3;4;5....); Date fin contrat; Date entrée; IDcontrat

J'applique la condition MAX sur le numéro de contrat mais ça ne suffit pas lorsque je rajoute d'autre champ (Date fin contrat, Date entrée, IDcontrat).
Comment contraindre access à m'afficher ces données uniquement pour les derniers contrats. Pourquoi m'affiche t-il tous les champs.

J'ai une requête (requête 1.jpg et résultat requete2.jpg). j'ai 14 contrats (parfait! le compte est bon).
j'utilise pour cela l'opération MAX sur le champ "numérocontrat" pour obtenir le dernier contrat signé avec notre salarié.
J'applique également dernier dans le champ "Date fin de contrat". D'ailleurs, si je n'indique pas "dernier" alors ma liste est plus longue. Pourquoi la seule condition "Max" ne suffit pas?

Ensuite je rajoute un nouveau champ "ID_Contrat" (requête 3.jpg et résultat requete4.jpg) pour obtenir uniquement l'ID du contrat du dernier contrat de travail. Seulement il m'affiche tous les contrats et pas seulement le dernier comme demandé avec la condition MAX. Je n'ai plus 14 réponses mais 34

Le fait de retirer la table Fiche Temps ne change rien au résultat.

Merci pour vos conseils précieux. Je suis impatient de vous lire;

Cordialement,

Guillaume

[marot_r]

Bonjour.

Oui ce n'est pas toujours simple avec les dates.

Quand je fais cela j'ai 2 stratégies :

1. Faire une requête de regroupement qui me donne la clef de l'employé et la date maximum de ses contrats.
   Puis je fais une nouvelle requête qui fait la jointure entre cette requête qui donnes les dateMax et ma table de données sur ClefEmploye et DateContrat.
   Donc au final on a 2 requêtes.
2. Mettre dans la colonne DateContrat un critère du type = DMax("DateContrat";"tbalContratEmploye";"[ClefEmploye]=" & [ClefEmploye]).

Sur des petits volumes de données les 2 se valent, et je trouve la seconde solution plus directe.
Sur des gros volumes, la 1ère est probablement plus efficace car les fonctions de domaine (DMax, DFirts, DMin, ...) ne sont pas réputées pour leur rapidité.

A+