Discussion :

[jerome.vaussenat]

Salut à tous et à toutes,

Merci à tout ceux qui prendront le temps de me donner un coup de main (et aux autres aussi !)

J'ai un nouveau joli joujou et je ne sais pas encore m'en servir mais j'y travaille !
Je vous présente mon cas, ce que j'ai envisagé de faire et je suis preneur de toutes les bonnes idées qui me permettront de faire avancer le schmilblick.

Je suis en train de bosser sur un système qui permettrai à mes utilisateurs de connaitre les disponibilités de vidéopro, matos divers afin de pouvoir faire une demande de réservation. Cette étape de demande de réservation m'est imposée par la direction ...

Donc, j'ai mis en place des fichiers Excel (en lecture) qui permettent de voir si un matos est dispo.
Ensuite j'ai pensé mettre en place une "enquete Excel" qui permette aux utilisateurs de renseigner sous une forme presque sympa la demande de matériel. Cela met à jour le fichier Excel correspondant. j'aimerai que automatiquement un mail soit envoyé à la personne en charge de la réservation.

J'ai trouvé la notion de flux de travail qui,sauf erreur de ma part, permet de lancerun mail à la modification d'un fichier.

Mais pas de trace dans mon interface. j'ai trouvé dans les paramètres de ma bibliothèque les flux suivants :

• Approbation(2010)
• Approbation de destruction
• Collecte de signature(2010)
• Recueillir des commentaires(2010)
• Trois états

Et c'est tout.

Dans mes recherches, j'ai lu pas mal de choses qui parlent de sharepoint dedigner. Mais comme je suis sur un sharepoint online, je ne sais pas s'il existe et si oui, comment y accéder.

Merci encore.

[nonoxp]

Bonjour,

j'aimerai que automatiquement un mail soit envoyé à la personne en charge de la réservation.

Pour ce besoin, du moins exprime en l'etat, il est inutile de mettre en place un workflow (meme si cela pourrait y repondre).
Utilisez une alerte mail parametree sur la bibliotheque.
https://support.office.com/en-us/art...f-d65409ba8918

Dans mes recherches, j'ai lu pas mal de choses qui parlent de sharepoint designer. Mais comme je suis sur un sharepoint online, je ne sais pas s'il existe et si oui, comment y accéder.

Oui, il faut le telecharger et l'installer au prealable sur votre machine (https://www.microsoft.com/fr-fr/down....aspx?id=35491).

[jerome.vaussenat]

Salut et merci,

Après avoir traité les urgence j'ai pu me remettre sur le dossier.

J'ai fait des essais avec le système d'alerte après modification d'un fichier, même en passant par le système des enquêtes et c'est exactement ce que je voulais.

Merci beaucoup. cela va beaucoup simplifier la vie de mes utilisateurs. Plus c'est simple et mieux c'est pour tout le monde.