Discussion :

[sabrine1311]

Bonjour,
J'ai une requête d'importation d'une table de ACCESS vers EXCEL mais lors de l'importation j'ai des doublons dans mes données externes dans le fichier EXCEL alors que dans la table source access il n'ya pas dde doublons!!
Quelqu'un a eu le meme pb ou aurait une idéé pour corriger ce pb de doublons SVP,,?

Cordialement,
Belhadj

[jurassic pork]

hello,
quel genre de requête ? une requête SQL ? peux-tu nous la montrer ?
Ami calmant, J.P

[sabrine1311]

Bonjour Jurassic,
Merci pour votre réponse
C'est une requete dans microsoft query (ODBC)dans Excel, je ne sais pas si'il y a moyen de rajouter un critere sue le champs qui ne devrait pas avoir de doublons dans microsoft query avant l'importation de type :si nombre >1!?

[jurassic pork]

c'est difficile de voir ce qui ne va pas sans voir les données. Si tes données ne sont pas confidentielles as-tu possibilité d'exporter la table Access en fichier externe au format csv et de mettre ce fichier dans le forum ?

[sabrine1311]

Alors, la table access que je souhaite importer dans excel ne contient des doublons dans le champs (COpa dco num).
voici donc la table à importer( avec qqs modif pour la confidentialité)

[jurassic pork]

Alors, la table access que je souhaite importer dans excel ne contient des doublons dans le champs (COpa dco num).
voici donc la table à importer( avec qqs modif pour la confidentialité)

ne contient pas ?
tu as des doublons sur quelle colonne ?
y a t il des données différentes sur les les lignes qui sont en doublon (au moins un contenu d'une colonne différent)

[sabrine1311]

dans ma source (table access) la colonne "COPA DOC NUMBER " ne contient pas des doublons mais lors de son importation dans mon fichier excel il y a des doublons qui apparaissent dans cette colonne( lignes en double avec les memes donnees). Donc je ne comprends pas d'ou sont venus ces doublons ?.

[78chris]

Bonjour

On a une idée de la source mais toujours pas du résultat ni surtout de la requête...

[sabrine1311]

Voici le texte de la commande : je n'ai pas encore access

SELECT COPA.`Posting period`, COPA.BU_Name,COPA.Mois, COPA.`FSC Org`, COPA.`Application ID`, COPA.`Calendar day`, COPA.Division, COPA.`Nom Division`, COPA.`Sales Group`, COPA.`Nom Sales Group`, COPA.`COPA Doc Number`, COPA.`No Commande`, COPA.`No Ligne`, COPA.Customer, COPA.`Nom Customer`, COPA.`Sales Employee`, COPA.`Nom Employee`, COPA.Endcustomer, COPA.Type_Cde, COPA.`Ship-to-party - Name 1`, COPA.`Ship-to-party - Postal Code`, COPA.`Ship-to-party - City`, COPA.Material, COPA.Description, COPA.`2 Product Segment`, COPA.`6 Mid Model`, COPA.Fabrikategruppe, COPA.`Transaction Type`, COPA.MAAG, COPA.`PLA Volume`, COPA.`Sales quantity`, COPA.`Revenue-Sales`, COPA.`Revenue - Agreed Special Price Rebate`, COPA.`Revenue - Distr_Cust Volume Rebate`, COPA.`Revenue - Cash Discount`, COPA.`Revenue - Service Contract Management`, COPA.`Revenue - Business Growth Rebate`, COPA.`Revenue - Service Pack Reset`, COPA.`Revenue - Service Pack Monthly`, COPA.`Revenue - Rental`, COPA.`Revenue Net`, COPA.`DCoS-Transfer Cost`, COPA.`DCoS-Warranty`, COPA.`DCoS - Service Contract Management`, COPA.`DCoS - Service Pack`, COPA.`DCoS - Service Pack Reset Statist Cost`, COPA.Projet, COPA.NomIC11, COPA.NomIC12, COPA.`Login IC2`, COPA.NomIC2, COPA.NomIC_final, COPA.ClientIC2, COPA.GA, COPA.`Customer Group`, COPA.Taux_RFA, COPA.Revenu_Brut, COPA.Avoirs_Retours, COPA.Avoirs_Financiers, COPA.Warranty_Group, COPA.Sales_Group_Name, COPA.Segment_Produit, COPA.VFY, COPA.Annee_Mois, `IC FR82`.New_BU, COPA.Secteur, COPA.DIV, COPA.Motif_Cde, COPA.BU FROM `V:\mani3\Access\mani3.mdb`.COPA COPA, `V:\mani3\Access\mani3.mdb`.`IC FR82` `IC FR82` WHERE COPA.NomIC_final = `IC FR82`.`Nom SAP` ORDER BY COPA.ClientIC2, COPA.`COPA Doc Number`

[sabrine1311]

Bonjour 78chris,

Merci pour votre réponse.
Vous pensez que c'est possible de rajouter dans le texte de la commande une condition pour le champs COPA DOC NUMBER en SQL pour qu'il supprime les doublons?

[78chris]

Re

Les en-têtes de colonne du fichier fourni dans ton post #5 et ta requête ne correspondent pas.

Ta requête utilise deux tables. Selon le contenu de la seconde table le résultat est sans doute normal.

Essaie d'ajouter le mot clé DISTINCT après SELECT mais si une colonne au moins diffère sur les n lignes, cela ne suffira pas...

[sabrine1311]

merci pour vote aide,
en fait grace a vous je viens de verifier les données de la deuxieme tables (ICFR82) et j'ai trouvé des doublons au niveau du champs "Nom SAP" ; ce champs est utilisé dans la requete
à la fin de texte de la commande (WHERE COPA.NomIC_final = `IC FR82`.`Nom SAP` ORDER BY COPA.ClientIC2, COPA.`COPA Doc Number`)
ça explique donc la presence des doublons lorsà l'excution de la requete. En fait pour le meme "nom sap" il ya plusiers "matricules".
Je vais essayer de changer ce champs commun avec un autre champs "matricule" pour relier les données des deux tables dans le "where".

Vous pensez que çela pourrait eviter les doublos sans changer le contenu de l'importation?

Merci par avance de votre aide

[78chris]

Re

Comme déjà dit sans connaître le contenu des tables on ne peut te répondre. Tu parles de DOC_Number puis de matricule : on ne sait le rapport entre les 2.

As-tu essayé DISTINCT ?

[sabrine1311]

Je suis debutante en SQL, avec DISTINCT j'ai regardé quil fallait preciser le nom de champs qui ne devrait pas avoir des doublons, et dans la requete le SELECT liste tous les champs au meme temps.dois je ajouter UN select DISTINCT à mon champs "Copa doc number ?

je joins les deux tables utilisées dans la requete.

[78chris]

Re

NON : SELECT DISCTINT CHAMP1, CHAMP2, etc FROM TABLE(s) WHERE ....

Un seul DISTINCT

Si tu prends tous les champs de la 1ère table, SELECT DISTINCT TABLE1.*, TABLE2.CHAMP1...

[sabrine1311]

Oui mais dans les autres champs il y a bien des doublons qui doivent rester la seule colonne ou il ne fait pas qu'il ait des doublons c'est la colonne copa doc number,

[78chris]

RE

La notion de doublon est analysée sur l'ensemble des colonnes : si une seule colonne diffère d'une ligne à une autre ce n'est pas un doublon, si toutes les colonnes ont la même valeur sur plusieurs lignes, ces lignes sont des doublons.

Un enregistrement ou ligne de base de données est une unité pas un ensemble de cellules...

Si au moins tu essayais les solutions conseillées !

Non seulement on doit répondre dans le vague puisque qu'on ne connait pas les données mais en plus tu sembles mettre en doute les pistes qu'on te donne.

[sabrine1311]

Bonjour,
Merci pour cette explication..
Je m'excuse si j’étais un peu brusque dans ma demande. je ne mets pas en doute les pistes que vous me donnez, bien au contraire je suis debutante en SQL et je voulais juste poser des questions qui semblent être évidentes pour vous
J'ai testé DISTINCT et normalement toutes les lignes en doubles ont été supprimées, il faudra juste que je vérifie de plus prés car le nombre de lignes entre ma source "table" et mon fichier Excel après la suppression des doublons est différent (j'ai perdu des données il me semble..).

[78chris]

Bonjour

Le WHERE peut avoir éliminé des lignes de la 1ère table qui n'ont pas de correspondance dans la seconde.

[sabrine1311]

Bonjour,
Merci pour cette piste.
Est ce que est ce qu'il ya une condition à ajouter pour garder toutes les lignes de la première table (avec ou sans correspondance)?
Merci par avance