aide à la conception de base de donnée en général

**cco86260** · 21/04/2016, 14h16

Bonjour à tous,

Donc voilà, n'étant pas un grand spécialiste de la base de donnée, je m'en remet à vous pour divers conseils.

Dernièrement, j'ai réalisé une application VBA servant à saisir des rapports hebdomadaires avec impression pour signature, je vous met ce fichier excel en pièce jointe pour plus d'info...

Ce que je souhaiterais, c'est faire la même chose avec access, j'ai réalisé ma structure de base de donnée mais plusieurs question me passe par la tête.

Les rapports sont par intervenant, par semaine... (on choisi la semaine, qui elle nous retourne les date dans des contrôles, puis le nom de l'intervenant)
- Dois-je créer une table DATE ? avec comme champs "N°semaine:""Date du:""Date au"

Serait il possible de me dire si ma structure est correct ?

Voici les fichiers :

Fichier excel : RapHebdo2016+no-logo.xlsm

Base de donnée access: RapHebdo.zip

Je vous remercie beaucoup pour vos conseils ou autre remarques, et surtout de vous attarder sur mon sujet.

Christian

**accessisgood** · 21/04/2016, 15h22

Bonjour,

en effet, il peut etre interessant d'avoir une table des semaines, par contre je ne pense pas qu'une table par jour de la semaine soit adequate

A mon avis la structure de ta base pourrait etre la suivante

table des semaines
- ID
- Annee, NoSemaine
- DateDebut, date Fin

table des employes
- ID
- Nom, prenom
- des valeurs par defaut (a confirmer)

table des Pointages
- ID
- semaine
- Employe
- Observations
-Interesse: nom date, resp interv: Nom date, resp des interv: nom, Date

table des types de detail
- ID
- Groupe
- type
- nom
- detail
- format attend (texte ou numerique)

table des details
- ID
- ID pointage
- ID Type
- Groupe
- Nom
- detail
- Lundi, Mardi...
- synthese

**cco86260** · 21/04/2016, 19h28

Bonjour accessisgood

Merci de t'être penché sur mon poste.

Je ne comprend pas trop la structure que tu me proposes, pourrais-tu m'expliquer cela stp ?

Merci à toi

Christian

**cco86260** · 22/04/2016, 08h49

Bonjour,

Je reviens sur mon poste afin de préciser ce que je ne comprend pas sur cette structure (ce forum est une aide pas une école), et également m'excusé d'avoir posté 2 fichiers dès le début (le but étant de présenter mon premier projet réalisé sous excel mais que je souhaite reprendre sous ACCES pour plus de souplesse).

Donc j'ai créé les tables semaine et employés (elles n'étaient pas compliquées à comprendre), là ou je bug c'est pour les suivantes.

La table pointages, type de détail et détail, serait il possible d'avoir des explications sur les éléments de ces structures ?

Merci pour cette aide précieuse

Christian

**cco86260** · 22/04/2016, 12h31

Bonjour,

Suite au forum, je fais une description sur le fonctionnement des rapports hebdomadaire (autrement dit "Pointages semaine").

Comme toute sociétés nous sommes plusieurs intervenants, et chaque vendredi les responsable font nos pointages comme suit :

1 intervenant == semaine XX == a travailler sur tel chantier (plusieurs possible, chaque chantier a son numero d'affaire)
On saisie ensuite les voyages (nous travaillons en déplacement toute l'année)
- heure d'arrivé (par jour de semaine du lundi au dimanche) NULL possible
- heure de départ (par jour de semaine du lundi au dimanche) NULL possible

On saisie les heure en ZC (par jour de semaine du lundi au dimanche) NULL possible

Puis le nombre d'acces en ZC (par jour de semaine du lundi au dimanche) NULL possible

Les travaux penibles (par jour de semaine du lundi au dimanche) NULL possible

Les primes de postes (par jour de semaine du lundi au dimanche) NULL possible

Les heures de nuits (par jour de semaine du lundi au dimanche) NULL possible

Les codes (maladie, voyages debut chantier, etc...) (par jour de semaine du lundi au dimanche) NULL possible

Les code bis (la même en couleurs

) (par jour de semaine du lundi au dimanche) NULL possible

Les observations (par jour de semaine du lundi au dimanche) NULL possible

et ensuite ...

Le nom de l'interessé, la date, la signature

Le nom du responsable d'intervention, la date, la signature

Le nom du responsable des intervention, la date, la signature

Le but de mon projet ACCESS, est d'avoir maintenant la possibilité de stocker ces pointages et de les ressortir a souhait soit pour rediffusion, modification, ou même export pour un autre projet a venir. (les idées fusent dans ma tête)

On peut évidemment avoir plusieurs intervenant avec soit les mêmes horaire soit des horaires différentes.

Le but final de cette application :

Utiliser ACCESS uniquement pour la BDD puis utiliser Java ou VB pour l'interface graphique.

Si vous avez des solution plus adapter je suis preneur

Merci d'avoir pris le temps de lire

Cordialement

Christian

**minot83** · 22/04/2016, 14h42

Salut,

quelle utilisation est envisagée ? Web ? Réseau local ?
Quels sont les utilisateurs pressentis ? les employés ? les cadres ?

**cco86260** · 22/04/2016, 14h47

Salut minot83

Elle n'aura aucun lien avec le réseau, uniquement sur une machine local, n'importe qui peut faire son pointage, il faura selectionner le nom de l'intervenant et le nom du responsable d'intervention, il y a une liste de noms pour tout les fonction de chaque personne ne sont pas nécesaire

**minot83** · 22/04/2016, 14h52

Tu me dis sur un seul PC, mais donc tu envisages que la saisie soit faite par une personne dédiée à cela ?

**cco86260** · 22/04/2016, 14h55

comment dire, en général le responsable à le PC et fait les pointage, mais il se peut que moi par exemple je me trouve seul sur un chantier et là je me retrouve a me faire mon pointage et là je suis responsable et intervenant

**minot83** · 22/04/2016, 14h59

Donc tu projettes une utilisation plutôt par les responsables. Mais tu veux permettre une souplesse en cas d'absence ?
ça me paraît pas super clair pour le moment.

Y a pas de pointeuse, c'est du déclaratif ?

**cco86260** · 22/04/2016, 15h00

c'est exactement ça, et oui c'est du déclaratif, on fait ça toutes les semaines

**minot83** · 22/04/2016, 15h06

Pour avoir un ordre d'idée, la société traite de quoi et compte combien d'employés en gros ?

C'est très important de savoir à l'avance quelles seront les règles d'utilisation de l'application.
Car de ça dépend l'architecture du truc.

Par contre moi je ne pourrais pas t'aider si tu veux une application web ou mobile.

En revanche je peux t'aider à modéliser.

**cco86260** · 22/04/2016, 15h12

En fait on est une société travaillant en grand déplacement toute l'année pour les centrales nucléaire nous sommes 240 personnes au total, mais 71 opérationnels pour le moment (c'est la liste des intervenants), vouée à grandir par la suite.

Ce ne sera pas une application web ou mobile, juste une application sur PC toute "simple"

**minot83** · 22/04/2016, 15h15

Dans ce cas pourquoi partir sur du JAVA ou du VB, et pas tout faire sur Access ?

**cco86260** · 22/04/2016, 15h18

Je pensais a access pour la structure et une interface graphique pour saisir ou consulter les informations

**cco86260** · 22/04/2016, 15h22

mais pourquoi pas, effectivement si cela simplifie la chose et que j'ai mon interface graphique

**minot83** · 22/04/2016, 15h22

Access dispose de tout : données en tables, IHM formulaires, états, requêtes, vba...

Access permet d'aller très loin et longtemps sous réserve de ne pas dépasser trop d'utilisateurs connectés simultanément. (+/- 20 max)