Discussion :

[nomilan]

Bonjour,
la version 2016 d'outlook n'a pas beaucoup évoluée concernant les règles de message. Je ne parviens toujours pas à savoir comment retrouver une règle parmi 500 autres existantes? Sommes nous vraiment obligés d'effectuer cette recherche manuellement?
Merci.
Loïc

[ec]

Bonjour,
la version 2016 d'outlook n'a pas beaucoup évoluée concernant les règles de message. Je ne parviens toujours pas à savoir comment retrouver une règle parmi 500 autres existantes? Sommes nous vraiment obligés d'effectuer cette recherche manuellement?

Les règles sont classées dans leur ordre d'exécution. Cet ordre peut avoir de l'importance. Il n'y a pas à ma connaissance de moyen de recherche dans les règles. Il reste peut-être des possibilités en VBA. Je n'y ai jamais réfléchi.

500 règles ? j'en ai une trentaine. Je ne connais pas le contexte de ces 500 règles, mais j'imagine qu'elles ont été créées par le menu contextuel sur l'entête des messages en ne tenant compte que du message concerné. Je n'utilise jamais cette fonctionnalité pour créer des règles. Il faudrait peut-être rationaliser en allant dans le détail des règles après avoir analysé une méthode plus générale de filtrage : par exemple filtrer un nom de domaine plutôt que chaque adresse du domaine, ou des mots caractéristiques dans l'entête ou l'objet... plutôt qu'un objet particulier, etc. Il existe une grande richesse de possibilités de filtrage par les règles dans Outlook. Mais c'est vrai que de nombreuses fonctionnalités d'Outlook sont très rustiques en ce qui concerne les recherches d'informations (par exemple la galère des recherches d'adresses mail dans la boite de sélection des adresses de destinataires).

Au passage j'observe que les comptes IMAP ne permettent plus de gérer l'arrêt d’exécution d'une séquence de règles dans une règle exécutée. D'ailleurs d'une manière générale le recours à la technologie Internet a considérablement fait régresser certaines fonctionnalités qu'on avait avant dans les logiciels en local. C'est très frustrant pour ceux qui ont connu avant et après... je pense au système d'aide d'Office par exemple. L'aide contextuelle fonctionnait bien ! Maintenant c'est le bordel avec l'aide en ligne et il est plus facile de trouver une information sur Office par Google que par le système d'aide de Microsoft.