Discussion :

[theolivier]

Bonjour,
Un sous formulaire se trouve dans un formulaire relié par un champ refdossier.
J'aimerais (1) obtenir la somme des colonnes de chiffres du sous formulaire (2) afficher ces sommes sur le formulaire et (3) rendre ces sommes accessibles dans d'autres formulaires et états ?
Merci d'avance.

[madefemere]

Bonjour,

Pour (1) et (2)
Dans le pied de page du sous-formulaire il faut mettre une zone de texte nommée TotalColonne avec le total des valeurs de ta colonne

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=somme(TaColonne)

Et dans ton formulaire principal, tu mets une zone de texte nommée TotalValeur avec comme source

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=TonsousFormulaire.Form.Totalcolonne

Pour (3)
Tu dois avoir accès à cette zone de texte à partir de toute tes applications (si le formulaire principal est ouvert) avec l'expression :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Forms.TonFormulaire.TotalValeur

Cordialement,

[accessisgood]

Bonjour,

il serait peut etre preferable de traiter la somme dans la table des dossiers?

[theolivier]

Concernant la solution de somme directement dans la table, j'aimerais bien mais je ne sais pas comment faire.
Je m'explique : le montant calculé correspond à la somme de frais (un enregistrement par type de frais dans la table) pour un seul et même dossier identifié par refdossier ?

La première solution fonctionne, merci !

Mais je ne sais pas comment récupérer les totaux dans un autre formulaire. J'ai essayé de stocker le montant dans une variable publique mais je n'arrive pas à afficher la valeur de cette variable dans une zone de texte de l'autre formulaire ?

[madefemere]

Bonjour,

Mais je ne sais pas comment récupérer les totaux dans un autre formulaire. J'ai essayé de stocker le montant dans une variable publique mais je n'arrive pas à afficher la valeur de cette variable dans une zone de texte de l'autre formulaire ?

Tu peux décrire exactement comment tu fais ?

Cordialement,

[theolivier]

J'ai un formulaire 1 dans un contrôle onglet qui reprend la caractéristiques d'un dossier ; il contient un sous formulaire 2 qui indique les type de frais relatifs à ce dossier (frais 1, montant 1, frais 2, montant 2)
Ces frais sont sélectionnés dans un champ avec une liste déroulante. De cette manière on peut sélectionner environ 15 types de frais différents

Il faudrait que sur le formulaire 1 affiche le total des frais par dossier indiqués dans le sous formulaire et également 2 types de frais spécifiques dans la liste déroulante.
Puis dans un second temps, ces mêmes données sont utilisées dans d'autres formulaires...
Avec vos indications j'arrive à réaliser la première étape mais pour récupérer les données dans des zones de texte sur d'autres formulaires c'est compliqué pour moi !

J'espère avec été clair.
Merci pour le temps consacré.

[madefemere]

Re-,

Est-ce que tu as déjà lu ce tuto de loufab qui explique les syntaxes d'appel des sous-formulaires parce que je vois que tu parles

J'ai un formulaire 1 dans un contrôle onglet

===> Ton formulaire 1 est déjà un sous-formulaire !
Et tes autres formulaires sont au même niveau ou dans un autre formulaire ?

Cordialement,

[theolivier]

Très utile, je garde ce lien précieusement.

Dans le sous formulaire il y a pour le dossier 1 :
frais 1 Xeuros
frais 2 Xeuros
frais 3 Xeuros
pour le dossier2
frais 2 Xeuros
Frais14 Xeuros
et cela pour chaque dossier pour lequel le sous formulaire est lié au formulaire 1.

J'ai par ailleurs un état récapitulatif, chaque dossier ligne a ligne avec :
refdossier nom ... frais2, frais 14 et total frais (qui est la somme pour le dossier 1 par exemple) de frais 1 + 2 + 3)
Ce sont ces 3 derniers éléments que je n'arrive pas à récupérer ?

[theolivier]

Bonjour,
J'avance bien, quelqu'un serait-il dispo pour regarder ce dernier point ?
Merci.

[madefemere]

Bonjour,

Est-ce que tu peux poster une version allégée de ta base avec des données d'essai.

Cordialement,