Discussion :

[Terrena]

Bonjour à toutes et tous ;

Je pense qu'il y a un bon nombre de sujets sur la question mais j'ai également besoin de votre aide pour savoir si j'ai créé la base de donnée correctement.
Je suis de plus assez novice dans le domaine étant donné que j'ai vu access en cours il y a 2 ans.

J'explique rapidement la situation.
Je cherche à créer une base de donnée pour l'hôtel où je travaille afin de recenser les produits que l'on achète.
Ceci afin de connaitre la consommation des produits ainsi que le coût pour l'entreprise.

J'ai commencé par créer plusieurs tables : une pour les fournisseurs, une pour les produits où l'on retrouve une colonne fournisseur.
J'ai ensuite créé une table pour inscrire les achats que l'on fait (date, produits, quantité).
La première question est : parfois j'ai différents fournisseurs pour le même produit. Dans la table produits j'ai fait des listes avec choix multiples ou j'ai sélectionné plusieurs fournisseurs pour certains produits.
J'aimerais dans la table achat, lorsque je sélectionne un produit qu'il y est une colonne fournisseur me présentant ceux que j'ai choisis dans la table produits pour chaque produits différents.

J'espère être claire désolé

Est-ce faisable et si oui comment ?

Merci d'avance

[Terrena]

Bonjour à toutes et tous,

J'ai finalement recréé une base de donnée à l'aide de https://forum.openoffice.org/fr/foru...pic.php?t=6460

Par contre j'ai toujours un problème concernant les prix qui changent.

A chaque commande j'ai soit des prix similaires soit des prix différents.

J'aimerais saisir les prix uniquement quand ils changent et trouver dans ma requête les bons prix selon les bonnes dates. Je pensais faire une date début et fin mais ça ne fonctionne pas.

Help me

[accessisgood]

Bonjour

ou veux tu stocker et mettre a jour le prix de l'article:

- dans la table article?
- dans la table article-fournisseur?
- dans une table de tarifs?

[Terrena]

Je pense que l'idéal serait une table tarif.

(J'ai modifié le titre afin que ce soit plus clair)

[accessisgood]

Bonjour,

ca veut dire que ton modele peut devoir evoluer significativement

il te faut
- la table article (avec un prix par defaut)
- la table Fournisseur, ave un champ Actif
- la table article-fournisseur, avec un flag "fournisseur priviliegie", et un prix par defaut
- la table des tarifs: nom du tarif+ code fournisseur + champ [tarifactif] oui/non
- la table du detail des tariff: code tariff +Code article + prix de l'article dans le tarif

lorsque tu crees ta ligne de besoin article la regle serait

- 1) rechercher le fournisseur dans la table article-fournisseur
si il y a plusieurs fournisseur, prendre automatiquement le fournisseur privilegie, mais permettre de selectionner un autre des fournisseurs actifs
si il n'y en a aucun, laiser l'utilisateur selectionner n'importe lequel des fournisseurs actifs

- 2) rechercher le prix de l'article, une fois que le fournisseur est trouve
d'abord selectionner le prix dans le tarif actif (il ne peut y avoir qu'un seul tarif actif)
s'il n'y en a pas: selectionner le prix dans la table article-fournisseur
s'il n'y en a pas: selectionner le prix par defaut dans la table article
s'il n'y en a pas: saisie manuelle

parfois les fournisseurs ont de tarifs generiques, pour lesquels le client a une remise, dans ce cas ce pourcentage est a stocker dans la table des tarifs

Note: il faut d'abord s'assurer du modele et des regles avant d'automatiser la procedure

[Terrena]

Bonjour bonjour,

merci pour ta réponse accessisgood

alors finalement mon boss m'a demandé de repartir d'un ancien fichier excel pour conserver toutes les données déjà saisies c'est à dire que cela m'a donné une base bien définie.

J'ai donc en table : produit, fournisseur, quantité, prix

et en requête base de quantité et base de prix

je met à jour mes nouvelles données dans base de quantité et base de prix
dans celle des quantités je rentre toutes les données
dans celle des prix je ne rentre une nouvelle ligne QUE quand le prix de l'article acheté a changé

mon problème est le suivant
je souhaiterais retrouver dans une requête ou un état ou autre une synthèse des quantités et des prix sachant que chaque article devra avoir le bon prix

comment faire ?? je suis pomée ^^

[Jean-Philippe André]

Salut,
quand on a une gestion historique des valeurs, je propose souvent la solution suivante :
- structure au choix
- prix
- date de debut
- date de fin (peut etre null)

=> ca permet de connaitre les prix en cours (date de fin IS NULL)
=> pour recuperer les cours a une date donnee on fait un between [date de debut] and Nz([date de fin], Date())

[Terrena]

Bonjour,

Merci pour ta réponse

Cela est gérable sur une quantité de produits conséquents ?

car cela veut dire qu'à chaque entrée de nouveau prix il faut que je retourne sur l'ancien prix pour mettre une date de fin ?

ok pourquoi pas je vais essayer

je n'ai pas compris ta phrase suivante avec between ??

car en fait j'ai besoin de retrouver sur une synthèse tout les produits que j'ai achetés par mois ou par année avec le bon prix

[Nodens_swiss]

Hello
Jpcheck a raison. Il est bien de mettre une date de début et de fin car comme ça tu as le prix actuel et celui à une date X.
Pour ce qui est de changer l’ancien prix, le fait de laisser à 0 la date de fin du dernier prix te permet de le retrouver très rapidement de le passer en aujourd’hui-1 avant de créer un nouveau prix.

[Terrena]

ça marche merci les gars !!

je vais donc reprendre toute ma base pour rajouter une date de fin

reste ensuite à savoir comment je réalise une synthèse regroupant deux requêtes

j'ai essayé union mais ça ne donne pas ce que je veux