Discussion :

[ijack30]

Bonjour

J'ai un problème particulier.
Notre environnement: SharPoint Online, Office 365

J'ai une collection de site, dans laquelle je viens de créer une nouvelle bibliothèque de documents
La ou je ne comprends pas, c'est que si je place en tant qu'Administrateur du site des documents (PDF et WORD), je suis les seuls à les voir.
J'ai demandé à un membre du site de placer des documents, et il est le seul à les voir, en tant qu'admin, je ne les vois même pas.

Dans le contenu de site, je peux voir que la bibliothèque comporte des éléments, mais ma vue ne les affiche pas.
Pourtant j'ai tout laissé par défaut. Je n'ai pas changé l'affichage, ni même de filtre..

A propos de filtre, je veux dans un affichage faire un groupage par une colonne créé en premier, puis un deuxième groupage par une autre colonne créée..

Je ne vois aucunement ces colonnes dans mon choix de grouper par... et pourtant, elles sont bien dans la liste des colonnes, dans l'affichage !!

Je ne comprends plus trop.

merci pour votre aide

[ijack30]

J'ai quelques précisions depuis.

J'ai supprimé ma liste et j'en ai créé une nouvelle, sans faire aucune modification.
Tous les documents placés sont visibles par tous.

J'ai créé une colonne de choix, obligatoire, avec possibilité de saisir plusieurs choix.
Les documents qui étaient présents sont toujours visibles par tous, même en allant modifier les propriétés et ajouter des choix parmi la nouvelle colonne.

PAR CONTRE, depuis la création de cette colonne, les nouveaux documents ne sont visibles QUE par la personne qui les a ajoutés.

Très très étrange !
Ce n'est pas ce que l'on veut d'une liste de documents avec des paramètres obligatoires a saisir.

Merci de m'aider, car la, je suis perdu

[nonoxp]

Bonjour

Ca ressemble au cas habituel du "first check-in", qui est beaucoup plus embetant depuis que l'on peut ajouter plusieurs docs en une operation.

Historiquement, l'upload de fichier etait une operation fichier par fichier en deux etapes :
- un formulaire pour l'upload du fichier,
- puis redirection vers un formulaire d'edition des proprietes si il y en avait une d'obligatoire
Si ce dernier formulaire etait boude par l'utilisateur, on se retrouvait dans le meme etat que vous decrivez.

Concretement, lors de l'upload le fichier est ajoute par l'utilisateur et existe physiquement en base de donnees, mais comme il y a des champs meta donnees obligatoires, l'element (fichier + metadonnees) reste dans un etat "check-out" par defaut, que l'on peut considerer comme la version 0.1 de l'element.
En posant un tel verrou, seul l'utilisateur qui "checkout" un document peut voir la version de travail, les autres utilisateurs voient la derniere version "check-in" disponible.
Seulement dans le cas d'un ajout de document, comme il n'a pas de premiere version qui ait ete "check-in", il n'y a rien a afficher pour les autres utilisateurs.

Normalement s'il n'y a pas de champ obligatoire, le check-in devrait se faire automatiquement et vous devriez voir le fichier apres ajout.
Essayez de definir une valeur par defaut a votre colonne choix.

[ijack30]

Excellent !!!

Merci beaucoup, en effet, une colonne obligatoire sans valeur pas défaut.. c'est pas bon.

J'ai en effet donné une valeur a chacune des colonnes.

et tout est bon

MERCI BEAUCOUP