Discussion :

[John Parker]

Bonjour à tous,

Je suis une nouvelle fois face à un mur et m'en remet donc à vos précieux conseils.

J'ai une base de donnée avec un lien ODBC contenant les informations dont j'ai besoin.

Je crée une requête "SELECT" basée sur ma table ODBC afin d'organiser mes données comme je le souhaite, en regroupant par numéro de commande, date, quantité.

Je souhaiterai, à partir d'un formulaire, rajouter une variable qui permettrai à l'utilisateur d'indiquer si la commande est clôturée ou non ("oui" ou "non").

Mais je ne vois absolument pas comment réaliser cela étant donné que ma table source est un lien ODBC et non un import de table.

Le but de la manœuvre est de voir l'état actuel des commandes (clôturées ou non).

Merci d'avance pour vos idées et solutions

[accessisgood]

Bonjour

je propose la chose suivante: tu crees une table [CDE_Extension] qui comprend 2 champs
- la cle unique de la commande (en cle unique sur cette table additionnelle)
- un flag [cloture] oui/non

après un rafraichissement ODBC tu lances une requete ajout de la table liee des commandes vers la table CDE_Extension. (les commandes qui y sont deja ne seront pas affectees)

ensuite, ton formulaire doit avoir pour source une requete avec jointure entre Commande et CDE_Extension et tu peux y rajouter le champ [cloture] pour action de l'utilisateur.

[John Parker]

Salut,

Merci pour tes idées.

J'avais également pensé à une requête ajout. Admettons que l'utilisateur ce soit trompé et veuille indiquer qu'une commande n'est en fait pas clôturée. Est-ce que cette modification sera prise en compte dans la table CDE_Extension ?

[accessisgood]

la table des extensions est independante de la table des commandes, le seul lien est l'identifiant commun qui sert a la jointure.
Cette table est stockee sur le PC, et on la met a jour sur demande (cocher/decocher le statut)

[John Parker]

J’ai essayé de suivre tes conseils.
Voici ce que j’ai fait, je suis parti de ma table « Source_ODBC ».
J’ai créé une requête ajout qui alimente la table « CDE_Extension », récupérant les champs dont j’ai besoin.
A cette table j’ai rajouté un champ « Terminee » de type « Yes/No ».
Il me reste à créer le formulaire de saisi permettant à l’utilisateur de cocher la case du champ « Terminee » en fonction de l’état de la commande.
Mon problème est le suivant : je dois à chaque fois lancer ma requête ajout. Dès que je lance cette requête, elle me créé des doublons en m’ajoutant de l’information déjà ajouté auparavant.

Voici un exemple de ma base. Ne pouvant pas mettre le lien ODBC je t’ai créé une table « Source_ODBC ».

J’ai également créé le formulaire avec une liste déroulante basée sur le champ « Commande » de la table « CDE_Extension ». Le top serait d’afficher tous les codes articles correspondant à cette commande avec leur quantité mais je ne sais pas comment procédé.

Encore merci pour ton aide c’est vraiment sympa !

[accessisgood]

il y a quelques evolutions par rapport a ton besoin initial, il semble que tu veuilles traiter [Terminer] a la ligne de commande et non a la commande elle meme

pas de probleme, dans ce cas la table CDE_Extension ne doit comprendre que 3 champs: [Cde], [article] et [Termine] et il y a une cle unique sur le couple cde et article afin que la requete Ajout, ne cree pas de doublons

le formulaire doit etre ouvert après le lancement de la requete Ajout

ci joint fichier mis a jour
Exemple_Ajout_Champ.zip

[John Parker]

Super accessisgood ça fonctionne parfaitement. Je n'avais pas pensé que la clé primaire permettait de ne pas avoir de doublons.
Par contre lors du lancement de la requête ajout dans ma base j'ai ce message d'erreur:


Connais-tu un moyen d'éviter cela?

Encore merci!

[accessisgood]

Bonjour,

il faut que tu cliques Yes pour lancer la procedure de chargement de la table CDE_Extension

si vraiment tu ne veux pas voir ce message, il faut passer a un peu de code ou une macro

par exemple tu crees une macro avec ces 2 commandes
Setwarnings...No
Openquery...Ajout (nom de la requite Ajout)

en cliquant sur la macro, ca va charger CDE_Extension sans message

[John Parker]

Je vais faire comme cela.

Par contre dans ma base je n'arrive pas à cocher la case "Terminee" dans le formulaire. J'ai également rajouté d'autres champs dont un champs "commentaire" mais impossible de mettre quoi que ce soit dedans. J'ai le message suivant qui apparait en bas à gauche "the recordset is not updateable"

A quoi Est-ce dû à ton avis?

[accessisgood]

est ce que ca fonctionne sur la base que je t'ai envoye?

[John Parker]

Oui sur la base que tu m'as envoyé il n'y a pas de problème

[accessisgood]

Envoie moi ta base que je jette un coup d'oeil

[John Parker]

J'ai fait autrement.
J'ai basé mon formulaire sur la table "CDE_Extension". En faisant cela, j'arrive à saisir de l'information dans le formulaire et alimenter la table CDE_extension.
par contre, crois tu qu'il serait possible de créer une requête afin de supprimer les lignes de la table CDE_Extension qui ne figure plus dans la table ODBC?

Merci encore

[accessisgood]

tu peux les laisser, ca ne derange pas, mais si vraiment tu veux les enlever, je ne sais pas les supprimer en 1 requite, une approche de solution est de creer un champ Oui/Non CDE_Extension.EstDansSource
- une premiere requete update EstDansSource=Non
- une deuxieme requete update EstDansSource=Oui si il y a un lien entre Source_ODBC et CDE_Extension sur les champs commande+Article
- une troisieme requete supprime les records de CDE_Extension si EstDansSource=Non

tout ceci peut s'automatiser dans la macro autoexec

[John Parker]

Merci pour ton aide.
Je suis arrivé à ce dont j'avais besoin