Bonjour à tous,
Nous avons mis en place une bibliothèque de documents avec sharepoint 2010 foundation. Cette liste comporte pas mal de documents (+ de 600).
Chaque document peut être classé selon le type de document (6 type de doc dont procédure, imprimés .....). Chaque documents doit être accessible aux personnes autorisés selon leur services respectifs. Chaque personnes doit être alerté en cas de mise à jour de ces documents.
Nous avons pour le moment créer dans cette bibliothèque un ensemble de dossier (1 par services). Nous avons copier les documents dans les dossiers qui vont bien. On se retrouve biens sur avec des documents similaires dans certains dossiers (deux services différents peuvent avoir accès au même document donc on fait une copie du document dans les deux dossiers). Cette répartition nous permet aussi de gérer facilement les accès et les alertes (gérer sur le dossier directement et non par document).
Nous aimerions allégé la gestion de cette bibliothèque mais je ne vois pas trop comment la réorganiser. Je pensait que nous pourrions mettre les document en vrac dans une bibliothèque et ensuite fonctionner avec des filtres ou des vues mais je bloque. De plus sans cette gestion par dossier de service la gestion des autorisation deviens problématique et fastidieuse (les autorisation devrait être gérer sur chaque documents) comme les alertes ce qui demande beaucoup trop de boulot.
Est ce que vous auriez des piste ou des idées à me soumettre pour améliorer la gestion de notre bibliothèque de document.
Merci par avance.
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