Mettre à jour un élément de liste à partir d'une autre

**kukrapoc** · 13/01/2016, 10h51

Bonjour et meilleurs vœux à tous,

Voilà mon blocage :

Une liste "Chantiers" est rempli par un responsable (Titre, commune, etc et surtout échéance (format date uniquement)).
Une fois un chantier rentré, un workflow démarre pour attribuer des tâches aux différents services concernés.

Par soucis de simplification, je souhaiterais rappeler dans la ou les "tâches" créées la date d'échéance du chantier (pour pourquoi pas faire des rappels, etc).
Or je n'arrive pas à récupérer cette date pour chaque chantier et ainsi pouvoir l'utiliser.

Je souhaiterais un truc du genre : Dans la liste "Tâches chantiers", mettre à jour le champ "Echéance" à la valeur du champ "Echéance" de l'élément qui à créé la tâche ...?? Ouille ça fait mal au crâne

!

J'espère que je suis clair

Ainsi je pourrais démarrer un deuxième workflow pour envoyer un mail de rappel à "échéance-10j" aux responsable par exemple.

Je continue mes recherches et tests.

Bonne journée

**kukrapoc** · 14/01/2016, 10h37

Bonjour,

Voilà l'endroit où je pêche :

- Collecter Tache TP de Groupe_TP (résultats dans Variable : ID_Com_TP)

-> Je récupère les comptes-rendus d'interventions en format texte.

- Puis définir Variable : Test_ID à la valeur Elément en cour : ID

-> Je prends l'ID de l’élément qui a déclenché le WF et qui possède donc la date à récupérer

- Puis mettre à jour l'élément dans Workflow - Tâches : Commentaires TP

->J’essaie de mettre à jour le champ Echéance (créé manuellement de type Date et heure) dans la liste de tâches mais cela ne fonctionne pas

Paramètres de l'action Mettre à jour l'élément dans Workflow - Tâches : Commentaires TP :

Liste: Workflow - Tâches
Champ: Echéance Valeur: Élément en cours
Champ de la source : Echéance
Retourner comme : Date/heure
Rechercher l'élément de liste :
Champ: ID
Valeur: Source de données: Paramètres et variables du flux
Champ de la source: Variable : Test_ID
Retourner le champ en tant que: ID d'élément

Si quelqu'un comprend mon problème et a une idée

Bonne journée

**Lapinpanda** · 15/01/2016, 09h14

BOnjour,

As tu fais des tests avec d'autres types de champs plus "simple" pour vérifier que c'est bien le champ date qui ne marche pas et non le WF en lui meme? C'est important déjà de cibler correctement le probleme.

**kukrapoc** · 15/01/2016, 11h57

Bonjour,

Merci Lapinpanda pour ta réponse.

Ce matin j'ai testé la bonne récupération de l'ID de l'élément qui démarre le flux (qui contient le champ Échéance voulu) et je ne le récupérais pas. J'ai corrigé cela en mettant mon action "Définir Variable : Test_ID à la valeur Element en cours : ID puis consigner dans l'historique au tout début du WF. Ça c'est ok.

Dans mon idée (sans doute fausse) je voulais utiliser cet ID pour d'une part être sur que je joue avec l'élément qui contient la bonne date et d'autre part l'utiliser pour chaque tâche attribuée.

Mais du mal à cerner la méthodologie de la fonction "Mettre à jour les éléments de liste"

Je vais essayer de continuer les tests avec d'autres champs comme tu me le conseilles.

**kukrapoc** · 15/01/2016, 15h57

Décidément je ne vois pas, pourtant je ne dois pas être loin

Voila exactement ce qu'il y a en place (peut-être qu'en vous l'écrivant je vais voir une grosse bêtise

) :

Liste "Chantier" : exemple
- Titre : Dossier 1
- Lieu : Commune
- Destinataires : TP
- Description : blablabla
- Échéance : 31/01/2016

Après validation, l'élément est créé avec l'ID 86 (exemple). Le workflow démarre à chaque nouvel élément.

Workflow :

- Définir Variable : Test_ID à la valeur Élément en cours : ID
- Puis consigner Variable : Test_ID dans l'historique du flux de travail. Test OK
- Si Élément en cours : Destinataires contient TP
- Courrier électronique Groupe_TP Test OK
- Puis collecter Tache_TP de Groupe_TP(Résultats dans variable: ID_Com_TP). Test OK. "Tache TP" créée dans une liste "Workflow - Tâches" avec comme contenu associé "Dossier 1" donc OK.
- Puis mettre à jour l'élément dans Workflow - Tâches : Commentaires TP Rien ne remonte dans la colonne échéance.
- Liste : Workflow - Tâches
- Champ : Echéance
- Valeur : Source de données : Elements en cours
Champ de la source : Echéance
Retourner le champ en tant que : Date/heure (grisé)
- Rechercher l'élément de liste : Champ : Contenu associé
Valeur : Source de données : Elements en cours
Champ de la source : Titre
Retourner le champ en tant que : Chaîne

"La recherche que vous avez définie peut renvoyer plusieurs valeurs. Voulez-vous continuer ?"
Oui

Voilà ...
Si cela inspire quelqu'un.

Merci à vous dans tout les cas.