Discussion :

[Pseudomanu57]

Bonjour à tous,

j'ai déjà un peu fouillé par ci par là, mais je n'ai pas trouvé de réponse à mon problème.

Je vous explique la situation :

j'ai créé un calendrier dans lequel se trouvent les dates de nos jours fixes (tous les lundi, de 10h30 à 12h30). Chaque semaine, un nouveau modérateur anime cette réunion (nous sommes 12 collaborateurs). j'ai donc créé 12 réunion périodiques (toutes les 12 semaines) et ai rajouté une colonne "Modérateur" (type Mail).

Ce que j'aimerais maintenant, c'est que SP envoie automatiquement un mail de rappel le jeudi précédent au modérateur prévu.

Est-ce possible facilement ?

Merci d'avance.


Manu

[Lapinpanda]

Bonjour,

vous pouvez faire ca de plusieurs façon différentes, même si cela n'est pas forcément simple.

La première serait de connecter votre calendrier à outlook, et ceux sur chacun des postes de vos collaborateurs, puis de créer une règle de rappel. Cela a le mérite de ne pas se prendre trop la tête mais à la désavantage de devoir être fait unitairement partout.

L'autre solution serait de passer par SharePoint Designer et de créer un Workflow qui match votre besoin. Il existe des tutoriels qui correspondent exactement à votre besoin (Exemple : "Create a Simple Time-Based Email Reminder for SharePoint Calendar Events").


A vous de voir ce qui vous convient le mieux

[Pseudomanu57]

Merci Lapinpanda,

je vais me retourner vers la solution Outlook, car je n'ai pas SharePoint Designer, et je n'ai pas le droit de l'avoir.

Encore merci, et bonne journée.

Manu