Discussion :

[ggarcia]

Bonjour,

Ce problème est semble-t-il assez répandu. Il est souvent présenté comme aléatoire, et c'est le cas pour moi. J'utilise dans une fusion le résultat d'une celle contenant une formule. C'est formule est du type:
si( cond ; "" ; quelque chose).
Dans mon contexte, des notes. Et je ne veux pas d'un zéro quand un étudiant n'a pas suivi une certaine matière, d'où la formule.
Quand le résultat est "", la matière ne doit pas apparaître dans le document. J'ai donc un "si" dans le document maître, avec une formule du type:
{ IF {MERGEFIELD LaNote}="" "" "{MERGEFIELD LaMatiere} : {MERGEFIELD LaNote}"

Le problème, c'est que bien que la formule renvoie "", word affiche quand même un zéro pour certaines matières.
Généralement, la solution proposée est de mettre un IF pour ne rien mettre quand on obtient un 0. Seulement 0, bien que rare, est une note valide. Je ne peux donc pas faire ça. Je précise que:

• Je traite exactement de la même manière toutes les matières. Pour certaines, ça marche, pour d'autres non.
• J'ai scruté à la loupe les formules dans mon fichier Excel et les instructions dans le fichier Word. Je ne vois rien de différent. J'ai copié-collé une ligne de matière qui fonctionne et changé le nom des champs, sans résultat.
• J'ai essayé de changer le format des cellules dans Excel (nombre, standard, texte...) sans résultat non plus.
• J'ai essayé de reproduire le problème avec un fichier très simple mais le problème n'apparaît pas.

Ce problème me rend fou et, d'après ce que j'ai pu lire à droite à gauche, je ne suis pas le premier. Mais je n'ai pas trouvé de solution viable. Les zéros, je dois les garder, ce sont les "" transformés en zéros qui constituent un problème.
Si quelqu'un a une solution à proposer, je suis plus que preneur...

GG

[Heureux-oli]

Salut,

Si tu avais un exemple à me mettre sous la dent, ça m'éviterais de devoir faire des tas d'essais pour tenter de reproduire le problème.

[ggarcia]

Merci Heureux-oli de tenter de venir à mon aide.
Dans un premier temps, j'ai tenté de créer de toutes pièces un fichier contenant des formules qui renvoient "" et posent problème, mais le problème n'est pas apparu. J'ai donc pris mon fichier, dont j'ai gardé quelques colonnes et obtenu un fichier de petite taille représentatif de la difficulté. En pièces jointes:

• Le fichier Excel de données bidon.xlsx
• Le document maître: bidon_document_maitre.docx
• Le résultat de fusion en sélectionnant trois destinataires particuliers (Ampère, Bohr, Galilée).

Le cas de Bohr montre un "étudiant" qui a suivi les deux matières, et dont le relevé de notes comprend comme il se doit deux matières avec leurs notes.
Ampère n'a pas suivi la matière 1 et son relevé de notes ne la fait pas apparaître. Tout est normal ici.
Enfin, Galilée n'a pas suivi la matière 2, mais elle apparaît quand même avec un 0. C'est donc la situation qui pose problème.
J'ai mis mon résultat de fusion (Word et Excel 2010 sous Windows 7 Pro), au cas où cela fonctionnerait différemment sur une autre configuration.

Remarques sur le fichier Excel. Il a deux onglets, l'ongle "Mailing" étant une recopie des informations de l'onglet des notes nécessaires à la fusion. Dans cette recopie, certaines informations sont dupliquées pour chaque ligne (nombre de crédits des matières, notes extrêmes des matières) afin de faciliter la fusion (voir le poste "
Publipostage avec Word: utilisation d'une cellule fixe ").

Voilà. Maintenant, je suis sec sur ce problème, et je ne peux qu'espérer que l'expérience des membres du forum me permettra de le résoudre.

GG

[Heureux-oli]

Salut,

Pourquoi ? je ne sais pas.

Par contre, ça ne se produit que pour le dernier enregistrement.

J'ai choisi d'afficher plus d'enregistrements et de mettre des notes nulle pour certains, je ne rencontre plus le problème.

[carden752]

Bonjour,

Pour le dernier enregistrement, il semblerait qu'il traine un espace dans la note.

[ggarcia]

Si je génère tous les documents, y compris les lignes vides de notes et de noms en fin de tableau (absence de noms, notes, etc) alors systématiquement la matière 2 apparaît avec une note de zéro.
Ensuite, j'ai fait le test suivant: j'ai sélectionné toutes les lignes ne contenant pas d'étudiants et j'ai tout enlevé (i.e. supprimé tout le contenu des cellules, qui n'ont donc plus de formules les liant à l'onglet des notes). Dans ce cas, pour les lignes entièrement vides de tout contenu, les deux matières apparaissent avec des notes de 0. A toutes fins utiles, j'ai enregistré et fermé mes fichiers Excel et Word après avoir supprimé le contenu des lignes sans étudiants. Puis j'ai rouvert mon document maître et fait la fusion: même chose, les deux matières apparaissent avec des zéros.
Franchement, je n'y comprends rien. Pour moi, c'est un bug...
Merci en tout cas pour votre aide.

GG

[ggarcia]

Je poste ici la manière dont j'ai contourné le problème, sans toutefois le solutionner.

Tout d'abord, ce qui n'a pas marché :

• J'ai essayé de remplacer, dans le résultat de mes formules, "" par autre chose, comme ".". Cela n'a pas marché, j'avais les mêmes problèmes, quoique moins fréquents.
• J'ai essayé avec "!", en me disant que c'est un caractère qui n'intervient jamais quand le résultat est numérique (je me disais que "." pouvait être interprété comme 0.0). Toujours pas bon !

J'ai pensé que le problème pouvait venir d'un mauvais fonctionnement des "if" dans le publipostage dans le cas où le champ testé peut contenir soit une valeur numérique, soit une chaîne de caractères comme c'était mon cas. Aussi, j'ai fait la chose suivante :

• J'ai créé une nouvelle colonne dans le fichier Excel pour mettre le résultat de mon test. J'ai mis "Y" ou "N" (mes tableaux sont en anglais) selon que la case que je voulais tester dans le publipostage était vide ou non.
• Dans le publipostage, je teste ce nouveau champ, qui est toujours une chaîne de caractères.

Cette manière de faire, qui consiste à déplacer le test dans Excel, m'a tiré d'embarras. Cela dit, je ne sais pas si je dois étiqueter le fil de discussion comme "résolu". Qu'en pensez-vous ?
Merci encore à ceux qui ont contribué.

G. G.