Discussion :

[hpl76]

Bonjour,

Je suis sous SP2010 foundation et cherche à afficher les éléments de ma liste du mois en cours.

Apparemment j'ai lu qu'il fallait utiliser des champs calculés, bizarre mais bon pourquoi pas...après je vois pas comment écrire ma formule, j'ai l'impression d'être vachement limité dans ma version de sharepoint :\

Mon idée :

Quand je créé un élément, je récupère le mois de l'élément et dans mon filtre j'affiche si le mois en cours = le mois de l'élément (quoique un élément d'octobre 2013 risque de s'afficher...)

Bref si vous avez de l'info, une idée et si je pouvais savoir ce que j'ai le droit de faire sous foundation, ce serait cool, merci de votre aide !

=AUJOURDHUI() semble fonctionner, mais quand je fais =MOIS(AUJOURDHUI()) ça m'affiche 09/01/1900

hpl

[hpl76]

Bonjour,

Personne ?

[rigol'man]

salut
j'ai fait le test (mais je suis en Enterprise) en faisant une colonne DATE_AUJOURDHUI, calculée, avec la valeur : Aujourd'hui()
Ensuite une colonne calculée MOIS_AUJOURDHUI avec la valeur MONTH(DATE_AUJOURDHUI) et cette dernière me retourne 10 donc ca marche.
Par contre, je pense que tu as du te tromper dans le paramétrage de ta colonne calculée, au niveau de :
=> Le type de données renvoyé par cette formule

il faut mettre un entier, je pense que tu as du mettre une date, c'est pour ca qu'il te renvoie 09/01/1900

[hpl76]

Merci Rigol'man tu as vu juste. Tu connais les limites de foundation ?

Concernant ma problématique tu me conseilles quoi ? Car si je m'appuie sur le mois il va m'afficher les mois des années antérieures, tu me suis ?

hpl

[rigol'man]

Merci Rigol'man tu as vu juste. Tu connais les limites de foundation ?

Concernant ma problématique tu me conseilles quoi ? Car si je m'appuie sur le mois il va m'afficher les mois des années antérieures, tu me suis ?

hpl

pour les limites, je te renvoie sur ce post, c'est du 2010 mais bon, j'ai rien de mieux sous la main pour l'instant.
http://www.developpez.net/forums/d13...nt-foundation/

peut etre qu'un petit coup de google pourrait t'aider !

sinon pour ton problème, pourquoi ne pas filtrer sur le mois ET l'année ???

[rigol'man]

Tu connais les limites de foundation ?

peut-être que cet article pourra t'aider : http://www.qualisharepoint.fr/compar...harepoint-2013

[hpl76]

J'essaie de concaténer mais j'ai un beau message d'erreur d'où ma question sur les limites...

J'ai essayé avec et sans le =

=concat(ANNEE(Aujourdhui()),MONTH(Aujourdhui())) et d'autres essais...

Quand je fais + j'ai la somme

[rigol'man]

pourquoi ne prends-tu pas deux colonnes séparées (mois et année) et que tu fasses deux filtres dans ton affichage avec un ET ???
SI MOIS = MOIS_AUJOURDHUI ET ANNEE = ANNEE_AUJOURDHUI

[hpl76]

Salut,

C'est pas bête comme approche

Autrement, la concaténation marche chez toi ?

J'avais 2 questions subsidiaires :

1 - Si j'ai une collection de sites avec un sous site. Est-ce que je peux donner accès à ce sous site sans donner accès à la collection de site ou au niveau supérieur ?

2 - J'ai déposé une série de répertoires dans une bibliothèque. Comment faire pour affecter / remplir la colonne date pour les répertoires parents, je ne peux saisir que le nom

Merci de ton aide.

hpl

[rigol'man]

Salut,

C'est pas bête comme approche

Autrement, la concaténation marche chez toi ?

oui ca marche. J'ai fait deux colonne MOIS_AUJOURDHUI et ANNEE_AUJOURDHUI, calculée, qui retourne une valeur de type "une seule ligne de texte".
Ensuite une autre colonne calculée mois_annee_aujourdhui qui concatène les deux de la sorte :



Résultat :

[rigol'man]

1 - Si j'ai une collection de sites avec un sous site. Est-ce que je peux donner accès à ce sous site sans donner accès à la collection de site ou au niveau supérieur ?

oui tout a fait.

2 - J'ai déposé une série de répertoires dans une bibliothèque. Comment faire pour affecter / remplir la colonne date pour les répertoires parents, je ne peux saisir que le nom

je ne comprends pas là. ton champ date n'est pas rattaché au répertoire, mais au document. tu peux expliquer stp ?

[hpl76]

Merci pour tes retours Rigol'man

On peut bypasser la collection de sites alors... Ok, je pensais que pour avoir accès au niveau inférieur il fallait à minima donner un accès en lecture pour pouvoir valider l'url... Ca peut vite être le brin ce genre de découpages, non ? Les best pratices disent quoi ? 1 site sensible = 1 collection de sites ?

Concernant l'autre problématique, j'ai reproduit le cas :


J'ai créé une colonne Dateref sur ma biblio mais ça ne s'applique que sur les éléments, à part changer le nom du dossier je ne peux pas affecter une valeur à la colonne dateref sur les dossiers en face des lignes dossier1 et dossier2 (utile si je veux faire un tri par exemple)

Tu sais comment faire ? C'est faisable ? J'dois revoir ma façon de faire ?

HP.

[rigol'man]

on va peut être reprendre le problème du début : que souhaites tu faire exactement ?

[hpl76]

Salut rigol'man,

Juste une question toute simple est-ce que je peux nativement remplir la colonne dateref dans l'imprim écran ci-dessous ? C'est à dire mettre une dateref sur le folder en plus des éléments.
http://www.developpez.net/forums/att...-cours/dr.jpg/

Sinon c'est pour déposer dans des dossiers réunions des documents.

Un folder = une réunion et dans chaque réunion n documents.

hpl

[rigol'man]

à ma connaissance, il n'est pas possible de mettre d'autres infos au dossier. une solution de contournement serait d'inclure la date dans le nom du dossier.

[ludojojo]

Alors, il y a plusieurs sujets :

1. Formules des champs calculés : Il n'existe pas de limitation à ce niveau, toutes les formules sont disponibles. En revanche attention à ne pas mélanger les noms français et anglais dans les formules.
2. Droits (collection de sites VS site) : Il n'existe pas vraiment de droits au niveau de la collection de site, en dehors des rôles administrateurs. Le reste des droits est appliqué au niveau du site racine (root web). Tu peux donc sans soucis casser l'héritage d'un site sensible afin que limiter l'accès. La création d'une collection de site dédiée pour l'hébergement d'un seul site est un peu trop à mon avis.
3. Métadonnées sur les dossiers : Cela n'est pas possible, les dossiers ne peuvent avoir de métadonnées associées. Pour répondre à ce besoin, il faut utiliser les document set.

[hpl76]

Bonjour et merci pour vos retours respectifs (ludojojo ça faisait un moment mais c'est toujours un plaisir )

1. Concernant les champs calculés, c'est bizarre car par exemple je n'ai pas la possibilité de "jouer" avec le générateur de texte "Fx".
Idem pour couper mon ID d'élément au pipe, ça ne fonctionne pas avec LEFT ou encore les CONCAT...

2. Ok pour les droits, on peut couper l'héritage sans soucis, vu

3. Me voilà rassuré ^^"

D'autre part, je suis vraiment surpris par la copie, l'import et l'export de documents dans SP. Apparemment on ne peut pas dire simplement copie moi la liste de ce site dans ce site ou bien encore les éléments de cette bibliothèque dans cette bibliothèque.

Hormis de créer un modèle de bibliothèque en incluant le contenu, il n'y a pas d'autres moyens que le powershell ?
Comment fait-on pour les biblio trop grosses, pwr shl obligatoirement ? (car la création du modèle a cette limite de 5000 éléments, grrrrr)
Le "Déplacer" dans afficher la structure et le contenu ne parait pas super fiable

Bien à vous,

hpl.