Discussion :

[LG-69]

Bonjour à tous,

Ca fait un moment que j'ai ce besoin et j'y ai déjà pas mal réfléchi mais je ne vois pas comment m'en sortir "simplement", de ce fait je vous soumets mon besoin si des fois quelqu'un a une idée lumineuse.

Mon besoin :
- Chaque mois, j'ai une extraction excel (provenant d'un outil) qui me sort quelques dizaines de milliers de lignes
- Afin d'exploiter ces données j'ai un tableau croisé dynamique qui fait des regroupements, des filtres,.... pour me donner un nombre de jour répartis par thème
- Mon besoin est alors de pouvoir comparer chaque mois l'évolution de mes données et ainsi pour chacun de mes thèmes voir l'évolution du nombre de jours (idéalement garder l'historique de tous les mois passé)

J'ai pensé à quelques pistes :
- stocker mes données sources en ajoutant une colonne avec le mois concerné (et ensuite prendre l'ensemble de mes données dans un TcD réparties par mois) => problème : la volumétrie
- stocker mes données sources dans 1 onglet par mois (et ensuite prendre l'ensemble de mes onglets dans un TcD réparties par mois) => problème : la volumétrie + TcD pas adapté à des répartitions complexes
- stocker mes résultats de TcD mensuellement (et ensuite reprendre l'ensemble de mes résultats dans un TcD) => problème : comment stocker ces résultats pour pouvoir les exploiter ensuite dans un TcD ? export csv ou conversion en feuille excel classique via macro ? fonction d'export existante dans excel ? copier/coller manuel (problème en cas de champ réduits dans le TcD),.. autre ?

Je suis preneur de vos idées.

D'avance merci.

[78chris]

Bonjour

Il est très facile de traiter une source unique par TCD, nettement plus complexe avec des sources multiples et la volumétrie est la même.

Donc question : quelle est la volumétrie ?

[LG-69]

Bonjour Chris,

Le fichier de base : 44 000 lignes x 67 colonnes
Si j'ai ce même volume par mois, il faut encore le multiplier par 12

Le fichier de base fait déjà 22 Mo donc si on multiplie encore les données par 12... ça va faire beaucoup surtout qu'une fois agrégées je n'ai plus besoin des lignes détails, seuls les résultats agrégés m'intéressent d'un mois sur l'autre.

[78chris]

Bonjour

Rien n'empêche de stocker les 600 000 lignes dans une classeur différent de celui du TCD ou dans une base de donnée si tu en as une...

67 colonnes parait énorme : la structure n'est peut-être pas optimum...

Un TCD permet de comparer des périodes sur la base des lignes détail. C'est plus délicat si on veut partir de la synthèse.

Il faut cocher la répétition sur toutes les lignes des étiquettes de lignes de tous les champs de ligne, replacer la plupart des étiquettes de colonnes en étiquettes de lignes, enlever les totaux lignes et colonnes pour ensuite copier coller sous forme de valeurs le contenu du TCD pour en faire une nouvelle source. Cela en mettant ces copies bout à bout chaque mois.

[LG-69]

- Base de données : non je n'ai pas
- Stoker les lignes en fichier externe au TcD : bonne idée, ça évitera le problème de poids du fichier TcD
- 67 colonnes : je n'ai pas le choix, c'est une extraction qui m'est fournie depuis un outil de suivi (il n'y a pas que moi qui me sert de cette extraction, je ne peux donc pas la faire adapter)
- L'export des données du TcD : oui c'est un peu compliqué, après une macro peut peut-être me permettre de le faire automatiquement sachant que potentiellement mon TcD risque d'avoir pas mal de lignes aussi, avec pas mal de colonnes

S'il y a d'autres conseils, idées, astuces,... je suis preneur.

[LG-69]

Bon finalement je me suis lancé dans ma solution initiale c'est à dire une macro qui enregistre mon TcD résultat en données excel et en y ajoutant une référence de la photo (une par mois).
Un deuxième TcD se base sur ces données enregistrées et je n'ai plus qu'à mettre la référence de la photo en étiquette de colonne, ainsi je vois l'évolution de mes données d'un mois sur l'autre.

Ci-dessous la macro qui reste à peaufiner avec des contrôles, des paramétrages,... mais le principe y est :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Sub Export(ref As String)
    FeuilleSource = "Source"
    FeuilleCible = "Cible"
    Reference = ref
 
    LigneCible = Sheets(FeuilleCible).Range("B" & Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
 
    Sheets(FeuilleSource).Select
    For Each pvt In Sheets(FeuilleSource).PivotTables
        For i = 3 To pvt.TableRange1.Rows.Count
            pvt.TableRange1.Rows(i).Select
            Selection.Copy
            Sheets(FeuilleCible).Select
            Cells(LigneCible, 1).Value = Reference
            Cells(LigneCible, 2).Select
            Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
                :=False, Transpose:=False
            Sheets(FeuilleSource).Select
            LigneCible = LigneCible + 1
        Next i
   Next pvt
 
End Sub

Cette macro est appelée par un useform dans lequel je saisis une référence de ma photo, une étiquette, qui est transmise en paramètre.