Discussion :

[royama]

Bonjour,

Je suis en train de créer une liste qui permet de faire des demandes de congés.
J'ai un groupe qui s'appelle Validateur, je voudrais que lorsqu’un membre du groupe Validateur accepte ou refus la demande de congés, cela envoie un mail au demandeur. Cependant, cela ne marche pas j'ai l'impression que pour SharePoint le groupe Validateur est une personne/entité.

Avez-vous une astuce, une solution ?

Merci par avance.

[ludojojo]

Cependant, cela ne marche pas j'ai l'impression que pour SharePoint le groupe Validateur est une personne/entité.

En effet c'est le cas.
Mais si ton besoin est juste d'envoyer un mail en cas d'acceptation/refus de la demande, il te suffit de créer un workflow qui se déclenche lors de la modification de ton élément (ta demande).

Quel est le problème exactement avec ton groupe ?

[royama]

Bonjour,

Tout d'abord merci d''avoir pris le temps de me réponse.

J'ai un groupe qui s'appelle Validateur dedans il y a plusieurs validateurs, appelons les validateur 1, validateur 2, validateur 3,...
Lorsqu'un employé fait une demande de congés, un des validateurs doit prendre action en indiquant s'il valide ou refus la demande et il doit saisir son nom.
Et ensuite un mail et automatiquement envoyé au demandeur et au validateur en CC.

j'ai crée un workflow qui en simplifiant donne ceci:

If Demande de congés accepté = oui and modifié par = Validateur (le groupe)

then envoie un mail

J'ai mis "modifié par" car je voudrais pas qu'une autre personne que les validateurs puissent valider.
Mais cela ne marche pas il faut que je mette une personne ex : validateur 1

Une solution ? (je ne veux pas créer plusieurs conditions (if modifié par validateur 1 then envoyé un mail, if modifié par validateur 2,....), cela est trop contraignant, s'il y a des nouveaux validateurs)

Merci pour votre aide.

[ludojojo]

Ha je comprends mieux à présent...
Dans ton cas, tu ne gère pas le problème au bon endroit.
Ce qu'il faut, c'est que seuls les valideurs puisse modifier la demande. Car si tu fais ce test dans le workflow, le mail ne sera pas envoyé certe, mais la demande sera quand même modifiée.
Je t'invite plutôt à regarder du côté des droits dans la liste, et la gestion des vues afin qu'un autre utilisateur ne puisse pas accéder en modification à une demande dont il n'est pas l'auteur si il ne fait pas partie du groupe valideur.

Cela te permettra de sécuriser le contenu de ton application. Le workflow étant dans ton cas un simple vecteur de l'information.

[royama]

Pourrais-tu être plus précis stp ?

Je suis dsl je n'ai pas été assez précis. Tout d'abord je suis admin d'un site et il existe deux vues, une sous forme de listing et une vue calendaire.
Je peux en effet créer deux content type :
- le premier pour l'utilisateur et dans ce cas l'utilisateur n'aura accès qu'aux champs qu'il peut modifier et faire en sorte que dans la vue sous forme de listing il ne puisse pas modifier
- le deuxième pour le validateur avec des champs en plus où il doit prendre action et il peut modifier directement dans la vue sous la forme de listing

Mais pour la vue calendaire, les utilisateurs et les validateurs peuvent directement modifier l'item. Comme peut on faire en sorte que l'utilisateur ne puisse pas modifier l'item dans cette vue ? (Pour la vue sous forme de listing je peux bien empêcher les utilisateurs de modifier en prenant "Title" au lieu de Title (with edit menu)"). De plus, peut-on restreindre l'accès à un content type ?

Merci.