Discussion :

[Nanou2b]

Bonjour à tous,

Tout d'abord, je ne suis pas sûre d'être dans la bonne section, mais en tant que simple amatrice, les différents termes expliquant chaque sous-forum sont parfois un peu obscurs...

Voilà mon problème :
J'ai créé une architecture de base de données, et les formulaires qui vont avec. Maintenant, je voudrais remplir mes tables, mais mes informations me viennent de plusieurs personnes. Quel est le meilleur moyen de les faire remplir directement leur formulaire, sans qu'elles puissent voir ou modifier ceux des autres?
L'idée serait une base "employés", mais je voudrais que les employés remplissent eux-mêmes leur fiche...

J'attends avec impatience vos avis éclairés sur la meilleure solution !

Merci par avance !!!

[marot_r]

Bonjour, à priori c'est bien un problème d'IHM (Interface Homme Machine ou simplement par abus de langage Interface).

Une solution relativement simple consiste à créer un écran de saisie ordinaire qui affiche toutes les données dont tu as besoin pour tout le monde.
Une fois ce formulaire au point, tu changes la source de données pour filtrer tes données.

Cela ressemble à

Code :

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' À Mettre dans un module
public function LireUsager() as string
   LireUsager=Environ$("username") 'Récupère le code d'accès utilisé lors de la connexion au réseau.
end function

À mettre dans une requête :

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

select [taSource[.* from [taSource] where [taSource].[Usager]=LireUsager()

Comme cela ton usager ne voit que les données qui le concerne.

L'administrateur lui pourrait avoir un formulaire basé sur [taSoucre] pour avoir accès aux données de tout le monde.

TaSource peut être une table ou une requête, selon le besoin.

tblListeAdmin
ClefAdmin (numéro auto)
CodeAdmin (Texte, 255 carcatères, Index unique)
Nom (si tu veux)
Prenom (si tu veux)

À l'ouverture tu pourrais faire un formulaire qui s'ouvre automatiquement (c'est une option de Access) et y mettre, à l'ouverture, quelque chose comme

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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if  isnull(first("CodeAmin", "tblListeAdmin", "CodeAdmin=""" & LireUsager() & """") then
     'Ce n'est pas un admin : ouvrir le formulaire filtré
  else
     'C'est pas un admin : ouvrir le formulaire non filtré
end if
 
docmd.close acForm, me.name 'Ferme le formulaire d'aiguillage.

Note qu'on pourrait utiliser un seul formulaire pour les employés et les admin mais cela peut être plus complexe quand on commence.

A+