Discussion :

[alcalis16]

Bonjour,

Voici ma problématique :
Je viens de reprendre un dossier pour le travail et la personne précédente travaillait sur excel.
C'est un fichier client qui fait plus de 200 000 lignes avec les noms des clients, adresse, etc.
Je retrouve plusieurs fois les mêmes clients mais avec des contrats différents (plusieurs lignes pour un client) et je souhaite basculer sur access mais via une macro vba.
Ce fichier monstre est généré tous les mois et j'aimerai mettre a jour ma base mensuellement du coup.
Est ce possible d'exporter un fichier excel dans plusieurs tables et éviter les doublons clients ?

merci de vos reponses

[78chris]

Bonjour

Je conseillerais de

• créer les structures de tables nécessaires dans Access
• faire une liaison depuis Access vers le classeur Excel
• via des requêtes ajout, déverser les données du classeur dans les bons champs des tables crées.
• créer des requêtes ajout, mise à jour, voire suppression, pour la mise à jour mensuelle récurrente.
  Requêtes qui peuvent être liées via une macro ou du VBA.
  Si les requêtes sont correctement élaborées, d'une part, et les tables correctement indexées, d'autre part, par de risque de doublons

[Philippe Tulliez]

Bonjour,

Est ce possible d'exporter un fichier excel dans plusieurs tables et éviter les doublons clients ?

Tout est possible en informatique.
Il y a plusieurs solutions mais celle que j'adopte dans ce cas là c'est d'organiser mes feuilles excel comme des tables dans Access et ensuite avec la fonction EQUIV, je crée la clé étrangère.
Ensuite il suffit depuis Access d'importer les feuilles d'excel et puis créer les relations.

[alcalis16]

Bonjour

Je conseillerais de

• créer les structures de tables nécessaires dans Access
• faire une liaison depuis Access vers le classeur Excel
• via des requêtes ajout, déverser les données du classeur dans les bons champs des tables crées.
• créer des requêtes ajout, mise à jour, voire suppression, pour la mise à jour mensuelle récurrente.
  Requêtes qui peuvent être liées via une macro ou du VBA.
  Si les requêtes sont correctement élaborées, d'une part, et les tables correctement indexées, d'autre part, par de risque de doublons

Bonsoir.
J'ai essayé cette solution mais la
Requête de création génère un message d erreur quand je migre mes données vers la table client dont la cle primaire est le siret. Je suppose que Cest car jai plusieurs lignes avec les mêmes clients

[78chris]

Bonjour

Je n'ai pas parlé de requête de création mais de requête ajout et il suffit de paramétrer la requête correctement pour ne récupérer qu'une ligne par SIRET.

Selon ta réalité un DISTINCT peut suffire ou sinon des conditions sur d'autres champs qui permettent de ne sélectionner que la bonne ligne...