Discussion :

[Muzzik]

Bonjour à la communauté,

Je travail dans une entreprise qui utilise pour répondre au demandes de ses clients un fichier Excel, celui ci pèse un peu plus de 70Mo, dans son état brut.
il est formé de 3onglets:

- Onglet 1 - le masque pour la rédaction de la proposition
- Onglet 2 - la base tarifaire produits comptant un peu plus de 1 100 000 lignes et 6 colonnes utilisées.
- Onglet 3 - la base tarifaire service et maintenance comptant 66 000 lignes et 6 colonnes utilisées, cet onglet n'est pas dans la fonction RECHERCHV, a ce jour

Lors de la saisie sur l'onglet 1 celui ci utilise la fonction RECHERCHV sur l'onglet 2 pour remplir de manière simple et rapide.

Le problème est que vu la taille du fichier de base, nous n'archivons pas les propositions faites dans la journée, environ 30 propositions/jours X 70Mo.

J'ai commencé par changer la police de caractère et la taille, petit régime j'ai gagné 4Mo, j'ai essayé de dissocier l'onglet 1 mais mon fichier pese encore 40Mo, j'avoue ne plus comprendre.

J'en appel à la communauté pour m'aider si possible pour construire un fichier qui permettrai de répondre a nos besoins et surtout qui serait plus rapide, les temps d'attente étant trop long entre 5 et 10 mn pour enregistrer.

Vous en remerciant par avance

Bien a vous

[Menhir]

Le problème est que vu la taille du fichier de base, nous n'archivons pas les propositions faites dans la journée, environ 30 propositions/jours X 70Mo.

Ne suffirait-il pas de faire un PDF de l'onglet 1 pour garder une trace plus légère ?

J'ai commencé par changer la police de caractère et la taille, petit régime j'ai gagné 4Mo, j'ai essayé de dissocier l'onglet 1 mais mon fichier pese encore 40Mo, j'avoue ne plus comprendre.

N'y aurait-il pas des images (logo ou autres) dans ton onglet 1 ?

[Muzzik]

Ne suffirait-il pas de faire un PDF de l'onglet 1 pour garder une trace plus légère ?

lors de la finalisation de nos offres nous copions le tableau de l'onglet 1 que nous incorporons dans un mail, vu que nous revenons assez souvent sur les offres garder une copie du fichier sous excel parait etre plus simple.

N'y aurait-il pas des images (logo ou autres) dans ton onglet 1 ?

Non pas d'image dans l'onglet N°1 juste un tableau avec des formules de calcul simples ( conversion €/$) qté

[vinc_bilb]

Bonjour,

Et bien .... sauf si je suis en manque de compréhension, tout simplement séparer les bases ..... et les appeler en lien externe, non?
- Onglet 2 - la base tarifaire produits comptant un peu plus de 1 100 000 lignes et 6 colonnes utilisées.
- Onglet 3 - la base tarifaire service et maintenance comptant 66 000 lignes et 6 colonnes utilisées, cet onglet n'est pas dans la fonction RECHERCHV, a ce jour

Il faudra peut-être tester que le fichier 'Onglet 1' reste correct après rupture du lien ..... d'où aussi l'utilité d'une sortie pdf.
Autrement, il faudra un peu de VBA

Si ça peut contribuer .....
Difficile de faire léger avec du lourd, même si certains arrivent à faire du lourd avec du léger

[kiki29]

Salut, un post sur la chose : Optimiser / réduire taille fichier Excel