Discussion :

[h.valnot]

Bonjour,
Je suis nouveau sur ce forum et plus ou moins néophyte avec Access.
Dans le cadre de mon activité pro, j'ai développé le suivi de mon service sous excel. La quantité de renseignements collectés m'oblige à migrer sur access.
Je commence par la partie gestion de stock. Mes articles, environ 5000 références, sont dans une table (tabFourniture). Chacune de ces références sont classées par Famille et sous famille (tabFamille et tabSousFam) pour faciliter la recherche. Je dispose de tables accessoires (tabFournisseur, tabUnité......).
A partir de ces tables, j'aimerai créer un formulaire qui ressemblerai à un bon de commande. Pour cela, j'ai besoin de choisir chaque article. J'ai commencé à créer un formulaire, qui reprend le fournisseur, le n°de commande, le délai........puis un sous formulaire avec le détail des fournitures.
Pour remplir chaque ligne de ce sous formulaire, j'ai cherché une solution d'aide au choix. J'ai donc commencé par créer un champ liste indépendante que je charge avec ma table "tabFamille". Je choisi une famille. J'ai créer une requête basée sur la tabSousFam avec, comme critère, mon choix de la première cmb. Ensuite je charge avec le résultat de la requête une seconde cmb. Je choisis la sous famille. De nouveau une requête basée sur la tabFourniture avec critère de la seconde cmb. Une nouvelle cmb que je charge avec le résultat de la requête. Jusque là, tout fonctionne comme je le veux.
J'aimerai que, à partir de mon dernier choix, s'affiche les différents renseignement de chaque article. J'ai créer une requete basée sur tabFourniture avec comme critère le choix de l'article de la dernière cmb. Puis sur mon formulaire, j'ai placé des champs texte indépendants avec comme source les champs de ma requête.
Sous la forme [requête]![champ]. La requête me donne le bon résultat mais dans le formulaire le champ me donnes une erreur #Nom ?.
Je rencontre plusieurs problèmes. Le premier que je viens de vous exposer, le second, comment faire pour stocker dans une table chaque commande et chaque détail de commande.
Voila pour l’exposé. Si une bonne âme a un peu de temps. avec tous mes remerciements anticipés.

[marot_r]

Bonjour, je ne suis pas certain mais il me semble qu'il manque les tables essentielles suivantes :

Table tblDevis
ClefDevis
Autres infos spécifique au devis

Table tblDevisDetail
ClefDevisDetail
ClefDevis
ClefProduit
PrixProduit (permet de facilemnet "geler le prix" au moment du devis)
Autres infos spécifique au déatail du devis

Pour la sélection du produit voici comment je procéde dans un formulaire en mode feuille de données ou continu.

Champ Critère1ChoixProduit (liste déroulante, indépendante, source calculée en fonction des besoins)
Champ Critère2ChoixProduit (liste déroulante, indépendante, source calculée en fonction des besoins)
Champ ClefProduit (list déroulante basée sur la tblProduit, lié à ClefProduit dans la table tblProduitDetail
Autres champs du détail.

Les listes déroulantes CritèreXChoix sont nécessaires car si tu changes la source de données de ta liste que l'élément choisi n'y est pas Access affiche une case vide. La données est toujours là mais on ne la voit plus.
Pour afficher la données c'est le champ ClefDonnees.

A+

[h.valnot]

Bonjour, et un grand merci pour tes explications.
Oui j'ai d'autres tables que je n'avais pas listé.
Je n'arrive toujours pas, en fonction de mes critères et de mes choix à afficher les détails des fournitures choisies.

[h.valnot]

rebonjour,
je vais peut etre poser ma question autrement.....je suis peut etre mal partis dès le départ.
il faut que je trouve une solution pour aider au choix d'un article. J'ai une liste de fournitures. Ces articles sont classés par famille et sous famille.
Comment faire pour, dans un formulaire, choisir la famille, puis choisir la sous famille et enfin choisir dans les articles qui correspondent à ces deux critères. Une fois choisi, il faut que le détail de l'article choisi s'affiche seul. Il ne reste plus qu'a saisir la quantité. C'est pour faire un bon de commande avec bien sur plusieurs articles.
Voila, je suis perdu

[marot_r]

Voici ma réponse :

Pour la sélection du produit voici comment je procéde dans un formulaire en mode feuille de données ou continu.

• Liste ChoixFamillle (liste déroulante, indépendante, source : tblFamille)
• Liste ChoixSousFamille (liste déroulante, indépendante, source : requête dépendant de ChoixFamille)
• Liste ChoixProduit (liste déroulante, indépendante, source : requête dépendant de ChoixFamille et ChoixSousFamille, lié à ClefProduit dans la table tblProduitDetail)
• Champ ClefProduit (list déroulante basée sur la tblProduit, lié à ClefProduit dans la table tblProduitDetail)
• Autres champs du détail.

Les listes déroulantes ChoixXYZ sont nécessaires car si tu changes la source de données de ta liste que l'élément choisi n'y est pas Access affiche une case vide. La données est toujours là mais on ne la voit plus.
Pour afficher la données c'est le champ ClefDonnees.

Pour faire des listes dépendantes voir la FAQ :

Comment faire en sorte que le contenu d'une zone de liste déroulante dépende de la valeur d'une autre liste ?
http://access.developpez.com/faq/?page=zdl#DepZdl

A+

[h.valnot]

Rebonjour Marrot,
Je me torture l'esprit avec ta réponse précédente.
Je comprend les trois premières listes déroulantes.
Je choisis la Famille, en fonction de ça, il me propose dans la seconde liste déroulante, les sous familles correspondantes. Je sélectionne la bonne sous famille.
Dans la troisième liste déroulante, il me propose les articles correspondant à la sous famille sélectionnée. J'en sélectionne un.
Jusque là, ça fonctionne.
1) Je ne comprend pas le pourquoi d'une quatrième liste déroulante. Pour moi, il faudrait une requête basée sur la TabListingPièce avec comme critère le choix effectué dans la troisième liste déroulante....ou bien dans la TabDétailCde.
Je suis vraiment perdu avec ce 4ème point.
En tout cas merci pour ton aide.

[marot_r]

Oui c'est un peu tordu comme coup mais c'est ce que j'ai trouvé de mieux.

Quand tu fais une liste déroulante dépendante, si l'élément actuellement choisi n'est pas dans la liste Access affiche une case blanche donc cela te prend une zone où aficher la sélection actuelle, indépendament des choix dans les autres listes.

Je la base sur ta table de détail de produit car je suppose que tu veux afficher un texte (ou un code) à la place de la clef interne.

Cette liste est basées sur la table des produits et elle est liés à ton champ dans ta table de détails de commande.

J'espère que c'est plus clair maintenant.

A+