Discussion :

[Mathsdeb]

Bonsoir à tous,

J'ai essayé de suivre à la lettre les étapes de publipostage conditionnel avec 2 bases provenant du site Ericrenaud.fr mais impossible d'arriver au même résultat que celui de Eric Renaud et je ne sais pas d'où vient mon problème.

cela va faire plus de 10 fois que je recommence avec mon fichier excel en me disant à chaque fois que ça va marcher mais rien...... (Il est 00h30 passé et je suis encore en train de chercher)

C'est vraiment frustrant.

Est ce que quelqu'un peut essayer à ma place mon fichier svp parce que je me dis que je dois peut être avoir un problème avec Word (en utilisant la méthode d'eric renaud (lien joint) avec mon fichier excel)

http://ericrenaud.fr/qr10.htm

publipostage V2.xlsx

Merci beaucoup

Cordialement

[kiki29]

Salut, pose cette question à l'auteur sur son site ?

[78chris]

Bonjour

Pour ma part je rencontre

• un problème lié à priori à Windows 7 : il faut que j'insère d'abord le champ base de données avant de lier la source de publipostage car sinon j'ai un message disant que le fichier est déjà utilisé
  (ou bien créer une source de données)
• le second problème lié à ta source : comme la requête utilise des ' cela crée un conflit avec ton client jus d'orange : il faudrait une colonne supplémentaire remplaçant ' par le caractère Alt 0180

sinon cela fonctionne parfaitement.

[Mathsdeb]

Bonjour 78chris

Merci beaucoup pour ton retour

Figures toi que j'ai réessayé et en cherchant à nouveau je me suis rendu compte que le problème était dû au fait que je n'étais pas allée au bout de mon publipostage.

En effet, il fallait que je fusionne le tout pour voir le résultat.

Mais maintenant je me retrouve confronté à une autre problème, celui des chiffres après la virgule : 73664,839999999997 (issu d'un autre fichier celui d'un TCD)

J'ai essayé d'insérer l'élément suivant "\# #0,00" après mon champs comme le préconise certain mais le résultat obtenu est le suivant : 0,00 au lieu de 73664,84

J'essaye à nouveau en mettant un "." à la place de la "," "\# #0.00" mais le résultat est le même

Une personne a dit dans un forum qu'on pouvait contourner la chose en faisant la manip suivante :

choisir le protocole DDE lors de la fusion : Menu Outils, Options, onglet ... cocher "Confirmer les conversions". Lors de la phase du choix de la base de données, choisir DDE. Les dates seront alors en français et les nombres sans problèmes

Le problème c'est que ça ne marche pas pour moi

La seule solution serait que je convertisse les chiffres en texte dans ma base mais je ne veux pas passer par cette méthode....

Aurais-tu une idée 78chris d'où cela pourrait provenir?

Merci par avance pour ton aide

Cordialement

[78chris]

Bonjour

On peut utiliser les commutateurs de format sur les champs de publipostage mais je doute que l'on puisse le faire sur un champs base de donnée.

Le DDE impose que l'on traite les données du 1er onglet pour la publipostage et cela ne changera rien sur le champ base de données.
De plus ce protocole a disparu de la version 2013...

Essaye de reposer la question du format sur le forum Word.

Sinon il reste la solution de dupliquer le montant dans une colonne au format texte avec une formule TEXTE(valeur;format) et d'utiliser cette colonne dans le publipostage.

Pour ma part je n'ai jamais utilisé les champs base de données mais l'imbrication des conditions de fusion.
C'est un peu pénible mais faisable si on a pas plus d'une demi-douzaine de lignes maxi par client.
Cela permet aussi un format plus souple que le tableau pour des lignes... mais nécessite autant de champs avec imbrication que de colonnes à utiliser dans la source.
Donc des avantages et des inconvénients...

[Mathsdeb]

78chris,

C'est exact. J'ai finalement opté pour le format text (pas le choix)

Par contre est ce qu'il t'arrive d'avoir les messages ci-dessous pendant l'étape de fusion :

- "Word n'a pas pu ouvrir la source de donnée"
- "Erreur de calcul dans l'enregistrement 150"
- "Une erreur s'est produite : Erreur de syntaxe (opérateur absent ) dans l'expression "xxxxxx = Jus d'orange"

Merci encore 78chris

Cordialement

[78chris]

RE

C'est que je j'évoquais au #3 : la syntaxe du champ base de données contient des ' en conflit avec celle de jus d'orange : il faut les remplacer dans Excel, soit dans les colonnes sources (cherche et remplace) soit dans une colonne supplémentaire avec une formule SUBSTITUE, par la pseudo apostrophe obtenue avec Alt 0180.

[Mathsdeb]

78chris,

Tout juste EXCELLENT !!!!!

J'ai crée dans mon TCD une colonne en utilisant la formule Substitue comme tu me l'a conseillé avec le ALT 0180 et ça a marché du tonnerre !!!!!

Aucun autre message d'erreur dans mon publipostage pendant la fusion.

Vraiment un grand merci 78chris.

Excellente fin de soirée

Cordialement